UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto - FEA-RP. Elaboração e Análise

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1 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto - FEA-RP Graduação em Economia Empresarial e Controladoria Elaboração e Análise de Projetos Profa. Dra.Luciana C.Siqueira Ambrozini Boas Práticas de Gestão de Projetos 02 1

2 Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio e, assim, melhor competir em seus mercados (PMI, 2016). Aplicados de forma efetiva e eficaz Fatores críticos de sucesso (FCS) em projetos Limitado número de áreas nas quais os resultados, se satisfatórios, irão assegurar um desempenho competitivo de sucesso para a organização. São as poucas áreas-chave em que as coisas devem dar certo para que o negócio floresça ((ROCKART, 1979). 2

3 Fatores críticos de sucesso em projetos Mas quais seriam os FCS já que cada projeto é único e depende de suas contingências? apoio da gerência sênior; objetivos claros e realistas; planejamento firme e detalhado mantido atualizado; boa comunicação e feedback; envolvimento do cliente/ usuário; equipe qualificada;... Fatores críticos de sucesso em projetos SE... Cada tipo de projeto apresenta demandas diferentes uma vez que suas características são diversas (os modelos que caracterizam os projetos contribuem para o conhecimento das características). ENTÃO... Tipos diferentes de projetos terão variáveis gerenciais distintas a serem controladas. 3

4 Modelo Contingencial de Gestão de Projetos I4 Roadmap é uma espécie de mapa, uma ferramenta visual e descritiva que apontará como será o produto ou projeto a cada período de sua evolução. Essa bússola gerencial alinhará todos os stakeholders em torno dos mesmos passos sequenciais rumo à construção integral do produto. Deixará todos os envolvidos cientes do processo de evolução e quais variáveis envolvem esse caminho (Endeavor, 2016). entretanto... Um único road map gerencial não se encaixa em todos os projetos. É necessário construir road maps customizados às contingências dos projetos. Modelo Contingencial de Gestão de Projetos I4 Um único road map gerencial não se encaixa em todos os projetos. É necessário construir road maps customizados às contingências dos projetos. ENTÃO... Tipos diferentes de projetos terão variáveis gerenciais distintas a serem controladas. 4

5 Modelo Contingencial de Gestão de Projetos I4 Body of Knowledge - BoKs Surgem na década de 1990 Buscou-se estruturar o gerenciamento de projetos Foco nas Boas Práticas de Gestão São estruturados em áreas de conhecimento, processos ou competências O guia mais difundido é o PMBoK - Project Management Body of Knowledge (PMI) Abordagem Americana IPMA Competence Baseline Abordagem europeia Foco nas competências contextuais, comportamentais e técnicas PRINCE Projects in Controlled Environments Recorte setorial; desenhado para TI; foco em processos 5

6 IPMA Baseline IPMA Competence Baseline Abordagem europeia Foco nas competências contextuais, comportamentais e técnicas IPMA 6

7 IPMA PMBok É estruturado em áreas de conhecimento e grupos de processos gerenciais. São 9 áreas de conhecimento, quais sejam: Gestão de escopo Gestão de tempo Gestão de custo Gestão de recursos humanos Gestão da comunicação Gestão de risco Gestão de aquisição Gestão de integração Essas áreas são vistas de forma matricial por 5 grupos de processos: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento 03 7

8 Áreas Processos Estrutura PMBOK 03 Áreas de conhecimento Integração Escopo Tempo Custos Processos de gerenciamento de projetos Iniciação Planejamento Execução Desenvolver o tema de abertura Desenvolver o plano de gerenciamento Coletar requisitos; definir escopo; criar estrutura Definir e sequenciar atividades; cronograma... Estimar; orçamento Orientar e gerenciar a execução Monitoramento e controle Monitorar e controlar; controle integrado de mudanças Verificar e controlar o escopo Controlar cronograma Controlar custos Qualidade Planejar Controlar qualidade RH Comunicação Riscos Identificar as partes interessadas Plano RH Planejar Identificar; planejar respostas Distribuir informações Reportar desempenho Monitorar e controlar riscos Aquisições Planejar Administrar aquisições Encerrame nto Encerrar projeto ou fase 8

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