GERÊNCIA DE PROJETO. Profa. Reane Franco Goulart

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1 1 GERÊNCIA DE PROJETO Profa. Reane Franco Goulart

2 2 O que são projetos? É um esforço temporário, levado a efeito para criar um produto, serviço ou resultado único. (PMBOK) Exemplo: Usina Siderúrgica Trata-se de uma obra complexa, constituída de diversas etapas que utilizam inúmeros recursos e que possui um prazo de conclusão.

3 3 Projeto pode ser: um esforço único e não-repetitivo, de duração determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando ao cumprimento de objetivos pré-estabelecidos. único e não-repetitivo significa que o produto/serviço possui alguma diferença em relação a todos os produtos/serviços similares já produzidos.

4 4 Classes de projetos Projetos para criação de produto: Desenvolvimento e lançamento de um novo modelo de carro Construção de um edifício. Projetos para criação de serviço Lançamento do serviço de atendimento ao consumidor (SAC) para uma indústria de alimentos Projetos para criação de resultado Redução de 15% nos gastos com material de consumo Projeto para aumentar o conhecimento sobre o funcionamento do vírus HIV no organismo humano.

5 5 Características comuns aos projetos Ciclo de vida: é um conjunto de etapas que pelas quais ele progride e, ao final de cada etapa, um produto (deliverable) é obtido. O número de etapas, seus nomes, o interrelacionamento entre elas, suas durações, etc., variam de projeto para projeto.

6 6 Características comuns aos projetos Incerteza: Alta - quando a equipe nunca envolveu-se com tal tipo de trabalho. Baixa quanto o tipo de projeto costuma se repetir, mas mesmo assim, podem surgir situações não previstas.

7 7 Características comuns aos projetos Possibilidades de mudanças durante o ciclo de vida do projeto: Devido às incertezas, algumas decisões deverão ser modificadas em algum momento. Excesso de modificações pode aumentar demasiadamente o prazo e custo do projeto e, levá-lo ao fracasso. Não aceitar nenhuma modificação pode implicar em criar um produto que não agrada ao cliente. HOTEL FLUTUANTE Uma Arca de Noé do futuro?

8 8 Características comuns aos projetos Aumento do conhecimento com o tempo: Quanto mais se envolve com o projeto, mais se conhece o produto que está sendo produzido e seu processo de produção. Interfuncionalidade: Projetos geralmente envolvem diversas áreas de conhecimento e da organização. Para que projetos interfuncionais sejam executados com sucesso é necessária uma adaptação da estrutura organizacional da empresa.

9 9 Termos: Portfólio e Programa Portfólio: uma coleção de programas e/ou projetos eventualmente com outras ações do tipo não-projeto, agrupados para facilitar o efetivo gerenciamento daquele trabalho para atingir objetivos estratégicos. Programa: um grupo de projetos interrelacionados que são gerenciados de forma coordenada para obter os benefícios e controles não disponíveis caso fossem gerenciados individualmente.

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11 11 Gerenciamento de Projetos Gerenciar um projeto significa, planejar a sua execução antes de iniciá-lo e, então, acompanhar a sua execução. Planejamento do Projeto São estabelecidas as metas ou objetivos, as tarefas a serem realizadas e o seu sequenciamento, com base nos recursos necessários e disponíveis. São estabelecidos o custo do projeto e seu desdobramento nas diversas etapas e a qualidade esperada.

12 12 Gerenciamento de projeto é a aplicação de conhecimentos, experiências, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto de modo a atingir os requisitos do projeto. (PMBOK) É dever de um bom planejamento prever, aquilo que o cliente deseja. Por meio do gerenciamento de projetos há mais chance de termos clientes satisfeitos.

13 13 Stakeholders: o cliente O cliente pode ser aquela entidade (individual ou organização) que vai receber/avaliar/pagar pelo produto do projeto. Ele pode: Projeto de cliente interno: quando o projeto atenderá um setor da mesma organização. Projeto de cliente externo: quando o projeto de é para uma empresa construtora de navios, o cliente é uma outra organização.

14 Os stakeholders para o PMBOK são indivíduos e organizações que estão ativamente envolvidos no projeto, ou aqueles cujos interesses podem ser positivamente ou negativamente afetados como um resultado da execução ou encerramento do projeto; eles podem também exercer influência sobre o projeto e seus resultados. 14

15 ADMINISTRAÇÃO: -Campanha para redução de custos - Reorganização de um departamento PESQUISA E DESENVOLVIMENTO: -Pesquisa de um novo sabor para um alimento para gato - Pesquisa de um motor de automóvel mais econômico DESIGN: - Testes em protótipos,usinapiloto MANUTENÇÃO: -Manutenção de uma torre de refinação de petróleo -Revisão de aeronaves CONSTRUÇÃO: - Construção de um aeroporto - Reforma da pavimentação de uma avenida EVENTOS: -Feira de vestuários - Show de rock INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS: -Instalação de arcondicionado em uma escola MARKETING: - Planos anuais de vendas INFORMÁTICA: - Desenvolvimento de uma nova aplicação como: aquisição, instalação e modificação de aplicações existentes. Tipos de projetos 15 DESENVOLVIMENTO NOVOS PRODUTOS: -Nova versão do software Windows - Novo modelo do automóvel MELHORIAS: -Diminuição de gastos de energia - Diminuição do tempo de montagem de um produto FISCALIZAÇÃO: - Agências do governo (Anatel)