Gerenciando Obras de Engenharia de Forma Eficaz

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1 Gerenciando Obras de Engenharia de Forma Eficaz 08/07/15 Vinícius Bravim, MBA, PMP Palestrante Vinícius Bravim, MBA, PMP Especialista em Gerenciamento de Projetos pela FGV, certificado PMP (Project Management Professional) pelo PMI, especialista em Mineração pela UFOP, especialista em Engenharia de Comissionamento pelo PROMINP / PETROBRÁS. Graduado em Engenharia Elétrica pela UFES. Possui mais de 10 de experiência no gerenciamento de implantação de projetos industriais. É Diretor Técnico Comercial da Compet Engenharia, atuando também como consultor e instrutor de treinamentos em gerenciamento de projetos. 1

2 Objetivo Apresentar as falhas mais comuns no gerenciamento de projetos e suas possíveis causas. Mostrar como gerenciar projetos de forma eficaz, utilizando as melhores práticas de gerenciamento de projetos, com o objetivo de atingir o sucesso no empreendimento, concluindo as entregas no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade requerida pelo cliente. Agenda Item Conteúdo 01 Introdução 02 Por que os Projetos Falham? 03 Como realizar Projetos de Sucesso? 2

3 Gerenciamento dos Projetos Os Projetos foram escolhidos e agora como faço para implantar? Como fazer melhor o que já faço? Já passou por situação semelhante? 3

4 Por que os Projetos não atingem os objetivos? Colocamos Fazejamento Sem fazer: Planejamento Por que isto ocorre? Nunca temos tempo para planejar mais temos dinheiro e tempo para refazer. Faz sentido? Por que os Projetos não atingem os objetivos? Na base da tentativa e erro Filosofia de que pensando positivo tudo dará certo Ferramentas limitadas 4

5 O tempo passou e muitos continuam Resultados??? Só cronograma...?! Prazos...?! Será que estou fazendo a coisa certa??????? Tempo Custo E o projeto... 5

6 Já passou por situação semelhante? Já passou por situação semelhante? 6

7 Exemplos Ex.: Obras do Maracanã: Custo inicial estimado R$600MM Custo Real: superior a R$1,5MM Fonte: bilhoes,185889e Exemplos 7

8 Problemas mais frequentes em Projetos Problemas de Comunicação 70,1%; Não cumprimento dos prazos 66,2%; Escopo não definido adequadamente 62,2%; Mudanças constantes de escopo 58,8%; Recursos humanos insuficientes 52,8%; Riscos não avaliados corretamente 52,1%; Concorrência entre a rotina operacional e o projetos na utilização dos recursos 44,4%; PMSURVEY.ORG Brasil Problemas mais frequentes em Projetos Mudanças constantes ou falta de prioridades 42,5%; Não cumprimento do orçamento 41,2%; Estimativas incorretas 33,1%; Problemas com fornecedores 28,9%; Retrabalho devido a falta de qualidade do produto 24,7% Papéis e responsabilidade indefinidos 24,2%; Falta de apoio da alta administração/patrocinador 22,7%; Falta de competência para gerenciar projeto 20,7%; Falta de metodologia 20%. PMSURVEY.ORG Brasil 8

9 Como aumentamos as chances de sucesso dos projetos? Missão da Equipe de Gerenciamento de Projetos Concluir as entregas previstas: No prazo previsto; Dentro do orçamento aprovado; Com Qualidade, atendendo os requisitos esperados. 9

10 O Sucesso Conhecimento Método Pessoas O que é um Projeto? Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. PMBOK Mercado ou necessidade Criar um novo Produto Engenharia Design Project Gerenciamento do Projeto Entregas Exemplos de Projetos: implantar uma nova linha industrial, desenvolver um software, realizar um seminário, modernizar uma fábrica, estudos de viabilidades, licenciamento ambiental, etc. 10

11 Exemplo China Gerenciamento do Projeto Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos Para onde vamos? (Objetivo) Onde estamos 11

12 Por que gerenciar Projetos? O PMI estima que US$ 25 trilhões são gastos anualmente em projetos, no mundo todo, com cerca de 16,5 milhões de profissionais em gerenciamento. Estudos indicam que Somente 29% dos Projetos são realizados com sucesso, entretanto este número aumenta para 75% quando são Empregados modernos Conceitos de Gerenciamento de Projetos. 80% 60% 40% 20% Nível de Maturidade X Performance dos Projetos 0% No Prazo No Orçamento Mudança de Escopo Alta 75% 73% 36% Média 58% 60% 48% Baixa 43% 48% 59% GERENTE DE PROJETOS, uma nova profissão. Fonte: PMI Today maio/2009 Áreas de conhecimento em Gerenciamento de Projetos Projeto Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas Integração 12

