Características de um Projeto

Transcrição

1 Gestão de Projetos

2 Projetos São empreendimentos temporários únicos, destinados a atingir objetivos claros e definidos, desenvolvidos através de uma seqüência lógica de atividades, com início, meio e fim, dentro de condições restritivas de tempo, recursos e custos.

3 Características de um Projeto Temporário tem começo, meio e fim Multifuncional - pode requerer a participação de profissionais de diversas áreas Gerência, equipes e recursos transitórios são mobilizados apenas no período de realização do projeto Sofre de falta de dados/experiência são empreendimentos únicos Compete por recursos e atenção gerencial com as atividades rotineiras consome recursos que poderiam ser alocados nas atividades de rotina É uma perturbação na organização Então, por que fazemos projetos??

4 Marcos Legais Demandas Sociais Demandas Políticas Compromissos Externos Plano de Governo PPA - Plano Plurianual Ações Governamentais Programa Situação Atual Projeto Atividade Resultado Esperado

5 Gestão por Programas ou Projetos Marini, 2004

6 Exemplos de Programas de Governo

7 Exemplos do Bolsa Família

8 Exemplo do PAC Presidente da República Comitê Gestor de Ministros MP MF CC Ministério Setorial Acompanhamento e Decisão Acompanhamento e Decisão Grupo Executivo MP - MF - CC Coordenação SAM Sistema de Monitoramento Salas de Situação MP MF CC Ministério Setorial Coord: Subchefia Articulação e Monitoramento Gestão e Informações Medidas Institucionais Rodovias Portos e Hidrovias Ferrovias Aeroportos Recursos Hídricos Habitação Saneamento Metrôs Energia Petróleo, Gás e Combustíveis Comitê Gestor do PAC nos Ministérios

9 Exemplo do Ministério da Saúde

10 Metodologia de Gerenciamento de Projetos Fundado em 1969 É uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos. Mais de 300 mil associados Afiliados em 171 países 70% dos associados são certificados. Os profissionais afiliados trabalham em vários tipos de industrias, incluindo aeroespacial, automotiva, negócios, construção, engenharia, serviços financeiros, tecnologia da informação, farmacêutico, saúde e telecomunicações.

11 Project Management Body of Knowledge PMBOK É um conjunto de práticas em gerência de projetos publicado pelo Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia. Identifica conhecimentos em gerenciamento de projetos, que são amplamente reconhecidos como boas práticas. Uma boa prática não significa que o conhecimento e as práticas devem ser aplicadas uniformemente a todos os projetos, sem considerar se são ou não apropriados.

12 Projeto x Rotina Aspectos comuns a ambos: Visando atingir seus objetivos, as organizações trabalham, em geral, através de projetos e de operações, categorias que compartilham das seguintes características: Realizado por pessoas Restringido por recursos limitados Planejado, executado e controlado

13 Projeto x Rotina São diferentes Projeto Esforço temporário focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de início e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou serviços. Rotina Operacional São tarefas contínuas, repetitivas e têm por objetivo manter o negócio.

14 Projeto x Rotina Pense rápido... Organizar o seu próprio casamento Fazer um bolo de chocolate Construir um novo aeromodelo Limpar a casa Planejar uma viagem para Cancun, para comemorar a sua formatura Realizar a compra mensal em um supermercado Projeto Rotina

15 Projetos que tiveram sucesso

16 Projetos que não tiveram sucesso

17 Definição do Escopo do Projeto O principal desafio de um projeto é definir claramente os produtos e/ou serviços relacionados aos seus objetivos, os quais serão entregues para o cliente (cidadão), estabelecendo o escopo de trabalho que deve ser realizado. Gerenciar o Escopo do projeto inclui os processos necessários, e somente os processos necessários, para que o projeto seja terminado com sucesso.

18 Projetos precisam de Escopo bem definido...

19 Gerenciar o Projeto para obter sucesso... Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos: Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento

20 Processos do Gerenciamento de Projetos Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados pelos objetivos que produzem. Em geral, as saídas de um processo se tornam entradas para outro processo ou são entregas do projeto. Nível de interação entre processos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Início Término Tempo

21 Ciclo PDCA Action (Ação) Plan (Planejar) Check (Verificar) Do (Fazer) Adaptado de Gerenciamento de Projetos Rosaldo Nocêra

22 Matriz FOFA ou SWOT Forças: elementos da instituição considerados vantajosos F F Fraquezas: inconformidade s, pontos da instituição que devem ser melhorados. Oportunidades: as barbadas, elementos que facilitam a obtenção do resultado esperado O A Ameaças: elementos que dificultarão a obtenção do resultado esperado.

23 Efetivo, Eficaz e Eficiente Efetividade: Fazer a 'coisa' que tem que ser feita; só é percebida quando analisados os resultados; ações que causam efeitos, impactos ou transformação de algo; Eficácia: Fazer a 'coisa' certa; entende-se por atender os requisitos, atingir metas; cumprir cronograma; Eficiência: Fazer certo a 'coisa'; utilizar os recursos adequados para a realização da 'coisa'; evitar retrabalho/desperdício;