AULA 2 CONTABILIDADE GERENCIAL PROF. PROCÓPIO ETEC HORÁCIO AUGUSTO Não fique sem o conteúdo, acesse:

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1 INTRODUÇÃO AULA 2 CONTABILIDADE GERENCIAL PROF. PROCÓPIO A contabilidade gerencial utilizar-se de temas de outras disciplinas, ela se caracteriza pôr ser uma área contábil autônoma, pelo tratamento dado à informação contábil, enfocando planejamento, controle e tomada de decisão, dentro de um sistema de informação contábil. A contabilidade gerencial é relacionada com o fornecimento de informações para os administradores, isto é, aqueles que estão dentro da organização e que são responsáveis pela direção e controle de suas operações, a contabilidade gerencial pode ser constatada como contabilidade financeira, que é relacionada com o fornecimento de informações para os acionistas, credores e outros que estão de fora da organização. Com a contabilidade gerencial deve fazer a conexão entre ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que estes possam saber que direção tomar. Medindo corretamente o impacto de ações locais no desempenho global, a contabilidade gerencial também serve como agente motivador, pois bonificam as pessoas que contribuem significativamente ao objetivo da empresa, esta tem o objetivo de fornecer informações para que os gerentes possam decidir qual o melhor caminho para a empresa CONTABILIDADE GERENCIAL E SUAS FUNÇÕES CONCEITO DE CONTABILIDADE GERENCIAL Identificada a parte do sistema contábil que se dedica às informações para os usuários internos da instituição. Processo de identificar, mensurar, acumular, analisar, preparar, interpretar e comunicar informações que auxiliem os gestores a atingir objetivos organizacionais. A Contabilidade Gerencial tenta, ao mesmo tempo, ser abrangente e sucinta, ajustandose constantemente para se adaptar às mudanças tecnológicas, mudanças nas necessidades dos gestores e novas abordagens das outras áreas funcionais dos negócios. FUNÇÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL A principal função da Contabilidade Gerencial é ser utilizada como uma importante ferramenta no processo de tomada de decisão, garantindo que as informações cheguem às pessoas certas no tempo certo, através de compilação, síntese e análise da informação. A Contabilidade Gerencial tem ainda a função de fazer planejamento perfeito com objetivo de se chegar a um controle eficaz, ou seja, controlar as atividades da empresa e organizar o sistema gerencial a fim de permitir à administração ter conhecimento dos fatos ocorridos e seus resultados.

2 USUÁRIOS DA CONTABILIDADE CONCEITO DE USUÁRIO Conhecido como Controller da empresa, o Contador Gerencial, tem como a principal função na modernidade, a função de assessoria, é o seu departamento que tem a incumbência de prestar serviços especializados os outros administradores e á presidência da empresa. Possuem papéis importantes no processo de tomada de decisões, não como tomadores de decisões, mas como coletores e relatores de dados relevantes. Muitos gerentes querem que o contador ofereça sugestões sobre uma decisão, mesmo que a decisão final sempre pertença ao executivo operacional. Um contador gerencial deve ser elemento com formação bastante ampla. USUÁRIOS EXTERNOS São aqueles que utilizam as informações fornecidas pelos demonstrativos contábeis mais não fazem parte da empresa. Podem-se citar como exemplos os bancos, fornecedores, clientes e principalmente os investidores quando for uma empresa que possua ações na bolsa de valores. USUÁRIOS INTERNOS Usuários internos são os sócios, diretores ou até mesmo donos das empresas que utilizam as informações dos relatórios e/ou demonstrativos da contabilidade gerencial para tomarem decisões que levem a melhorar o desempenho da empresa e assim melhorar os seus ganhos pessoais e/ou profissionais.

3 PRINCIPAIS FERRAMENTAS CONTÁBIL-GERECIAIS FLUXO DE CAIXA Na Contabilidade Gerencial, uma projeção de fluxo de caixa demonstra todos os pagamentos (direto) e recebimentos esperados em um determinado período de tempo. O controlador de fluxo de caixa necessita de uma visão geral sobre todas as funções da empresa, como: pagamentos, recebimentos, compras de matéria-prima, compras de materiais secundários, salários e outros, porque é necessário prever o que se poderá gastar no futuro dependendo do que se consome hoje. O Fluxo de Caixa é uma ótima ferramenta para auxiliar o administrador de determinada empresa nas tomadas de decisões. É através deste mapeamento que os custos fixos e variáveis ficam evidentes, permitindo-se desta forma um controle efetivo sobre determinadas questões empresariais. CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL É um método de custeio usado para alocação apenas dos custos variáveis ao produto. O sistema de custeio variável ou direto é um método que considera apenas os custos variáveis de apropriação direta como custo do produto ou serviço. A diminuição da necessidade de rateio deve-se ao fato de que no sistema de custeio variável, são alocados aos produtos e/ou serviços, somente os custos variáveis e, como na maioria dos casos, os custos variáveis também são diretos, não alocando os rateios dos custos indiretos. Ele é usado para eliminar qualquer distorção na apuração dos custos oriundos de problemas com rateios pois os custos fixos são tratados como despesas. CUSTEIO POR ABSORÇÃO O sistema de custeio por absorção apura o valor dos custos dos bens ou serviços, tomando como base todos os custos da produção incluindo os custos diretos, indiretos, fixos e variáveis. Consiste em atribuir aos produtos fabricados todos os custos de produção, quer de forma direta ou indireta. Assim todos os custos, sejam eles fixos ou variáveis, são absorvidos pelos produtos.

