Princípios de Gerência de Projetos

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Orlando Ramalho Casqueira
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1 Princípios de Gerência de Projetos

2 Introdução Ao contrário do que muitos pensam, o gerenciamento de projetos não propõe nada revolucionário e nenhuma receita mágica para o sucesso empresarial. A proposta do Gerenciamento de Projetos é estabelecer um processo estruturado e lógico par lidar com eventos que se caracterizam pela novidade, complexidade e dinâmica ambiental, ou seja, fatores que podem ocorrer sem interferência humana ou em conseqüência de uma. Um dos fatores que impulsiona o gerenciamento de projetos é o crescimento exponencial da competitividade entre as empresas. Pois quem for mais rápido e competente, certamente conseguirá resultados melhores. Sabemos que principalmente na área da informática as mudanças ocorrem com velocidade impressionante, e cada vez mais o gestor precisa saber administrar essas mudanças, de modo a impactar o menos possível nos projetos já existentes.

3 O que é um Projeto? Existem diversas definições para Projetos, tais como: Para Cleland, um projeto é uma combinação de recursos organizacionais, colocado juntos para criarem ou desenvolverem algo que ainda não exista previamente, de modo a prover um aperfeiçoamento da capacidade de desempenho no planejamento e na realização de estratégias organizacionais. Para Meredith, um projeto é uma atividade única e exclusiva com um conjunto de resultados desejáveis em seu término. Baseado nas afirmações acima, podemos concluir que: Projetos são um conjunto de ações, executadas de maneira coordenada por uma organização, ao qual são alocados os insumos necessários para em um dado prazo alcançar o objetivo determinado.

4 Características de Projetos Os projetos podem ser definidos por duas características básicas: - Temporariedade: Significa que o todo projeto possui um inicio e um fim definidos, ou seja, é um evento com duração finita, determinada em seu objetivo. - Individualidade: Do produto ou serviço produzido pelo projeto, ou seja, significa realizar algo que não tinha sido realizado antes. A partir dessas duas importantes características são descritas as demais: Empreendimento não repetitivo: É um evento que não faz parte da rotina da empresa Seqüência clara e lógica dos eventos: Projetos é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e controle sejam precisos. Inicio, meio e Fim: Todo projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto é tem uma característica temporal Objetivos claros e definidos: Todos os projetos tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalização. Conduzido por Pessoas: O cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Projetos utilizam recursos: Todos os projetos utilizam recursos especificamente alocados a determinados trabalhos. Parâmetros predefinidos: Todos os projetos precisam ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoa, material e equipamento envolvido, bem como a qualidade desejada.

5 Diferenciando: Projetos, Subprojetos, Programas e Portfólio - Subprojetos: Diversas vezes um projeto precisa ser subdividido em partes, de fácil gerenciamento e controle, essas diversas partes são as denominadas subprojetos. Os mesmos são braços de um mesmo projeto e nunca deve ser tratado isolado desse. - Programa: Esse é um termo usado para identificar um grupo de projetos relacionados que são gerenciados e coordenados de modo integrado, obtendo os benefícios e controles que não existem ao gerenciá-los individualmente. - Portfólio : É um conjunto de projetos, programas e outros esforços que são agrupados para facilitar o atingimento dos objetivos estratégicos do negócio. Todos esses objetos (Projetos, Programas e Outros esforços) são mensuráveis, ordenáveis e priorizáveis.

6 Diferenciando: Projetos, Subprojetos, Programas e Portfólio

7 O que é Gerenciamento de um Projeto? O Gerenciamento de Projetos é um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais, destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminados.

8 Benefícios do Gerenciamento de Projetos. Nenhum empreendimento pode ser considerado tão pequeno que não se beneficie do gerenciamento de projetos. Sunny Baker - O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerenciamento, tendo se mostrado eficaz em conseguir os resultados desejados dentro do prazo e orçamento. - A principal vantagem do Gerenciamento de Projetos é que ele não é restrito a projetos gigantescos, ele pode ser aplicado em empreendimentos de qualquer complexidade, orçamento e tamanho. Dentre os principais benefícios, podemos destacar : Evita surpresas durante a execução dos trabalhos; Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas Antecipa as situações desfavoráveis e permite ações preventivas e corretivas. Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente; Disponibiliza os orçamentos antes do inicio dos gastos; Agiliza a tomada de decisão já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas. Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas. Facilita e orienta as revisões de estrutura do projeto que forem decorrentes de alterações do mercado, melhorando a capacidade de adaptação do projeto. Otimiza a alocação de recursos. Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

9 Mitos do Gerenciamento de Projetos

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