Planejamento e gestão do projeto. Prof. Dr Alexandre H. de Quadros

Transcrição

1 Planejamento e gestão do projeto Prof. Dr Alexandre H. de Quadros

2 Projeto Empreendimento temporário com o intuito de criar um produto ou serviço único. Tem começo e fim bem definidos. (PMBOK). Serviços continuados e projetos diferem principalmente porque enquanto os primeiros são contínuos e repetitivos, os projetos são temporários e únicos. Assim, um projeto pode ser definido em termos de suas características distintas: um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.

3 Exemplos de projetos Desenvolver um novo produto ou serviço Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial Planejar um novo veículo de transporte Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou modificado Construir um prédio ou instalações Levar a cabo uma campanha política Implementar um novo processo ou procedimento organizacional

4 Características de um projeto Temporário: significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definidos. Termina em seus objetivos: um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua. Único: significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes.

5 Características do projeto Simplicidade de propósito Clareza de propósito e escopo Controle independente Facilidade de medição Flexibilidade de emprego Útil ao desenvolvimento individual Mobilidade Facilidade de distribuição

6 Planejamento do projeto

7 Rede de dependência do projeto

8 Esforço Requisitos Tempo Custo Qualidade

9 Dificuldades Dificuldades As vezes o produto é intangível Não há um processo padrão Aspectos comuns Técnicas de planejamento e gerenciamento são amplamente aplicadas em diversas áreas Planejamento e gerenciamento são atividades comuns em outras engenharias

10 Gestão de projetos Objetivo comum (metas qualitativas e quantitativas) Recursos Materiais Financeiros Pessoas Restrições Gerenciamento e projetos: conjunto de técnicas e métodos

11 O que é a gerência de projetos Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, com relação ao projeto. O ato de atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas; invariavelmente envolve o equilíbrio entre as demandas concorrentes: Escopo, prazo, custo e qualidade Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas Necessidades concretas e expectativas

12 Gestão de projetos

13 Programas Um programa é um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria. Muitos programas também incluem elementos de operações continuadas. Exemplo: Programa de Educação do Governo, Programa de Ação contra a Fome, Programa de Defesa do Território Nacional, etc..

14 Partes envolvidas no projeto Em todo projeto existem algumas partes envolvidas principais: Gerência do projeto - indivíduo responsável pela gerência do projeto Cliente - indivíduo ou organização que fará uso do produto do projeto. Organização executora - empresa cujos funcionários estão mais diretamente envolvidos na execução. Patrocinador - Indivíduo ou grupo, dentro da organização executora, que provê os recursos financeiros para o projeto

15 Metodologias PRINCE2.com (PRojects IN Controlled Environments) Project Manegement for Development Organizations PMBOK da PMI (Porject Management Institute)

16 Bibliografia Baseado no material do Prof. Eduardo Pitombo; PMI SCRUM - MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos. 2.ed. São Paulo: Atlas, MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar idéias em resultados. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2002.