Gerenciamento de Projetos - Uma comparação da utilização de duas importantes ferramentas - Microsoft Excel e Microsoft Project

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2 Gerenciamento de Projetos - Uma comparação da utilização de duas importantes ferramentas - Microsoft Excel e Microsoft Project Prof. Guilherme Nonino Rosa

3 Apresentação: Prof. Guilherme Nonino Rosa - Graduado em Ciências da Computação pela Unifran Universidade de Franca no ano de Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de Licenciado em Informática pela Fatec Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de Docente do Senac Ribeirão Preto desde fevereiro/ Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

4 Contatos: Prof. Guilherme Nonino Rosa

5 O ambiente Empresarial Atual Mercado Exigente Concorrência Acirrada Alto desempenho e crescimento Alta Qualidade Agilidade Menor Custo

6 O que é um Projeto? Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. (PMBOK 2004)

7 O que é um projeto bem sucedido? Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado.

8 Características de um projeto Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos São temporários, possuem um início e um fim bem definidos. São planejados, executados e controlados. São desenvolvidos em etapas progressivas São realizados por pessoas e com recursos limitados.

9 Projeto x Subprojeto

10 Por que um projeto falha?. As metas e os objetivos são mal estabelecidos. Pouca compreensão da complexidade do projeto. O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las. As estimativas financeiras são pobres e incompletas.

11 Por que um projeto falha?. O projeto não teve um GP, ou teve vários. Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento. Cliente/projeto tinham expectativas distintas, e, muitas vezes, opostas. As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou padrões de trabalhos não foram estabelecidos.

12 Conceitos Essenciais em Gerência de Projetos

13 Integração Áreas de Conhecimento Garantir que os diversos elementos do projeto estejam corretamente coordenados. Gestão do Escopo Gestão do Tempo Gestão de Custos Gestão da Qualidade Recursos Humanos Gestão Comunicações Gestão de Riscos Aquisições

14 Trabalhe de forma mais inteligente com o Project Em tempos de crise e decisão rápida, as empresas precisam de um forte alinhamento entre a visão, a estratégia e a execução

15 Project x Projetos Processos Iniciação Planejamento Execução(Project não atua) Controle e Monitoramento Encerramento

16

17 Diferenças do Project para o Excel Cronograma Dinâmico

18 Diferenças do Project para o Excel Vinculo entre as tarefas

19

20 Diferenças do Project para o Excel Relacionamento interdependente

21 Diferenças do Project para o Excel Caminho Crítico

22 Diferenças do Project para o Excel Gestão de Recursos

23

24 PMI x Project Área do PMI Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Integração Atuação do Project Definição da EAP Criação do Cronograma Relação dos Recursos Escopo Tempo - Custo Cronograma de Mão de Obra Relatórios e Informações Ligados a Qualidade Insumos - Equipamentos Visão de todos o Projeto

25 Exemplo Prático 1 Exportando dados do projeto para o Excel.

26 Exemplo Prático 2 Importando cronogramas do Excel para o Project

27 Outras ferramentas para gerenciamento de projetos que você pode conhecer

28 Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais famosos do momento. A plataforma tem seu funcionamento baseado em quadros, listas, cartões e checklists, onde é possível dividir as tarefas por tema, projeto ou por qualquer outro critério.

29 O BaseCamp ajuda na estruturação de projetos através da definição de objetivos, responsabilidades, equipes e prazos. O diferencial deste software é a formação de uma espécie de linha do tempo para cada projeto em execução, onde é possível acompanhar o histórico do que cada membro da equipe fez e as próximas atividades que devem ser feitas.

30 Asana funciona como uma ferramenta de monitoramento de trabalho, com foco no aumento da produtividade e na colaboração entre equipes. Cada equipe pode criar um espaço de trabalho, com projetos e tarefas atualizados automaticamente. Ainda é possível acompanhar tudo através de comentários, marcações e anexos.

31 O Primavera é um software do tipo PPM (Project Portfolio Management). Atualmente, o Primavera conta com diversos módulos de trabalho individuais, como o Primavera P6 Analytics, o Contract Management, Risk Analysis e Portfolio.

32 Teamwork é dividido em três ferramentas: Teamwork Projects (gerenciador de projetos), Teamwork Chat (conversas em tempo real) e Teamwork Desk (suporte ao cliente). O Teamwork Projects possibilita uma visão completa do status dos projetos, onde é possível monitorar quais atividades já foram concluídas, quais estão em andamento e o progresso geral de cada time.

33 Artia é um software que possibilita a gestão de projetos através de medidores de desempenho e da gestão do tempo dos funcionários na realização de cada tarefa ou pendência. O software ainda conta com geração de relatórios, gráficos, gestão de documentos e com uma ferramenta baseada na técnica Pomodoro para orientar os períodos de foco e descanso da equipe dentro de um curto período de tempo.

34 Desenvolvido especialmente para as empresas de engenharia e construção civil, o Construct App é uma ferramenta de comunicação, colaboração entre equipes e gerenciamento de projetos e obras. Com ele, é possível realizar o registro fotográfico para acompanhar o progresso no canteiro de obras, gerenciar atividades e pendências através de checklists, fazer marcações direto na planta do projeto e ainda gerar relatórios automáticos, que podem ser compartilhados com membros da equipe, fornecedores e clientes.

35 Links Úteis. Exportar dados do projeto para o Excel e9ab-4879-a6f a70c13d Mostrar o caminho crítico de seu projeto Importando dados do Excel para o Project

36 Perguntas?

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