13 Gerenciamento da Integração Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos de gerenciamento de projetos. 13

14 Gerenciamento do Escopo Assegurar que o Projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Escopo Quão detalhado está o meu escopo? Classes de estimativas de custos segundo a Associação Americana de Engenharia de Custos: Ordem de Grandeza. -30% a +50%; Projeto Básico. -15% a +30%; Projeto Executivo... -5% a +15%. 14

15 09/07/2015 Gerenciamento do Tempo Inclui os processos necessários para gerenciar o término do projeto dentro do prazo estabelecido. Atividades, mão-de-obra e equipamentos. Gerenciamento dos Custos Estimar, orçar e controlar os custos; 15

16 Gerenciamento da Qualidade O que é qualidade? Você solicita a instalação de um ventilador em seu escritório, seu fornecedor instala um ar condicionado no mesmo preço. Este serviço tem qualidade? Qual o carro tem mais qualidade: Fusca ou uma Ferrari? Gerenciamento da Qualidade Ex.: Auditoria: Identificação das causas de falhas no processo ou na qualidade do produto e recomendar e/ou tomar medidas para eliminá-los; Validação que as entregas atendam aos requisitos especificados necessárias para a aceitação final (qualidade, custos). 16

17 09/07/2015 Gerenciamento da Qualidade Indicadores Gerenciamento dos Recursos Humanos Inclui os processos que organizam, gerenciam e lideram a equipe de projeto. Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos Desenvolver a Equipe do Projeto Mobilizar a Equipe do Projeto Gerenciar a Equipe do Projeto 17

18 Gerenciamento dos Recursos Humanos Ex: plano de mobilização (pessoas, equipamentos, etc). Liderança X Gerenciamento Liderar envolve partilhar uma visão e congregar as pessoas ao seu redor. Os líderes motivam, inspiram e preocupam-se com uma visão estratégica. As pessoas são comprometidas. Foco em pessoas. Gerenciar em geral preocupa-se com os planos, controles, orçamentos, diretrizes e procedimentos. Sua meta é atender às necessidades dos Stakeholders. Foco em tarefas. O Desafio é GERENCIAR com LIDERANÇA. Ambiente favorável a Criatividade e produtividade. 18

19 Gerenciamento das Comunicações coleta, criação, distribuição, armazenamento, recuperação, gerenciamento, controle, monitoramento, e a disposição final das informações do projeto. Gerenciamento das Comunicações 19

20 Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento de Arquivo Técnico Gerenciamento dos Riscos planejamento, identificação, análise, respostas, monitoramento e controle de riscos do projeto; 20

21 Gerenciamento dos Riscos Ex: Workshop de Riscos Revitalização Elétrica Recuperadora de Minério Gerenciamento das Aquisições Fazer ou comprar? Comprar ou alugar? Fatores para tomadas de decisões: Relação custo/benefício; Capacitação dos fornecedores (especialistas); Pressões de cronogramas; Disponibilidade de recursos; 21

22 Gerenciamento das Aquisições Qual a estratégia de Contratação a se adotar? Qual a maturidade da Organização quanto ao gerenciamento de projetos? Existe uma estrutura adequada para suportar a estratégia adotada? Qual o nível de detalhamento do projeto de engenharia? Gerenciamento das Aquisições 22

23 Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento das Partes Interessadas Identificar e analisar as expectativas e desenvolver estratégias de gerenciamento das partes interessadas no projeto. Manter satisfeito Gerenciar de perto Monitorar (mínimo esforço) Manter informado 23

24 Gerenciamento de Saúde e Segurança Como identifico, analiso e trato os dados de Saúde e Segurança no meu projeto? Ações de prevenção Áreas de Atuação Gerenciamento de Implantação de Projetos Planejamento e Controle de Empreendimentos Gestão de Portfólio de Projetos e Escritório de Projetos (PMO) Gestão de Paradas de Plantas Industriais Treinamentos em Gerenciamento de Projetos 24

25 Treinamentos Próximos treinamentos 15% de desconto nos treinamentos acima para os participantes da palestra. 25

26 Certificação PMP (Project Management Professional) Quem pode se candidatar? Pessoas que atuam em Gerenciamento de Projetos, sendo: Ensino médio completo experiência de 5 anos em GP 7.500h; Curso superior completo experiência de 3 anos em GP 4.500h; Curso formal para a prova do PMI de pelo menos 35h. Solicitação da Carta de Elegibilidade Link para solicitação da carta de elegibilidade: Informar graduação; Informar experiência em Gerenciamento de Projetos; Concordar com o Código de Ética e Conduta Profissional. 26

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