Projetos Visão Geral Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

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Tânia Azenha Fagundes
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1 Projetos Visão Geral Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Expressões usadas para definir projetos: Empreendimento único, não repetitivo; Sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim; Busca atingir um objetivo claro e definido (produto, serviço, resultado, melhoria, conceito, evento, etc.); É conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos e qualidade. 1

2 Características dos Projetos Singularidade Temporariedade Incerteza Elaboração Progressiva (planejamento por ondas sucessivas) Stakeholders Recursos limitados (materiais, pessoas, $$, etc.) Responsabilidades Interdisciplinaridade Escopo (Abrangência) 2

3 Estrutura Organizacional quadro resumo Matricial: estrutura na qual o gerente de projetos divide as responsabilidades com os gerentes funcionais para atribuição de prioridades e orientação do trabalho das pessoas. 3

4 Ciclo de Vida Sequência de fases que vão do começo ao fim de um projeto. PMBOK 4

5 Ciclo de Vida: características

6 Projetos Quando um projeto acaba? Objetivo atingido; Objetivo não pode mais ser atingido; Necessidade do projeto não existe mais; Cliente / patrocinador mandou. Sucesso = foi cumprido conforme o plano. 6

7 Fases de um projeto Uma fase: 7

8 Fases de um projeto Sequenciais: Encerramento de uma fase termina com alguma forma de transferência ou entrega do produto. O final desta fase representa um ponto natural de reavaliação dos esforços em andamento e de modificação ou término do projeto, caso necessário. 8

9 Fases de um projeto Sobrepostas: Uma fase tem início antes do término da anterior Podem aumentar o risco e resultar em retrabalho caso uma fase subsequente progrida antes que informações precisas sejam disponibilizadas pela fase anterior. 9

10 Gestão de Projetos Tomar decisões e realizar ações de planejamento, execução e controle do ciclo de vida do projeto. Combinação de pessoas, técnicas e sistemas necessários à administração dos recursos indispensáveis para atingir com êxito o final do projeto. É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos. Requisito é a tradução das necessidades e expectativas dos clientes e das demais partes interessadas (stakeholders). 10

11 Gestão de Projetos Envolve: Identificar os requisitos; Adaptar-se às diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado; Estabelecer e manter a comunicação ativa com as partes interessadas; e Balancear as restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam, a: Escopo, Qualidade, Cronograma, Orçamento, Recursos e Riscos. 11

12 Gestão de Projetos PMBOK 5 PMBOK explora três conceitos centrais: 1. Ciclo de vida do projeto; 2. Processos de administrar projetos; 3. Áreas do conhecimento. 47 processos, distribuídos em: Dez Áreas de Conhecimento: uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que compõem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização. Cinco Grupos de Processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento. 12

13 2) Áreas do Conhecimento Concurseiro Raiz Ignora Concorrente Traíra, Passa Rindo E Queima Apostila Comunicações, Recursos Humanos, Integração, Custos, Tempo, Partes interessadas, Riscos, Escopo, Qualidade, Aquisições 13

14 2) Áreas do Conhecimento Qualidade processos e atividades que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça aos requisitos. Partes interessadas processos exigidos para identificar stakeholders, analisar suas expectativas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento. Comunicações processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, gerenciadas e dispostas de maneira oportuna e apropriada. Tempo processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto (definir e sequenciar atividades, definir o cronograma, etc.)

15 2) Áreas do Conhecimento Riscos processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Aquisições processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Custos processos de planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Recursos Humanos processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto. Escopo processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Integração processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento do projeto.

16 3) Grupos de Processos de Gerenciamento - 5 Grupos de Processos Importante: os grupos de processos não são fases do projeto; eles podem ocorrer em cada uma das fases. 16

17 3) Grupos de Processos Iniciação: definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto já existente, obtendo-se autorização para tal. Planejamento: estabelecer o escopo total, definem e refinam os objetivos e desenvolvem o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. Execução: coordenar pessoas e recursos e também integrar e executar as atividades do projeto em conformidade com o plano de gerenciamento, de forma a cumprir as suas especificações. Monitoramento e Controle: acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes. Encerramento: finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma fase do projeto. Entregam o produto terminado ou encerram um projeto cancelado.

18 3) Relação entre os grupos de processos 18

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