7. Gerenciamento dos Custos do Projeto. Bruno Hott

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1 7. Gerenciamento dos Custos do Projeto Bruno Hott

2 7. Gerenciamento dos Custos do Projeto Introdução O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Em alguns projetos, especialmente aqueles com menor escopo, a estimativa e orçamento de custos estão firmemente interligados que podem ser vistos como um processo único que pode ser realizado por uma pessoa num período de tempo relativamente curto. A habilidade de influenciar o custo é maior nos estágios iniciais do projeto, tornando crítica a definição inicial do escopo. Bruno Hott 2

3 7. Gerenciamento dos Custos do Projeto Visão Geral O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. O gerenciamento dos custos do projeto deve considerar também o efeito das decisões de projeto no custo recorrente subsequente do uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. Por exemplo, limitar o número de revisões do design pode reduzir o custo do projeto mas poderia aumentar os custos operacionais resultantes do produto. Bruno Hott 3

4 7. Gerenciamento dos Custos do Projeto Visão Geral Bruno Hott 4

5 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessários para o planejamento, gerenciamento, despesas, e controle dos custos do projeto. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto. Bruno Hott 5

6 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Entradas: Plano de gerenciamento do projeto: linha de base do escopo, linha de base do cronograma e outras decisões sobte custos e riscos, etc. Termo de abertura do projeto: orçamento resumo, etc. fatores ambientais: condições do mercado, taxas de câmbio, etc. ativos de processos organizacionais: controle financeiro, etc. Bruno Hott 6

7 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Ferramentas: Opinião especializada Técnicas analíticas Reuniões Bruno Hott 7

8 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Saídas: Plano de gerenciamento dos custos: descreve como os custos do projeto serão planejados, estruturados e controlados. Pode estabelecer: Unidades de medida, ex, horas, dias ou semanas. Nível de precisão, ex, $ = $100. Nível de exatidão, ex, ±10% Limites de controle, percetagem de desvio da linha de base do plano. Regras para medição do desempenho. Bruno Hott 8

9 7.2 Estimar os custos Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. O principal benefício deste processo é a definição dos custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto. Bruno Hott 9

10 7.2 Estimar os custos As estimativas de custo são um prognóstico baseado na informação conhecida num determinado momento. As estimativas dos custos incluem a identificação e a consideração das alternativas de custo para iniciar e terminar o projeto. Compensações de custos e riscos devem ser consideradas, tais como fazer versus comprar, comprar versus alugar, e o compartilhamento de recursos para alcançar custos otimizados para o projeto. Bruno Hott 10

11 7.2 Estimar os custos: Entradas Plano de gerenciamento dos custos Plano de gerenciamento dos recursos humanos - fornece atributos de recrutamento do projeto, índices de pessoal e reconhecimentos/prêmios Linha de base do escopo Cronograma do projeto Registro dos riscos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais políticas e modelos de estimativa de custos. Bruno Hott 11

12 7.2 Estimar os custos: Ferramentas e técnicas Opinião especializada Estimativa análoga Estimativa paramétrica (modelos) Estimativa bottom-up Estimaticas de três pontos Análise de reservas (incertezas) Custo da qualidade (CDQ) Software de gerenciamento de projetos Análise de proposta de fornecedor Técnicas de tomada de decisão em grupo Bruno Hott 12

13 7.2 Estimar os custos: Saídas Estimativas de custos das atividades Base das estimativas (como a estimativa foi derivada) Atualizações nos documentos do projeto. Bruno Hott 13

14 7.3 Determinar o Orçamento Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. O principal benefício deste processo é a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento e controle do desempenho do projeto. O orçamento do projeto inclui todos os fundos autorizados para executar o projeto. Bruno Hott 14

15 7.3 Determinar o Orçamento Bruno Hott 15

16 7.3 Determinar o Orçamento: Entradas Plano de gerenciamento dos custos Linha de base do escopo Estimativas de custos das atividades Base das estimativas Cronograma do projeto Calendário de recursos Registro dos riscos Acordos Ativos de processos organizacionais Bruno Hott 16

17 7.3 Determinar o Orçamento: Ferramentas e técnicas Agregação de custos Análise de reservas Opinião especializada Relações históricas Reconciliação dos limites de recursos financeiros Bruno Hott 17

18 7.3 Determinar o Orçamento: Saídas Linha de base dos custos versão aprovada do orçamento do projeto referenciado no tempo, é usada como base para comparação com os resultados reais. Bruno Hott 18

19 7.3 Determinar o Orçamento: Saídas Requisitos de recursos financeiros do projeto Atualizações nos documentos do projeto Bruno Hott 19

20 7.4 Controlar os custos Controlar os custos é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos. O principal benefício deste processo é fornecer os meios de se reconhecer a variação do planejado a fim de tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando assim o risco. Bruno Hott 20

21 7.4 Controlar os custos: Introdução A atualização no orçamento requer o conhecimento dos custos reais gastos até a presente data. O controle de custos do projeto inclui: Assegurar que os desembolsos de custos não excedam os recursos financeiros autorizados por período, por componente de EAP, por atividade, e no total do projeto; Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações a partir da linha de base de custos aprovada; Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas no relato do custo ou do uso de recursos; Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de todas as mudanças aprovadas e custos associados; Levar os excessos de custos não previstos para dentro dos limites aceitáveis. Bruno Hott 21

22 7.4 Controlar os custos: Entradas Plano de gerenciamento do projeto Requisitos de recursos financeiros do projeto Dados de desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais Bruno Hott 22

23 7.4 Controlar os custos: Ferramentas e Técnicas Gerenciamento do valor agregado (GVA) metodologia que combina escopo, cronograma e medições de recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto. Monitora: Valor planejado (VP) orçamento autorizado designado ao trabalho agendado Valor agregado (VA) medida do trabalho executado expressa em termos do orçamento autorizado para tal trabalho. Custo real (CR) custo realizado incorrido no trabalho executado de uma atividade. Bruno Hott 23

24 7.4 Controlar os custos: Ferramentas e Técnicas Bruno Hott 24

25 7.4 Controlar os custos: Ferramentas e Técnicas Previsão Índice de desempenho para término (IDPT) métrica de desempenho de custos que deve ser alcançado com os recursos restante. Análises de desempenho Software de gerenciamento de projetos Análise de reservas Bruno Hott 25

26 7.4 Controlar os custos: Saídas Informações sobre o desempenho do trabalho Previsões de custos Solicitações de mudança Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Atualizações nos documentos do projeto Atualizações nos ativos de processos organizacionais Bruno Hott 26