Gerenciamento de Projetos como apoio ao associativismo

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos como apoio ao associativismo Novembro 2016 Foz do Iguaçu 1

2 Ricardo Otto Rebel Graduação em Engenharia da Computação (PUC-PR) Pós-graduação em Administração Industrial (UFPR) Mestrado em Planejamento Estratégico (Baldwin-Wallace University OH/USA) Certificações: PMP e Green Belt Vice-presidente do PMI-PR Sócio Diretor da Business Integrated Solutions ( Professor convidado em MBA s/pós-graduações na FAE, ESIC, FAG, FASUL e Uniter

3 O QUE SÃO PROJETOS? Esforço temporário -> Objetivo; Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos; Planejados, executados e controlados; Desenvolvidos em etapas; Realizados por pessoas; Recursos limitados; É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo PMBoK

4 EXEMPLOS DE PROJETOS

5 Projeto da Torre de Papel - Objetivo Cria uma torre de Papel 3D usando apenas os materiais fornecidos - Critérios de sucesso A Torre deve suportar um copo de água A Torre deve ser capaz de suportar um vento moderado O time que construir a Torre mais alta ganha - Fases 5 minutos para planejar a Torre 8 minutos para construir a Torre 5

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24 O que é o Gerenciamento de Projetos? Não é só Teoria. É sobre entregar o melhor produto ou serviço aos clientes. É sobre o que fazer na segunda de manhã. É sobre como trabalhar em time! 24

25 As 5 restrições em Gerenciamento de Projetos: Custo Tempo Escop o Recursos Qualidade 25

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27 A Estratégia e os Projetos Estratégia: Especifica o que a organização deve fazer no médio e longo prazo para atingir seus objetivos corporativos. Posicionamento Atual Organização Atual PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 Posicionamento Deliberado Organização Futura Se os projetos não são executados a estratégia não se realiza! 27

28 A Estratégia e os Projetos Objetivo Estratégias Portfólio Aumento de 10% de market-share na região sul em 1 ano Abertura de novas filiais em cidades com até habitantes Projeto A1 Projeto A2 Projeto B1 Projeto B2 Programa A Programa B Desenvolvimento de produtos específicos para a região Projeto Prod X Projeto Prod Z

29 Ciclo de Vida do Projeto INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE 29

30 Iniciação INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE Objetivo: Engajar e mobilizar a organização na direção da entrega de um objetivo comum Efeito: Todos têm um claro entendimento sobre o que é necessário ser feito 30

31 Project Charter POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO? 31

32 Planejamento INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE Objetivo: Descrever e determinar como realizar o projeto e entregar o objetivo esperado Efeito: Ter um claro entendimento sobre como realizar as atividades necessárias 32

33 Stage Gate Process TG 0 TG 1 TG 2 TG 3 TG 4 TG 5 Analysis Planning Establishment Realization Handover Conclusion 33

34 Cronograma do Projeto 34

35 Execução INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE Objetivo: Fazer o plano virar realidade, executando e monitorando as atividades e ajustando o plano conforme as necessidades Efeito: Desenvolver o produto ou serviço objeto do projeto 35

36 Retrabalho Estresse Custos 36

37 Gerenciar Riscos Risco é bom! Problema não.

38 Realizar o Controle Integrado de Mudanças O processo de mudança Não é o mais forte da espécime que sobrevive, nem o mais inteligente, mas sim aquele que responde melhor as mudanças. Charles Darwin

39 Encerramento INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE Objetivo: Certificar que todas as atividades foram concluídas, foi realizada a transição para as operações e que todas as lições aprendidas durante o projeto foram arquivadas. Efeito: O objetivo principal foi atingido 39

40 A Gestão de Projetos é uma ferramenta que vai auxiliar as organizações a atingir seus objetivosde maneira organizadae controlada.

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42 Obrigado! Ricardo Rebel Vice-presidente Paraná Chapter facebook.com/pmipr LinkedIn PMI Paraná