Gestão de sistemas em energia:

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1 MESTRADO EM ENERGIA Gestão de sistemas em energia: - Planejamento da Operação - Projeto de sistemas de energia Prof. Manuel Jarufe manueljarufe@ceunes.ufes.br

2 Disciplina: Gestão de sistemas em energia 45 créditos Planejamento da operação energética 1. Gestão e planejamento na operação de sistemas de energia - Introdução à gestão de processos de produção de energia - Conceitos de Engenharia de métodos/otimização, ergonomia e segurança na operação de sistemas - Introdução ao Planejamento da Operação 2. Gestão de projetos de sistemas de energia - Conceitos básicos - Etapas do projeto de sistemas

3 A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO Gestão é o método para fazer com que as coisas sejam realizadas com qualidade e menor custo econômico, humano e ambiental, ou seja, com maior eficiência, eficácia e efetividade Fazer certo um processo qualquer; relação entre o recurso previsto e o consumido Ligada ao objetivo em si; relação entre os resultados almejados e os previstos Adequada definição de metas e planejamento 3/10

4 FUNÇÕES 1. Planejamento 2. Organização 3. Liderança 4. Controle 5. Avaliação Funções da Gestão Abrange a definição das metas de uma organização, o estabelecimento de uma estratégia global para alcançá-las e o desenvolvimento Inclui a definição de de quais uma tarefas devem hierarquia ser abrangente realizadas, quem de planos deve realizá-las, para integrar como e coordenar devem ser atividades. agrupadas, quem se reporta a quem e onde as decisões devem ser tomadas Administração? Abrange a motivação dos funcionários, direção das atividades dos outros, seleção do canal de comunicação mais eficaz e solução de conflitos entre os membros Envolve o processo de monitoração das atividades para garantir que sejam realizadas conforme planejado e de correção de quaisquer desvios significativos 4/10

5 As competências humanas e do Gestor Habilidades (saber fazer) Maneira pratica de aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações Conhecimento (saber) Informação, atualização, compreensão Atitude (saber fazer acontecer) Ênfase na ação, liderança, comunicação. Ativo e proativo. Espírito empreendedor e de equipe

6 As competências humanas e do Gestor Habilidades Habilidades Técnicas Uso de conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos para realizar tarefas relacionadas com processos, materiais ou objetos físicos por meio da experiência profissional Habilidades Humanas Capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas em equipe. Habilidades conceituais Capacidades cognitivas (pensar /abstração, raciocinar, diagnosticar, avaliar e formular alternativas de solução) que permitem planejar, interpretar, desenvolver estratégias e visão, perceber oportunidades. (A mais importante para o gestor de elevado nível hierárquico)

7 Organizações e Sistemas Vivemos em uma sociedade institucionalizada e composta de organizações. [...] A vida das pessoas depende das organizações e estas dependem da atividade e do trabalho daquelas (CHIAVENATO). 7/10

8 Organizações como Sistemas Em sistemas controlados por pessoas, um sistema é um conjunto de entidades ou elementos interdependentes e interatuantes que têm uma finalidade comum. Partes de um Sistema - Componentes Disposição dos componentes - Estrutura do sistema Relações de interação - Entradas - Processos / procedimentos - Saídas 8/10

9 Organizações e Sistemas O que é uma organização? [...] Um arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que utilizando os recursos de produção cumprem papéis visando atingir um propósito comum (ROBBINS). 1. Propósito comum (metas) 2. Componentes(pessoas e recursos de produção) 3. Estrutura sistemática com papéis formais 9/10

10 Níveis da função Gerencial Alta administração (diretores) Média administração (gerentes médios) Administração operacional ou de primeira linha (supervisores) Funcionários operacionais 10/10

11 POR QUE O ENGENHEIRO DEVE ESTUDAR GESTÃO? Quando os engenheiros precisam desempenhar cargos de supervisão, gerência ou direção, precisam aprender a gerenciar utilizando como base a sua formação técnica. [...] Quando são promovidos do nível operacional [...], eles deixam de ser engenheiros para se tornarem gestores (CHIAVENATO). 11/10

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13 Gestão de Sistemas de Energia Planejamento Estratégico X Planejamento Agregado ou Tático X Planejamento de Operações

