Elaboração e Gestão de Projetos

Transcrição

1 Disciplina do curso de Especialização em Gestão Pública (48horas) Período: Quintas feiras 05/02 a 23/04/201 26/02 ok - hoje! Aulas previstas: Fevereiro: 12, 19, não houve aula Março: 05, 12, não haverá aula Abril: 02, 09, não haverá aula

2 Conteúdo Proposto Introdução ao Estudo de O que é um projeto? Gerenciar um Projeto importância e benefícios Integração dos com o Plano Estratégico A organização influenciada pelos Fatores de Sucesso e Fracasso dos

3 Conteúdo Proposto Seleção de Gerenciamento de Portfólios Modelo de Seleção de Definindo o Projeto Escopo do Projeto a alma do projeto

4 Conteúdo Proposto Elaboração de Prioridades do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Estrutura Analítica do Processo Responsabilidades Comunicação do Projeto

5 Conteúdo Proposto Gestão de Plano de Projeto Gerenciamento de Riscos Medição e Avaliação de Progresso e Desempenho Auditoria de

6 Conteúdo Proposto Eficazes Liderar versus Gerenciar Gerenciar Equipes Supervisão de

7 Conteúdo Proposto Introdução ao Estudo de Seleção de Elaboração de Gestão de Eficazes

8 e Planejamento Planejamento estratégico é o processo de avaliar o que somos e decidir implementar o que pretendemos ser e o que faremos para consegui-lo. A estratégia descreve como uma organização pretende competir com os recursos disponíveis na ambiente atual e futuro.

9 e Planejamento Analisar e formular estratégias para alcançar os objetivos Características dos Objetivos sigla Tema Descrição S específico Seja específico ao determinar um objetivo M Mensurável Estabeleça um indicador mensurável do progresso A Acurado Determine objetivos claros e alcançáveis R Realista Declare o que realmente pode ser feito com os recursos disponíveis T Tempo Declare quando o objetivo poderá ser cumprido (duração)

10 e Planejamento Formulação dos objetivos é fundamental para a realização do planejamento (estratégias); Os projetos são elementos-chave na implementação das estratégias da organização; - se a vinculação do projeto com a estratégia não está clara, o projeto é visto como um apêndice do Planejamento Institucional;

11 Atividade formulação de objetivo 1) 5 minuntos Pense em algo pessoal que requer uma mudança de realidade; Escreva o que é essa mudança de realidade; Elabore o Objetivo dessa mudança (SMART)

12 Atividade formulação de objetivo 2) 7 minuntos -Pense em uma necessidade de mudança de realidade de seu setor; -Escreva o que é essa mudança de realidade; -Elabore o Objetivo dessa mudança de realidade utilize as dicas SMART para escrever seu objetivo;

13 Organização influenciada pelos As Organizações estão estruturadas para gerenciar de maneira eficaz as atividades correntes; Sua eficiência é atingida ao dividir tarefas complexas em processos simplificados e repetitivos; não são rotinas e por isso podem parecer que estão deslocados do todo organizacional;

14 Estrutura da Organização - Funcional

15 Estrutura Funcional Vantagens Nada de Mudanças Flexibilidade na utilização da equipe Qualificação aprofundada Fácil transição pós-projeto

16 Estrutura Funcional Desvantagens Falta de Foco as áreas estão envolvidas em suas rotinas... Integração ruim Lentidão a falta de comunicação horizontal e direta contribui para o retrabalho Ausência de Posse o projeto passa a ser visto como um fardo...

17 Estrutura da Organização Força Tarefa

18 Força Tarefa Vantagens Simplicidade a equipe de projeto opera independente... Rapidez Coesão altos níveis de coesão e motivação Integração Interfuncional

19 Força Tarefa Desvantagens Gasto Disputa Interna a força tarefa pode assumir identidade própria Conhecimento Tecnológico Limitado Difícil Transição Pós-Projeto

20 Matricial

21 Matricial Projeto A, B e C cada qual com seu gerente de projeto que se reportam a um diretor de projeto; Alocação de funcionários de acordo com as necessidades dos projetos; A estrutura Matricial propicia a utilização de recursos otimizados; legitima a autoridade de um gerente de projetos;

22 Matricial Gerente de O que necessita ser feito? Quando a tarefa sera executada? Quais recursos disponiveis para a tarefa? O projeto total tem sido bem executado? Assuntos Negociados Quem executara a tarefa? Onde a tarefa sera executada? Por que A tarefa foi completada satisfatoriamente? Gerente Funcional Como isso sera feito? Como o envolvimento no projeto impactara as atividades funcionais? A capacidade funcional foi bem integrada?

23 Matricial Vantagens Eficiência recursos podem ser compartilhados em projetos múltiplos... Foco forte no Projeto o gerente de projeto focado no projeto possibilita uma abordagem sistemica na resolução de problemas... Transição Pós Projeto Facilitada Flexibilidade no uso dos recursos utilização flexível dos recursos...

24 Matricial Desvantagens Conflitos de Funções Discussões o compartilhamento de recursos gera discussões... Exaustão diversos projetos, diversas atribuições... Morosidade a tomada de decisão pode ser interrompida enquanto acordos tem de ser feitos...

25 Organização Matricial Matriz Fraca similar a abordagem funcional mas com um gerente de projeto; o gerente funcional dão a maior parte das ordens; Matriz Balanceada o gerente de projetos é responsável pela definição das necessidades e os gerentes funcionais, como será realizado; fusão do quê com o como ; Matriz Forte tenta criar uma equipe de projeto em um ambiente funcional;

26 Organização influenciada pelos

27 O sucesso do projeto está associado a autonomia e autoridade do gerente de projetos; O melhor sistema de gestão é aquele que equilibra as necessidades do Projeto e as necessidades da Organização; E como escolher a melhor estrutura de gerenciamento de projetos?

28 Sete fatores Tamanho do projeto Importancia estratégica Novidade e necessidade de inovação Necessidade de integração Complexidade do ambiente (interfaces) Orçamento e restrição de tempo Estabilidade de recursos requeridos

29

30 Atividade organização Como você vê sua organização? Desenhe Descreva Discuta...