Programação de Projeto ou gerenciamento do tempo

Transcrição

1 Programação de Projeto ou gerenciamento do tempo Profa. Carolina Andion, Dra Referência: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) Um Guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK Capítulo 6), 3ª Edição, Pensylvania Disponível em:

2 Roteiro de programação Definição de atividades: atividades necessárias para produzir as entregas (produtos, resultados, objetivos) Sequenciamento de atividades: identificação das dependências entre atividades Estimativa de recursos das atividades: tipo e quantidade de recurso necessário para realizar atividades Desenvolvimento do cronograma: definição da duração das atividades e sua sequência, criando cronograma Controle de cronograma: controle/acompanhamento do conograma do projeto

3 1. Definição de atividades Envolve identificar e documentar o trabalho que deverá ser realizado em componentes menores (atividades) As atividades são meios para chegar às entregas do projeto definidas no Marco Lógico (EAP)

4 1. Definição de Atividades Ferramentas e técnicas Decomposição (subdivisão em componentes gerenciáveis) Apoio em modelos anteriores Opinião de especialistas Principais saídas Lista de atividades Atributos das atividades (nome, atividades predecessoras, sucessoras, restrições, etc.) Marcos (obrigatórios ou opcionais)

5 2. Sequenciamento das atividades Identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades (relações de precedência)

6 2. Sequenciamento de atividades: ferramentas e técnicas Método de Diagrama de Precedência (MDP). Estabelece as relações de dependência: - Término para início - Término para término - Início para início - Início para término Determinação de dependências: obrigatórias, arbitradas ou externas Definição de antecipações e atrasos

7 Método de Diagrama de Precedência Fonte: PMBOK, 2004

8 3. Estimativa de recursos das atividades Envolve determinar tipos e quantidade dos recursos (pessoas, equipamentos e material) necessários para realizar as atividades. É extremamente relevante para definir a estimativa de custos Ferramentas e técnicas - Opinião especializada - Análise de alternativas - Dados históricos Principais saídas - Tipos e quantidade de recursos necessários para cada atividade

9 4. Estimativa de duração da atividade Tempo necessário para realizar cada atividade. Parte da quantidade de esforço, recursos e o período necessários para realizar as atividades. Permite estabelecer o cronograma do projeto (sua duração total e suas etapas).

10 4. Estimativa de duração da atividade Ferramentas e técnicas Opinião especializada Estimativas (análoga, cenários, etc.) Reservas para contingências Principais saídas Avaliações quantitativas do número de períodos de trabalho necessários para realizar cada atividades

11 5. Desenvolvimento do cronograma Determina as datas de início e de término de cada atividade do projeto Ferramentas e técnicas - Análise de rede do cronograma: gera o cronograma e define antecipações e atrasos - Método do caminho crítico: calcula as datas de início e término mais cedo e mais tarde de todas as atividades e chega a folga total (positiva, nula ou negativa) - Compressão do cronograma e paralelismo - Análise de cenários - Nivelamento de recursos: realocação de recursos de uma atividade para outra que é caminho crítico - Aplicação de calendários

12

13 6. Controle do cronograma Determina o andamento do cronograma Define, gerencia e controla as mudanças necessárias no cronograma do projeto

14 6. Controle de cronograma Ferramentas e técnicas Relatório de progresso Medição de desempenho em relação ao planejado Sistema de controle de mudanças (sistema de acompanhamento e formas de aprovação) Principais Saídas Atualizações no cronograma Mudanças e ações corretivas solicitadas

15 Exercício Programação Avalie a programação feita pelo grupo levantando: Atividades A partir da leitura das atividades é possível entender o escopo do projeto? As atividades estão suficientemente detalhadas? Sua realização garante a consecução dos objetivos, resultados e produtos do projeto? Faltou alguma atividade? Sequenciamento As atividades são encadeadas/sequenciadas de forma lógica? Ficam claras as relações de dependência entre elas? Cronograma O início e final de cada atividade está bem definido? Quais as atividades críticas do projeto (caminho crítico) Quais os riscos envolvidos nesse cronograma? Controle do cronograma e das atividades O projeto prevê avaliação do cronograma? De que forma?