FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA DE PROJETOS

Transcrição

1 Gerencia Industrial

2 FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA DE PROJETOS

3 Ciclo de vida de um projeto O ciclo de vida do projeto muitas vezes também é chamado de metodologia. Em linhas gerais, são as orientações do que precisa ser feito para produzir as entregas do projeto. Dependendo do setor ou das características e preferências da organização, podem existir tipos diferentes de ciclos de vida de projetos. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 3

4 Exemplor - Área de Desenvolvimento de Software 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 4

5 Exemplo - Área da construção civil 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 5

6 Ciclo de vida de um produto O ciclo de vida do produto dura da concepção de um novo produto até a sua retirada do mercado. Um produto pode requerer ou abranger muitos projetos durante seu ciclo de vida. Por exemplo, durante a concepção de um produto, pode existir um projeto para determinar os requisitos esperados pelo cliente para aquele produto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 6

7 Ciclo de vida de um produto 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 7

8 Processo de Gerenciamento de Projetos 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 8

9 O que são Processos? Um processo é uma seqüência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados; Os processos de um projeto são realizados por pessoas e geralmente caem de duas categorias: Processos de Gerência de Projeto e Processos Orientados a Produto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 9

10 Processos de Gerência de Projeto: preocupa-se em descrever e organizar o trabalho do projeto; Processos Orientados a Produto: preocupa-se com a especificação e criação do produto. Tipicamente definidos pelo ciclo de vida do produto e variando de acordo com a área de aplicação. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 10

11 No processo de gerenciamento de projetos todos os processos são executados e elaborados para cada uma das uma das fases do projeto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 11

12 As atividades de gerenciamento de projetos não são executadas de forma linear e meio de forma paralela onde há sobreposição dos processos em alguns momentos conforme é mostrado na figura. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 12

13 Durante a iniciação do projeto, já ocorrem iniciativas de planejamento (elaboração de documentos e definição das equipes). A evolução do planejamento do projeto avança a medida que se reduzem as incertezas, as quais ocorrem muitas vezes durante a execução do projeto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 13

14 Para que sejam evitadas alterações desnecessárias no planejamento, processos de controle de mudanças devem ser implementados.. Durante todo o ciclo de vida e evolução do projeto, o mesmo é controlado e monitorado. Os resultados obtidos são reportados durante todas as etapas. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 14

15 Para que sejam evitadas alterações desnecessárias no planejamento, processos de controle de mudanças devem ser implementados.. Durante todo o ciclo de vida e evolução do projeto, o mesmo é controlado e monitorado. Os resultados obtidos são reportados durante todas as etapas. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 15

16 Etapas do Processo de Gerenciamento de Projetos 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 16

17 Iniciação do projeto (Iniciar) - Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Planejamento do projeto (Planejar) - Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado. Execução do projeto (Fazer) - Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o projeto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 17

18 Monitoramento e controle do projeto (Verificar e agir) - Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do projeto. Encerramento do projeto (Terminar) - Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 18

19 Entradas, Técnicas e Ferramentas, e Saídas. As entradas são os gatilhos que disparam o início de um processo. Além disso, fornecem embasamento (dados, informações, conhecimento, sabedoria) para que o processo possa ser realizado. Termo de abertura do projeto (Project Charter); Plano de Gerenciamento do Projeto (Project Plan); Fatores ambientais da empresa; Ativos de processos organizacionais; 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 19

20 As técnicas e ferramentas consistem de mecanismos aplicados as entradas responsáveis pela geração das saídas (resultados); Elas permitem que os resultados sejam obtidos dentro de um menor prazo e com uma maior assertividade; Julgamento de especialistas Reuniões Técnicas de facilitação 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 20

21 Por fim, todo processo gera um resultado, ou uma saída. As saída são os documentos ou ítens documentáveis que são o resultado do processo. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 21

22 As técnicas e ferramentas consistem de mecanismos aplicados as entradas responsáveis pela geração das saídas (resultados); Elas permitem que os resultados sejam obtidos dentro de um menor prazo e com uma maior assertividade; Julgamento de especialistas Reuniões Técnicas de facilitação 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 22

23 Áreas de Conhecimento 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 23

24 Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que integram um campo de atuação profissional, um campo do gerenciamento de projetos ou uma área de especialização. Em termos práticos, as áreas de conhecimento agrupam processos que possuem assuntos em comum. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 24

25 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 25

26 Gerenciamento da Integração do Projeto Engloba os processos necessários para garantir que os vários elementos do projeto estão propriamente coordenados. Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto, Orientação e gerenciamento do trabalho no projeto, Monitoração e controle do trabalho no Projeto, Realização e o controle Integrado de Mudanças; Fechamento do projeto ou fase. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 26

27 Gerenciamento de Escopo Engloba os processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para ser completado com sucesso. Definição, planejamento, verificação, controle e gerenciamento do escopo, Coleta de requisitos do projeto, Criação de EAP (estrutura de divisão do trabalho). 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 27

28 Gerenciamento de Escopo Orientação, monitoração, controle e gerenciamento do trabalho no projeto, Realização e o controle Integrado de Mudanças; Fechamento do projeto ou fase. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 28

29 Gerenciamento de Tempo Engloba os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. Planejamento, gerenciamento, desenvolvimento e controle do Cronograma, Definição, sequenciamento e definição de recursos das atividades, 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 29

30 Gerenciamento de Custos Engloba os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do prazo previsto. Planejamento, gerenciamento, estimação e controle dos Custos, 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 30

31 Gerenciamento de Qualidade Engloba os processos necessários para garantir que o projeto satisfaça as necessidades para o qual foi empreendido. Responsável por planejar, garantir e controlar a qualidade durante as etapas do projeto, 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 31

32 Gerenciamento de Recursos humanos Engloba os processos necessários para garantir o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Inclui todos os stakeholders do projeto. Desenvolvimento do Plano de Recursos Humanos, Mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da Equipe do Projeto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 32

33 Gerenciamento de Comunicação Engloba os processos necessários para garantir a correta geração, distribuição, armazenamento, coleta, e disposição final das informações relativas ao projeto. Planejamento, gerenciamento e controle das comunicações do projeto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 33

34 Gerenciamento de Riscos Engloba os processos necessários para garantir a correta identificação, análise, e resposta aos riscos do projeto; maximizando os efeitos positivos e minimizando a consequência de efeitos negativos. Planejamento, gerenciamento, identificação, análise, prevenção e controle dos Riscos do projeto 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 34

35 Gerenciamento de Aquisições Engloba os processos necessários para compra de produtos e serviços de fora da organização executora do projeto. Planejamento, condução, administração e encerramento das aquisições do projeto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 35

36 Gerenciamento das partes interessadas do projeto Engloba às pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactadas pelo projeto. Identificação, planejamento, gerenciamento e controle do engajamento das partes interessadas no projeto. 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 36

37 FIM DA AULA 04 18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 37