PROJETO INTEGRADO AULA 4 GERENCIAMENTO DO TEMPO PROF.: KAIO DUTRA

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1 PROJETO INTEGRADO AULA 4 GERENCIAMENTO DO TEMPO PROF.: KAIO DUTRA

2 Gerenciamento do Tempo O gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessário para gerenciar o término pontual do projeto. O gerenciamento do tempo divide-se em 7 processos: 1. Planejar gerenciamento de do cronograma; 2. Definir as atividades; 3. Sequenciar as atividades; 4. Estimar os recursos das atividades; 5. Estimar a duração das atividades; 6. Desenvolver o cronograma; 7. Controlar o cronograma.

3 Definir as Atividades Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir os entregáveis do projeto. O processo de Criar a EAP identifica os entregáveis do projeto no nível mais baixo da estrutura analítica de projeto, o pacote de trabalho. Esses pacotes de trabalho são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho.

4 Definir as Atividades As atividades proporcionam uma base para a estimativa, desenvolvimento do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho do projeto. Implícitos nesse processo estão a definição do planejamento das atividades de desenvolvimento do cronograma de tal modo que os objetivos do projeto sejam alcançados.

5 Sequenciar as Atividades Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Cada atividade e marco são conectados aos seus predecessores e sucessores. O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executável. Marcador Atividades Predecessor 1 Projeto de Galpão 1.3 Instalação Elétrica Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes Lançamento de calhas Lançamento de cabos Montagem de eletrodutos Instalação de suportes lançamento de eletrodutos Lançamento de cabos Fechamento dos quadros e Teste da instalação 1.3.3

6 Sequenciar as Atividades Método do diagrama de precedência (MDP). Usa retângulos para representar atividades; Setas indicam as precedências; Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos;

7 Sequenciar as Atividades Método do diagrama de precedência (MDP). O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de precedência: Término para início: A iniciação da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Término para término: O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Início para início: A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. Início para término: O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora

8 Sequenciar as Atividades Método do diagrama de Setas (MDS). Usa retângulos para representar atividades; Setas indicam as precedências; Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos; O sequenciamento pode ser executado através do uso de software de gerenciamento de projetos ou do uso de técnicas manuais ou automatizadas.

9 Estimar os Recursos das Atividades Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. O processo de estimar recursos é estritamente coordenado junto do processo de estimar custos. Marcador Atividades Predecessor Recursos 1 Projeto de Galpão 1.3 Instalação Elétrica Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes 1 Elet. 2 Ajud Lançamento de calhas Elet. 2 Ajud Lançamento de cabos Elet. 2 Ajud Montagem de eletrodutos Instalação de suportes 1 Elet. 2 Ajud lançamento de eletrodutos Elet. 2 Ajud Lançamento de cabos Elet. 2 Ajud Fechamento dos quadros e Elet. 1 Ajud Teste da instalação Elet. 1 Ajud

10 Estimar as Durações das Atividades Estimar as durações das atividades é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados. A estimativa das durações das atividades utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendário de recursos. As entradas para estimativas de duração da atividade se originam da pessoa ou grupo na equipe do projeto que está mais familiarizado com a natureza de trabalho na atividade específica. A estimativa da duração é elaborada progressivamente e o processo considera a qualidade e disponibilidade dos dados disponíveis.

11 Estimar as Durações das Atividades Marcador Atividades Predecessor Recursos Duração (dias) 1 Projeto de Galpão 1.3 Instalação Elétrica Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes 1 Elet. 2 Ajud Lançamento de calhas Elet. 2 Ajud Lançamento de cabos Elet. 2 Ajud Montagem de eletrodutos Instalação de suportes 1 Elet. 2 Ajud lançamento de eletrodutos Elet. 2 Ajud Lançamento de cabos Elet. 2 Ajud Fechamento dos quadros e Elet. 1 Ajud Teste da instalação Elet. 1 Ajud 1

12 Estimar as Durações das Atividades Calculo de duração pelo método PERT (Program Evaluation and Review Technique): Esta metodologia utiliza uma média ponderada para estimar os tempos de cada atividade, conforma formula abaixo: t e = t 0 4t M t p 6 Onde: t e = duração calculada pelo método PERT (tempo esperado); t 0 = duração em uma análise mais otimista, baseada na análise de melhor cenário; t M = duração média ou mais provável da atividade, baseada em expectativas mais realistas; t p = duração em uma análise mais pessimista, baseada no pior cenário possível.

13 Desenvolver o Cronograma Desenvolver o cronograma é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições visando criar o cronograma do projeto. A entrada das atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração do cronograma geram uma agenda das datas planejadas para completar as atividades do projeto. O cronograma é frequentemente desenvolvido de forma iterativa e progressivamente detalhada. Ele pode requerer análise e revisão das estimativas de duração e de recursos para criar um cronograma aprovado do projeto que servirá como linha de base para acompanhar o seu progresso. A revisão e manutenção de um cronograma realista continua sendo executada durante todo o projeto à medida que o trabalho progride, que o plano de gerenciamento do projeto sofre mudanças e que a natureza dos eventos de risco evolui.

14 Desenvolver o Cronograma Marcador Atividades Calendário S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Predecessor Recursos Duração (dias) 1 Projeto de Galpão x x x x Instalação Elétrica x x x x Instatalação de Eletrocalha x x x x Instalação de suportes x x x x 1 Elet. 2 Ajud Lançamento de calhas x x x x Elet. 2 Ajud Lançamento de cabos x x x x Elet. 2 Ajud Montagem de eletrodutos x x x x Instalação de suportes x x x x 1 Elet. 2 Ajud lançamento de eletrodutos x x x x Elet. 2 Ajud Lançamento de cabos x x x x Elet. 2 Ajud Fechamento dos quadros x x x x e Elet. 1 Ajud Teste da instalação x x x x Elet. 1 Ajud 1

15 Controlar o Cronograma O processo de monitoramento do andamento das atividades do projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejamento.

16 Controlar o Cronograma Marcador Atividades Calendário Progresso Predecessor Recursos Duração (dias) Projeto de Galpão Instalação Elétrica Instatalação de Eletrocalha Instalação de suportes Lançamento de calhas Lançamento de cabos Montagem de eletrodutos Instalação de suportes lançamento de eletrodutos Lançamento de cabos Fechamento dos quadros Teste da instalação S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S Progressão 89% 100% 100% % % 100% 100% % % e % Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 1 Elet. 2 Ajud. 2 Elet. 1 Ajud 2 Elet. 1 Ajud