14 Gestão de Sistemas de Energia O que é Planejamento de Operações? Consiste em definir, no nível operacional, quanto será produzido em cada período atendendo as especificações de produto e de qualidade desejados, junto com a alocação de recursos(mão de obra equipamentos, materiais, insumos, etc.) e métodos de trabalho O P. de O. geralmente é feito por produto considerando o ciclo de produção

15 Operações na Plataforma de Perfuração

16 Objetivos do planejamento de operações Atingir os objetivos de produção, principalmente em relação a volume e prazos Permitir que os produtos tenham a qualidade especificada Fazer com que máquinas e pessoas operem com os níveis desejados de produtividade Reduzir estoques e custos operacionais Executar as operações preservando o ser humano e o meio ambiente

17 Como fazer um planejamento de operações (etapas) 1 Saber os elementos essenciais a) No nível do processo de produção precisamos saber: - Demanda do mercado - Políticas metas e objetivos da empresa - Planejamento estratégico - Capacidade de produção considerando paradas necessárias

18 b) Saber para cada tarefa/operação: A descrição do método e tempos necessários Recursos humanos necessários Materiais utilizados (m.p., insumos, etc) Equipamentos e tecnologias Controle, quantificação e avaliação de resultados Especificações de Produção e qualidade

19 2 Saber quais são as questões fundamentais Quais as várias tarefas do processo: são essenciais ou importantes? Podem ser eliminadas ou simplificadas? Como é executada cada tarefa: os equipamentos, processos e métodos são os mais eficazes? Existe margem para alterar a forma como é realizada a tarefa, de modo a reduzir custos? As condições de trabalho são ergonômicas e seguras? Quem executa as tarefas? Devem ser pessoas especializadas ou não? Podem elas também fazer outras tarefas simultaneamente? Quando é feita cada tarefa: Existem tempos de espera desnecessários? Quanto tempo leva a executar cada tarefa? Existe coordenação no tempo entre as várias fases do processo? Onde é realizada cada tarefa? Os equipamentos estão no melhor sítio? Perde-se tempo na deslocação de materiais e pessoas? O layout é o melhor possível? São atingidas as definições e/ou especificações de qualidade? O leiaute é adequado? Têm suprimentos e insumos necessários ao adequado desempenho do processo

20 3 Definir processos, métodos e tempos

21 4 Calcular o ciclo de produção Resumo: Tempo Ocioso Tempo de Trabalho Tempo Total do Ciclo Índice de Utilização (em Porcentagem) FREGUÊS VENDEDOR MOEDOR 47s 25s 47s 20s 42s 20s 67s 67s 67s 30% 63% 30%

22 5 Cálculo do custo / benefício EXEMPLO DE CÁLCULO DE CUSTO /BENEFÍCIO EM UM SISTEMA DE ENERGIA O Índice de Custo Benefício (R$/MWh) de cada empreendimento de geração, denominado ICB, é definido como a razão entre o seu custo total e o seu benefício energético, podendo ser calculado em base mensal ou anual, do seguinte modo: ICB = Custos Fixos + CustodeOperação + CustoEconCurtoprazo Garantia Física

23 6 Elaborar planejamento da operação (plano mestre de produção e programas de produção) 7 Implementação do planejamento

24 8 Avaliação do desempenho ALGUMAS PERGUNTAS A SEREM FEITAS Quais são os elementos críticos de um sistema de energia que devem ser avaliados e medidos para assegurar que o desempenho dos mesmos seja executado a um nível ótimo? Qual a norma ou padrão de avaliação que deve ser utilizada para saber se o desempenho do meu processo está com desempenho ótimo? Como podemos definir quais os melhoramentos que devem ser implementados para obter um excelente retorno? Como podemos saber se os melhoramentos implementados estão efetivamente atingindo os resultados planejados? Como conseguir o aporte de conhecimento (gestão do conhecimento)?

25 Como conseguir o aporte de conhecimento? 1 Pela recrutamento de pessoas bemeducadas; 2Pela continua educação dos empregados em cursos formais; 3 Pelo auto-aprendizado; 4 Pelo treinamento no trabalho; 5 Pelo conhecimento adquirido em outras empresas; 6 Pelo contato com Consultores, etc; 7Pela contratação de pessoas com ótimos conhecimentos.

26 OBRIGADO PELA ATENÇÃO

27 Exemplo de Sistema de Produção de Energia Produção de Petróleo em Plataformas Exercício Explicar o processo de elaboração do planejamento de operações através de exemplos relacionados com a produção de petróleo em plataformas