Gerenciamento de Projetos PMBOK. Fernando Pires Barbosa Analista de TI

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos PMBOK Fernando Pires Barbosa Analista de TI

2 PDI e Plano de Gestão UFSM

3 189 AÇÕES estratégicas divididas em 6 LINHAS estratégicas

4 K Projetos e o PMBOK Agenda PMBOK Áreas de Conhecimento PMBOK Grupos de Processos PMBOK Riscos

5 K DEFINIÇÃO Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único

6 K ELABORAÇÃO P R O G R E S S I V A

7 K T E M P O R Á R I O Tem início e fim bem definidos

8 K RESULTADO Ú N I C O Nunca foi entregue antes

9 K EXEMPLO CLÁSSICO: OBRAS DE ENGENHARIA

10 K OUTROS EXEMPLOS Vestibular Eleição Melhoria de Produto ou Serviço

11 K PROJETOS x PROCESSOS

12 K PROJETOS x PROCESSOS

13 K Projetos x Processos

14 K Projetos de pesquisa dos GAPs

15 K P M B O K Guide Project Management Body of Knowledge Guide

16 K P M B O K Guide Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerência de Projetos

17 K PMI Project Management Institute PMP (Certificação) Project Management Professional

18 K Gerência de Projetos (PMBOK) Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer os seus requisitos.

19 Áreas de Conhecimento do P M B O K

20 PMBOK 9 Áreas de Conhecimento

21 (1) Gerência do ESCOPO Garantir que todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário será realizado.

22 (1) Gerência do ESCOPO Escopo do Produto X Escopo do Projeto

23 (2) Gerência dos RISCOS Minimizar as Ameaças e Maximizar as Oportunidades

24 (3) Gerência do TEMPO Sequência de Atividades e Estimativa de Duração C R O N O G R A M A

25 (4) Gerência dos RECURSOS HUMANOS Papéis e Responsabilidades Formação da Equipe Desenvolvimento da Equipe

26 (5) Gerência das COMUNICAÇÕES Identificar as Partes Interessadas

27 (5) Gerência das COMUNICAÇÕES Manter as Partes Interessadas Informadas

28 (5) Gerência das COMUNICAÇÕES Relatórios de Desempenho e Encerramento Administrativo

29 (6) Gerência dos CUSTOS Identificar/Estimar os Recursos Definir e Controlar o Orçamento

30 (7) Gerência da QUALIDADE Garantir o atendimento das Necessidades para as quais o projeto foi criado

31 (8) Gerência das AQUISIÇÕES Gerenciar a Contratação de Bens e Serviços de Terceiros

32 (9) Gerência da INTEGRAÇÃO Coordenar todas as áreas para garantir as entregas

33 Agenda Grupos de Processos do P M B O K

34 5 Grupos de Processos

35 Grupos de Processos Grupo Nro. de Processos 1. Iniciação 2 2. Planejamento Execução 8 4. Controle Encerramento 2 Total 42

36 (1) Processos de INICIAÇÃO Autorização do Projeto e de Fases

37 (2) Processos de PLANEJAMENTO Definição, Refinamento, Seleção de alternativas

38 (3) Processos de EXECUÇÃO Coordenação de Pessoas e Recursos

39 (4) Processos de CONTROLE Monitorar e medir, Corrigir rumos, Garantir os resultados

40 (5) Processos de ENCERRAMENTO Formalizar a aceitação (do projeto e/ou de fases), Documentar o histórico

41 RISCOS P M B O K

42 1 de 9 Áreas de Conhecimento Qualidade Recursos Humanos Escopo Aquisições Integração Comunicações Custo Riscos Tempo

43 RISCOS Estão relacionados a incertezas Melhor prevenir do que remediar

44 Risco diferente de Problema Risco Problema Pode ocorrer Gerenciável Identificado (previamente) Está ocorrendo Solucionável (imediato) Descoberto (durante) Pode se tornar problema

45 RISCOS

46 RISCOS I M P A C T O x P R O B A B I L I D A D E

47 RISCOS Impacto Probabilidade 1 Muito Baixo 2 Baixo 3 Moderado 4 Alto 5 Muito Alto 1 Muito Baixa 2 Baixa 3 Moderada 4 Alta 5 Muito Alta

48 Impacto x Probabilidade Risco Impacto Probabilidade Total R1 2 Baixo 5 Alta 10 R2 3 Moderado 2 Baixa 6 R3 4 Alto 1 Baixa 4 R4 1 Muito Baixo 3 Moderada 3

49 Criticidade

50 s D I N Â M I C A S

51 s Tipo de Ação Resposta a Riscos Resumo Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequência Evitar Eliminar o risco (a condição para que ele ocorra) Aceitar Reconhecer a situação e planejar cotingência Transferir Transferir as consequências a um terceiro

52 s Riscos do Quadrante 1 Os mais críticos Mitigar e evitar ao Máximo

53 s Riscos do Quadrante 2 São os geradores de custo

54 s Riscos do Quadrante 3 Em geral são fatores externos Aceitar (Planos de Contingência)

55 s Riscos do Quadrante 4 Geralmente são Aceitáveis Monitorados c/ menos frequencia

56 s Vestibular WBS Vestibular Preparar Locais Elaborar Provas Aplicar Provas Divulgar Resultados Selecionar Professores Definir Tema Elaborar Questões Preparar Gabaritos

57 Gerenciamento de Projetos e o PMBOK Fernando Pires Barbosa Analista de TI fernando.pires.barbosa@ufsm.br