4 ORÇAMENTO Orçamento refere-se as receitas e despesas de um indivíduo, organização ou governo relativamente a um período de execução (ou exercício) determinado, geralmente anual, mas que também pode ser mensal, trimestral etc. O orçamento deriva do processo de planejamento da gestão. A administração de qualquer entidade pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, deve estabelecer objetivos e metas para um período determinado, materializados em um plano financeiro, isto é, contendo valores em moeda, para o devido acompanhamento e avaliação da gestão - Controladoria Contabilidade gerencial não é apenas uma matéria didática, e sim um conhecimento para uma carreira profissional. O desenvolvimento que a Contabilidade Gerencial pode ter com o uso inteligente de métodos quantitativos e com a difusão de sistemas de informações gerenciais em processamento eletrônico é difícil de dimensionar, mas certamente parece enorme. Ainda que a Contabilidade auxilie bastante no fornecimento de informações para decisões cujo conhecimento e tratamento íntimo estejam afetos a outras ramificações. A CONTABILIDADE COMO INSTRUMENTO GERENCIAL A necessidade de se atingirem os objetivos sociais com maior eficácia implicou o aperfeiçoamento de métodos e processos administrativos, criando-se especializações. Nenhum indivíduo domina todas as áreas da administração, há uma coordenação de elementos que dominam conhecimentos de campos distintos de forma que se consiga um conjunto de informações necessárias à tomada de decisões. Assim, o esforço organizado, apoiados num grupo de pessoas, substitui o trabalho isolado na gestão dos negócios de uma entidade empresa ou instituição. Cada administrador, deve desenvolver seu trabalho com e através de pessoas. Compete a ele coordenar o trabalho de modo eficaz. Essa coordenação é conseguida através do planejamento, organização, direção e o controle dos trabalhos de terceiros. O planejamento é uma atividade de consiste na prévia determinação das metas a serem atingidas. A organização é a função de congregar os diversos recursos, materiais e humanos, para a execução, de forma ordenada, dos planos estabelecidos.

5 A direção consiste em gerir a organização à medida que os planos são executados. O controle é a função administrativa de regular e restringir atividades. Dentre os diversos instrumentos utilizados pela administração, é importante destacar o papel da contabilidade, como meio especialmente concebido para captar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de qualquer empresa, seja qual for o seu ramo de atividade ou sua forma jurídica. A contabilidade é o meio de expressar planos administrativos e um instrumento para relatar os resultados da administração. O SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS As pessoas responsáveis pelas operações de uma empresa precisam das informações produzidas pela contabilidade para auxiliá-las no processo decisório e como instrumento através do qual irá comunicar a terceiros, o estado patrimonial e suas mutações, em decorrência da gestão dos negócios. O Sistema de Informações Contábeis deve fornecer à administração os meios para procederem ao planejamento a curto e longo prazo e o controle do desenvolvimento das atividades previstas. A partir do planejamento de uma política contábil é estruturado todo um sistema de informações úteis para a administração, desde os processos de escrituração até a obtenção e interpretação de dados para diferentes usos internos e externos. A eficiência do Sistema de Informações Contábeis de uma empresa é fundamental para a análise das demonstrações financeiras, pois quanto mais deficiente o sistema contábil da empresa, menor grau de confiabilidade nas informações contidas em suas demonstrações financeiras. O sistema de informação contábil, embora comandado obviamente pela política contábil (princípios contábeis), contém outras fases, a saber: - fase de coleta de dados; - fase de ajustes; - saídas do sistema. Esta ultima fase é de particular interesse para nossas finalidades. As saídas do sistema contábil podem ser classificadas em quatro categorias:

6 1. Relatórios sobre a posição financeira em determinado momento. (Ex. Balanço Patrimonial); 2. Relatórios sobre as mudanças (fluxos) durante determinado momento (Ex. Demonstrativos de fluxos); 3. Dados para o planejamento e controle do lucro, principalmente, relatórios de orçamento, de experiência real em comparação com previsões de orçamento); 4. Dados para estudos especiais que podem ser necessários nas decisões relativas a investimentos de capital, combinação de produtos, etc... Os temas da Contabilidade Gerencial são tomados de outras disciplinas nas áreas de contabilidade ou administração financeira. Ponto fundamental da Contabilidade Gerencial é o uso da informação contábil como ferramenta para administração. É bom ressaltar, porém, que a informação não pode custar mais do que ela pode valer para a administração da entidade. Para se fazer Contabilidade Gerencial, é necessário a construção de um sistema de Informação Contábil Gerencial. A Contabilidade Gerencial é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresa auxiliando-os em suas funções gerenciais. A Contabilidade de Custos, cuja função inicial era fornecer elementos para avaliação dos estoques e apuração do resultado, passou nas ultimas décadas, a prestar duas funções muito importantes na Contabilidade Gerencial: a utilização dos dados de custos para auxílio ao controle e para a tomada de decisões.

7 Desta forma, definimos Sistemas de Informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados, segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir as organizações o cumprimento de seus objetivos principais. Os Relatórios Gerenciais devem fornecer à administração da empresa dados adequados ao controle global das suas operações e à tomada de decisões.