PALESTRANTE. Estudou administração e estratégia na Northwestern University, em Chicago, na Fundação Dom Cabral e no Ibmec.

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2 PALESTRANTE Rodrigo Schoenacher possui 20 anos de experiência como executivo em empresas jornalísticas e de comunicação, especialmente em atividades relacionadas à operação e gestão do negócio. Estudou administração e estratégia na Northwestern University, em Chicago, na Fundação Dom Cabral e no Ibmec. É mestre em design e tecnologia pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro e atuou ao longo de sua carreira na liderança de diversos projetos, envolvendo equipes multidisciplinares, tornando a operação das empresas mais eficiente e sustentável.

3 Webinários ANJ 2017 Técnicas de Gestão de Projetos Aplicadas à Operação de Jornal Impresso

4 É longo o caminho que vai do projeto à coisa. Molière

5 A gestão de projetos

6 GESTÃO DE PROJETOS O que é e para que serve a gestão de projetos?

7 É que é um projeto? Tem prazo definido de começo e fim, ou seja, é temporário; Deve ser planejado, executado e controlado; Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos; É desenvolvido por etapas e tem evolução progressiva; Envolve uma equipe de profissionais; Possui recursos limitados. Fonte: h)p://

8 Ciclo de um projeto Fonte: h)p://

9 Características de um bom projeto Metas e objetivos bem definidos Equipe motivada e capacitada Boas ferramentas de gestão Papéis e responsabilidades bem definidos

10 DEFINIÇÃO DE METAS Antes de saber o que fazer é necessário saber onde se pretende chegar

11 Metas SMART S específica- (o quê? Onde? Como?) M mensurável- (quanto?) A alcancável- (consigo chegar lá?) R relevante- (é desafiadora? Muda algo?) T temporal- (até quando?)

12 METODOLOGIAS As metodologias de gestão de projetos mais utilizadas e suas principais características

13 Project Management Institute Áreas do conhecimento Gerenciamento da Integração Gerenciamento de Escopo Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento de Risco Gerenciamento de Tempo Gerenciamento das Partes Interessadas Fonte: h)ps://brasil.pmi.org/brazil/aboutus/whatisprojectmanagement.aspx

14 Gestão ágil de projetos O Scrum é a metodologia mais difundida e tem as seguintes características: Sprint: são ciclos de trabalho com início, meio e fim Product backlog: funcionalidades a serem implementadas ou resultados esperados Product owner: prioriza o Product backlog Daily scrum: reuniões diárias de acompanhamento das atividades e entregas acordadas Fonte: h)p://

15 PMI ou Scrum? PMI Define linhas mestras Busca otimizar projetos Escopos mais precisos Papéis bem definidos Só acaba quando termina Ex.: Instalação de máquinas, construção civil, etc Scrum Filosofia de trabalho Busca otimizar projetos Escopo menos definido Equipes enxutas Permite entregas parciais Ex.:Softwares, otimização processos, etc Fonte: h)p://

16 CASES DE GESTÃO DE PROJETOS Exemplos de aplicação de ferramentas de gestão em projetos relacionados à operação de jornal impresso

17 Redução de rub-off A meta era reduzir o rub-off pela metade em 12 meses Equipe multidisciplinar parttime Reuniões mensais de acompanhamento Resultados alcançados e próximos passos Gestão similar ao Scrum

18 Reforma e upgrde da rotativa Recursos (pessoal e financeiro) bem definidos Prazos acordados A meta era aumentar a capacidade de impressão colorida Orçamento restrito Cronograma com pouco espaço para flexibilização Aplicação do PMBoK

19 Inovação no jornal impresso A meta era implementar 5 inovações em um ano As inovações não eram conhecidas previamente Gestão das ideias preliminares Gestão dos testes Gestão das implementações Acompanhamento resultados Similar ao Scrum

20 Implementação da Gestão de Resíduos Meta: atender à nova legislação Time e cronograma de trabalho bem definido Atenção especial com stakeholders Envolvimento de toda empresa em determinado momento Gestão de riscos era fator importante Similar ao PMI

21 Planejamento, Execução, Entrega Metas claras e bem definidas (não importa o projeto) Monte uma equipe capacitada Conheça a metodologia Use o método a seu favor Defina bem os papéis e as responsabilidades, especialmente as suas Resumo dos principais aspectos da gestão de projetos O que é importante lembrar quando for iniciar seu próximo projeto

22 Sugestões de leitura Gestão de Projeto - O que é e para que serve? O que é Gerenciamento de Projetos? As 5 vantagens da gestão ágil de projetos Gestão de projetos: Ágil ou tradicional? Entenda as diferenças

23 Planejar sem agir é fútil, e agir sem planejar é fatal Cornelius Fitchner

24 Mãos a obra! Rodrigo Schoenacher rodrigo@riggo.com.br (21)