Ascensão do Profissional de Gestão de Projetos aos Níveis Estratégicos. Giulliano Polito

Transcrição

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2 Ascensão do Profissional de Gestão de Projetos aos Níveis Estratégicos Giulliano Polito

3 Os objetivos

4 O objetivo Promover uma discussão sobre os motivos que levam o profissional de gestão de projetos a atingir os níveis estratégicos;

5 Questões para discussão: Esta ascensão é um tendência? É uma evolução natural de carreira? Quais os motivos?

6 Fatores influentes O ambiente O profissional de GP O Contexto O papel do executivo

7 O papel do executivo

8 Evolução de carreira de um executivo Competências Específicas Para cada nível

9 Carreira de um gerente de projetos GP GP Alta Direção GP GP GP GP Mais complexos Mais importantes Maiores

10 Gerenciamento de projetos x estratégia As estratégia são formuladas para obter diferenciais competitivos para a empresa; Os projetos constituem um dos meios pelos quais as organizações atingem suas metas.

11 Gerenciamento de projetos x estratégia Em suma, o sucesso empresarial depende cada vez mais de projetos

12 O papel do executivo Os executivos devem gerenciar portfólio de projetos, assegurando que: Os projetos corretos são concebidos, selecionados, priorizados corretamente e autorizados; Que os projetos estão alinhados aos objetivos estratégicos da organização;

13 O papel do executivo Os executivos devem gerenciar portfólio de projetos, assegurando que: Que os riscos associados são aceitáveis para a organização; Que os recursos associados (tempo, dinheiro, pessoas, etc) estão apropriadamente alocados;

14 O papel do executivo É importante ter em mente que por traz de um projeto existem um objetivo de negócio que deve ser atingido;

15 O papel do executivo Os executivos precisam fazer as perguntas corretas e antecipar o perigo antes de se comprometerem com um projeto e antes que seja tarde de mais;

16 O contexto atual

17 Estratégia Há alguns anos a estratégia era o tema do momento; Investiu-se em estratégias complexas, intelectualizadas, filosofias, mas nada resultava disso; A menos que você traduza as grandes idéias em passos concretos de ação, elas são inúteis;.

18 Estratégia As estratégias dão errado frequentemente porque não são bem executadas. A execução deve estar embutida na estratégia.

19 Execução As empresas se deram conta que executar é algo que faz parte da estratégia. É o elo entre aspirações e resultados; Execução é um dos mais importantes se não o mais importante trabalho de um líder;

20 Execução A execução é a grande questão que ainda não foi abordada no mundo dos negócios; A execução é vista cada vez mais, como principal diferencial competitivo de uma organização. Ou seja, é o que realmente faz a diferença.

21 Execução Se você não dedica, no mínimo 70% de seu tempo em projetos, você vive no passado 1998 O trabalho por projetos é o futuro das empresas Tom Peters

22 O ambiente de negócio

23 O ambiente Necessidade de respostas cada vez mais rápidas; Consumidores exigem continuamente produtos e serviços de melhor qualidade e menor custo; Crescente nível de complexidades do ambiente de negócio;

24 O ambiente Ciclos de vida mais curtos, exigência de maior variedade, demanda por redução de custos, evolução tecnológica.

25 O ambiente Aumento do número de stakeholders e sua força relativa; Ambiente de rápida mudança;

26 O ambiente Isto tem levado as empresas a viver em um permanente estado de mudança. Ou seja, a mudança se tornou uma rotina das empresas; Entretanto, não basta mudar, é preciso ser ágil; Cada mudança é um projeto;

27 O ambiente A alta demanda por crescimento e inovação induz a uma participação crescente de projetos. Neste contexto, o gerenciamento de projetos se transformou em boa prática de administração. É a tendência gerencial mais marcante nas organizações.

28 O profissional de gerenciamento de projetos

29 O profissional O profissional de gerenciamento de projetos tem se tornado um ativo organizacional competitivo. Podemos dizer que é um profissional especializado em fazer acontecer.

30 Diferenciais Propensão em assumir riscos calculados; Inovação;

31 Diferenciais Visão abrangente; Planejamento; Atenção aos stakeholders;

32 Diferenciais Rigor com prazos; Foco em metas e objetivos; Foco em monitoramento e controle;

33 Diferenciais Capacidade de desdobrar um produto afim de entendê-lo; Familiaridade com a mudança Antecipação

34 Diferenciais Habilidade de trabalhar em equipe e por projetos; Comunicação; Pró-atividade;

35 Diferenciais Negociação; Resolução de conflitos; Tomada de decisão;

36 Diferenciais Liderança Ética

37 Conclusões

38 Conclusões Atingir um objetivo, através de pessoas, com um grande número de stakeholders, além de incertezas e restrições, a ainda por cima sob pressão de prazo, custo, qualidade e escopo, talha o perfil de um profissional diferenciado para assumir as funções executivas.

39 Conclusões Se, estratégia é buscar por um diferencial competitivo; Se, planejamento estratégico é definir os melhores projetos;

40 Conclusões Se, as estratégias falham na execução; E, o gerente de projetos é um especialista na arte de executar;

41 Conclusões Então, ouso dizer que o Profissional de Projetos é um sério candidato a ocupar cargos executivos nas empresas.

42 Conclusão Final A chegada dos profissionais de gerenciamento de projetos aos níveis estratégicos das organizações é um fato e uma tendência, não é um mero acaso;

43 OBRIGADO