O Plano de Desenvolvimento Institucional enquanto ferramenta de gestão na UNESP MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO UNESP ÁGUAS DE LINDÓIA/SP SETEMBRO/2010

Transcrição

1 O Plano de Desenvolvimento Institucional enquanto ferramenta de gestão na UNESP MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO UNESP ÁGUAS DE LINDÓIA/SP SETEMBRO/2010

2 PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Planejamento Estratégico É a atividade que responde a três perguntas: Onde nós estamos? Que empresa somos? Quais nossos problemas? Quais são nossos recursos disponíveis? Quais nossos pontos fortes e fracos? Onde queremos chegar? Quais serão nossas metas? Como chegar lá? Quais os melhores caminhos para chegar aos nossos objetivos para alcançarmos nossas metas?

3 PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Planejamento Estratégico Informal e não-sistemático: decisões desordenadas; planos se perdem com o passar do tempo; objetivos se diluem; e, sem resultados eficazes. Formal: utilização de métodos, decisões precedidas de análise e seguem procedimentos padronizados; sabe-se qual caminho a seguir e em que ponto se está.

4 PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Planejamento Estratégico O Planejamento Estratégico exige um aprendizado e o melhor modo para aprendê-lo é através da prática. A prática do planejamento é que vai mostrar, mais do que qualquer outro argumento, por que se deve fazê-lo.

5 PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional O que é PDI?!? É o instrumento de planejamento e gestão que considera a identidade da Instituição, no que diz respeito a sua filosofia de trabalho, a missão a que se propõe, as diretrizes pedagógicas que orientam suas ações, a sua estrutura organizacional e as atividades acadêmicas que desenvolve e/ou pretende desenvolver. Apresenta, com uma perspectiva estratégica, os desafios a serem enfrentados por conta de fatores internos e externos ao ambiente universitário.

6 PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Para quê serve? Identificar problemas e indicar à administração, de modo sistematizado, a priorização das ações a serem implementadas a curto, médio e longo prazo. Administrar a partir de um planejamento discutido, de fato, por toda a comunidade, norteando, com isso, planos de ações e orçamentos compatibilizados.

7 Definições PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Programa É o instrumento de organização de atuação de gestão, que articula conjunto de ações que concorrem para um objetivo comum preestabelecido, mensurado por indicadores, visando a solução de um problema ou atendimento de necessidade ou demanda dos atores envolvidos. Ação Instrumento de programação para alcançar o objetivo de um programa. O PDI, além desses tipos, pode incluir outras ações, que embora contribuam para a consecução dos objetivos dos programas, não são financiadas com recursos do orçamento da UNESP (Ações Não Orçamentárias).

8 Objetivos PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Como funciona? Com o objetivo de atuar com transparência na execução e acompanhamento do PDI, foi desenvolvido um software em plataforma on-line e de acesso livre para consultas, com módulos administrativos de acesso restrito aos gestores de cada programa os quais poderão realizar manutenções pertinentes aos dados e valores de sua responsabilidade e outras operações administrativas relacionadas ao PDI.

9 PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Sistema PDI Funcionalidades Relação de todos os Programas: visualização da(s) dimensão(ões), objetivos, indicadores, ações e metas; visualização do orçamento realizado, em percentuais, até o mês em exercício. Acompanhamento da execução dos Programas: em termos monetários, permite a visualização da previsão de desembolso, o acumulado da previsão de desembolso, o valor realizado no mês e o acumulado realizado até o mês em exercício; em termos de descrição do realizado, disponibiliza as justificativas das metas realizadas mês a mês.

10 PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional Sistema PDI - Acesso

11 Sistema PDI Tela Principal Programas Realizado

12 PDI Programa / Ação Detalhes do Programa

13 PDI Programa / Objetivo Objetivo Expressa o resultado desejado em relação ao público-alvo descrevendo a sua finalidade, com concisão e precisão, sempre mensurável por um indicador. Expresso sempre por um verbo.

14 PDI Programa / Indicadores Indicador Índice que quantifica a situação que o programa tenha por fim modificar, de modo a explicar o impacto das ações sobre o público-alvo. O indicador, em geral, é apresentado sob a forma de uma relação ou taxa entre variáveis associadas ao fenômeno sobre o qual se pretende atuar.

15 PDI - Metas

16 PDI Execução Orçamentária

17 PDI Lançamento Mensal

18 PDI - Resultados Identificação de elementos que dificultam/facilitam a execução das ações; Antecipação das conseqüências; Possibilita atitudes preventivas ou defensivas; Inferência na continuidade/alterações/descontinuidade; Subsídio para novo ciclo de planejamento.

19 PDI - Conclusão A sistemática e a metodologia empregada para a elaboração do PDI garante que suas ações e seus objetivos foram claramente propostos como institucionais; É necessário que ocorram mudanças na cultura e na mentalidade dos participantes, uma nova maneira de ver, pensar e fazer as coisas; Mudança na cultura pessoal e conseqüentemente no corporativa implica em redistribuição e redefinição de tarefas e responsabilidades ; É fundamental a mudança de mentalidade: todos precisam acreditar e estarem comprometidos com o futuro da organização ; Um ou mais membros da equipe se dão conta de não podem continuar aplicando antigos métodos de trabalho numa realidade que exige outros tipos de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA); Devem assumir novas posturas, pois a realidade é dinâmica.

20 PDI - Conclusão A implantação do PDI como ferramenta de gestão trata de uma ação que contribui de forma decisiva para que se estabeleça o diferencial de competitividade, pois agrega valor aos resultados organizacionais, abriga em suas concepções o interesse comum entre os atores internos e externos do mundo organizacional, e principalmente a efetiva participação nas decisões de interesse coletivo.