Visão Geral da Gestão de Projetos

Transcrição

1 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville Visão Geral da Gestão de Projetos Régis Kovacs Scalice, Prof. DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas

2 Objetivos da Aula Entender o conceito e a aplicação do gerenciamento de projetos Conhecer as áreas da Gerência de Projetos Visão Geral das Ferramentas de Gestão de Projetos

3 Questão para discussão O que é um projeto?

4 Definição de projeto Empreendimento temporário com o intuito de criar um produto ou serviço único. Tem começo e fim bem definidos. (PMBOK).

5 Características Produto, Serviço ou Resultado Único Desenvolvimento Progressivo Temporariedade Exemplos: Desenvolvimento de um novo produto ou serviço; Mudança cultural ou organizacional de uma empresa; Desenvolver um novo veículo de transporte; Desenvolver ou adquirir um sistema de informação; Construir um edifício ou fábrica; Implementar um novo processo de negócio ou procedimento

6 Definição objetivo comum (metas quantitativas e qualitativas) restrições recursos materiais pessoas recursos financeiros Gerenciamento de projetos: conjunto técnicas e métodos

7 Gerenciamento de Projetos É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para projetar e controlar atividades que permitam atingir os requisitos de um projeto (PMI, 2000)

8 Empreendimentos Relacionados Programa É um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não seriam obtidos Subprojetos Componentes mais simples e gerenciáveis dos projetos, geralmente direcionados para a contratação Gerência de Portfólio de Projetos Gerenciamento do conjunto de projetos em atividade. Envolve avaliação, priorização e seleção de novos projetos e tem como resultado a decisão de acelerar, desacelerar ou cancelar projetos existentes, bem como a definição de novos projetos

9 Partes Envolvidas em um Projeto Gerente de Projeto Cliente Organização Executora Membros da equipe de projeto Patrocinador

10 Relacionamento da Gerência de Projetos com outras disciplinas Conhecimentos e Práticas da Gerência de Projetos Geralmente Aceitas Conhecimentos e Práticas da Administração Conhecimentos e Práticas das Áreas de Aplicação

11 Relacionamento da Gerência de Projetos com outras disciplinas Conhecimentos e Práticas da Gerência de Projetos Geralmente Aceitas

12 Habilidades da Administração Geral Liderança Comunicação Negociação Solução de Problemas Influência na Organização

13 Influências Socio-Econômicas Regulamentos e Padrões Internacionalização Influências Culturais Sustenabilidade Social-Econômico Ambiental

14 Relacionamento entre Projeto e Processo Qual a diferença entre um projeto e um processo de desenvolvimento de produtos?

15 Processo de Negócio Conjunto de atividades que têm por objetivo transformar insumos, adicionando-lhes valor, em bens ou serviços para atender clientes.

16 O que é o PDP PDP é o processo de negócio que: Busca as especificações de projeto do produto e do seu processo de produção Considera as necessidades de mercado, as possibilidades tecnológicas e as estratégias da empresa Prepara a manufatura, para iniciar a produção Acompanha o produto pós-lançamento (das melhorias à descontinuidade)

17 Caracterização processo versus projetos Processo tempo Projetos tempo contínuos e repetitivos metas atualizadas periodicamente temporários e únicos metas únicas Um projeto, no contexto do processo de DP, significa seguir e interpretar esse processo de forma única e temporária, visando criar um novo produto

18 Caracterização processos X projetos Processo Pesquisa e Desenvolvimento Projetos Busca de novos materiais para párachoques automotivos Desenvolvimento de produtos Re-projeto do párachoque do Gol em policarbonato

19 Definições Um processo é uma série de ações que geram um resultado; Processo de gerência de projetos: aqueles que se relacionam com a descrição, a organização e a conclusão do trabalho do projeto; Processo orientados ao produto: aqueles que se relacionam com a especificação e a criação do produto do projeto.

20 Tipos de Processos para os Gerentes de Projeto Processos de gerência de projetos Processos orientados ao produto

21 Ciclo de Vida de um Projeto Recursos e Esforços Execução Início Planejamento Controle Fechamento Fonte: PMI, 2000

22 Ciclo de Vida de Projeto: Definição Divisão do projeto em várias fases para: melhor controle links com as operações Auxilia: determinação do trabalho que deve ser feito em cada fase definição de quem estará envolvido em cada fase

23 Fase do Projeto Caracterizada pela obtenção de um ou mais resultados importantes Constituem uma sequência lógica Fase N Fase N+1 Definir Requisitos Especificar objetos Desenvolver Protótipo Preparar Análise de Viabilidade Econômica

24 Fases do Desenvolvimento de Produto Processo de Desenvolvimento de Produto Pré Desenvolvimento Pós Planejamento Estratégico dos Produtos Gates >> Acompanhar Produto/ Processo Descontinuar Produto Planejamento Projeto Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Preparação Produção Lançamento do Produto Processos de de apoio apoio Gerenciamento de mudanças de engenharia Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

25 Requisitos Ambientais Básicos para a Gestão de Projetos Processo de desenvolvimento de produtos estruturado Estrutura organizacional de times bem definida e adequada Pessoas capacitadas Uso das técnicas de Gestão de Projetos

26 Referências Bibliográficas PMI. Project management body of knowledge. VALERIANO, D.L. Gerenciamento estratégico e adminitração por projetos. São Paulo: Makron Books, 2001.