TAP Termo de Abertura do Projeto

Transcrição

1 GESTÃO DE PESSOAS E PROJETOS TAP Termo de Abertura do Projeto Prof. Luciel H. de Oliveira

2 ELABORAÇÃO DO POS PROJECT OVERVIEW STATEMENT OU PROJECT CHARTER Termo de Abertura do Projeto (TAP) Prof. Luciel Henrique de Oliveira

3 ELABORAÇÃO DO POS (Project overview statement) Project Charter Termo de Abertura do Projeto - TAP Primeiro exercício concreto para escrever a idéia e dar o primeiro passo para a realização do projeto. A coleta dos dados e informações iniciais sobre o tema Caracterização do ambiente Definição do problema ou oportunidade aparente, Primeiro documento formal de um projeto Precisa ser claro e objetivo O que se pretende fazer? Porque? Quais os benefícios / resultados esperados? deverá ser aprovado pelo sponsor do projeto. É O INSTRUMENTO DE VENDA DA IDÉIA!

4 Conteúdo Mínimo do POS A. DESCRIÇÃO INICIAL introdução ao tema; contextualização inicial do que será tratado; ambiente / setor inserido; problema a ser resolvido, ou necessidade a ser suprida, ou idéia a ser desenvolvida; propósito do projeto. B. OBJETIVO PRINCIPAL direto, preciso e claro do que se pretende fazer / desenvolver para que fim. C. EVENTUAIS PROBLEMAS E RISCOS dificuldades, obstáculos a serem enfrentados pela equipe do projeto para a sua plena execução e como se pretende resolvê-los. (dados, documentos, informações, agenda de reuniões e de entrevistas, divisão dos trabalhos / responsabilidades, reuniões do grupo, cumprimento dos prazos) D. CRONOGRAMA-BÁSICO relação e sequência das principais atividades a serem desenvolvidas, quando e por quem. E. PRÓXIMOS PASSOS Kick-off do projeto e cumprimento / revisão do cronograma. POS DEVEM SEGUIR O FORMATO PROPOSTO, CASO CONTÁRIO, NÃO SERÃO ACEITAS.

5 Etapas do Projeto Especificações / Declaração do Trabalho - SOW (Statement of Work)

6 Ciclo de Vida do Projeto Riscos /Incertezas Recursos/Custos Fase Intermediaria Fase Inicial Fase Final Inicio Tempo Fim Definir Planejar Executar Concluir

7 Fases do Projeto: Construção Civil Definir Planejar Executar Concluir Estágio I Estágio II Estágio III Estágio IV Viabilidade: e Projeto: Formulação do Projeto; Projeto Básico; Estudos de Viabilidade; Custo e Cronograma; Projeto Estratégico; Condições Contratuais; Aprovação Detalhado Produção: Fabricação; Entrega; Obras Civis; Instalação e Teste Adaptação e Lançamento: Teste final; Manutenção Decisão de Continuidade Fechamento do Contrato Instalações Completas Plena Operação

8 O processo de gerencia de projetos pode ser organizados em cinco grupos Iniciação/Definição Controle Execução As atividades se interagem e se sobrepõem Encerramento

9 Sobreposição dos Grupos de Processos em cada Fase Intensidade Execucao Iniciacao Controle Encerramento Tempo Exemplo: Rolling wave Planning = por ondas Sucessivas

10 O processo de gerencia de projetos pode ser organizados em cinco grupos: Iniciação Definição Geral do Projeto. Obter o compromisso da organização com a execução do projeto Controle Execução Encerramento

11 O processo de gerencia de projetos pode ser organizados em cinco grupos: Planejar e manter um esquema de trabalho viável para se atingir aqueles objetivos que determinam Iniciação a existência do projeto Controle Execução Encerramento

12 Processo de Processos Essenciais 5.2 do Escopo 5.2 Detalhamento do escopo 6.1 Definição das atividades 7.1 dos Recursos 6.2 Sequenciamento das atividades 6.3 Estimativa da duração das atividades 7.2 Estimativa dos Custos 6.4 Desenvolvimento do cronograma 7.3 Orçamento dos custos 4.1 Desenvolvimento do Plano do Projeto Processos Facilitadores da Qualidade das Comunicações Identificação Dos Riscos Quantificação dos Riscos Desenvolvimento De Respostas aos Riscos Organizacional Montagem da Equipe das Aquisições Preparação das Aquisições

13 O processo de gerencia de projetos pode ser organizados em cinco grupos: Iniciação Coordenar pessoas e demais recursos para realizar o planejamento (plano) Controle Execução Encerramento

14 TAP Distribuição de informações Termo de Abertura do Projeto

15 Iniciação Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, através da monitoração e da avaliação do seu progresso, tomando ações corretivas quando necessárias Controle Execucao Encerramento

16 Processo de Controle Processos Facilitadores Controle de mudanças de escopo Controle de Cronograma Controle de Custos Controle de Qualidade Controle de Respostas aos Riscos

17 O processo de gerencia de projetos pode ser organizados em cinco grupos: Iniciação Formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo de forma organizada Controle Execução Encerramento

18 Exemplos de PROJECT CHARTER Termo de Abertura do Projeto

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20 Exemplo 1 Fulano de Tal Versão: 01 Prof. Beltrano Data: xx/xx/20xx 2

21 PROJETO: Implantação da tecnologia wireless para automação em restaurantes 3 4

22 5 PROJETO: Implantação da tecnologia wireless para automação em restaurantes 6 7 8

23 PROJETO: Implantação da tecnologia wireless para automação em restaurantes 9 10 Ciclano Versão: 01 Prof. Beltrano Data: xx/xx/20xx