Gestão de Projetos. Aula 1. Organização da Disciplina. Organização da Aula 1. Contextualização. Fatos sobre Projetos. O Projeto

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1 Gestão de Projetos Organização da Disciplina Planejamento, projeto e Aula 1 viabilidades Estrutura do projeto Profa. Dra. Viviane M. P. Garbelini Dimensionamento e riscos do projeto Organização da Aula 1 Conceito de projeto Contextualização Planejamento de projeto e suas características O Projeto Segundo o PMBoK (2004), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo Fatos sobre Projetos 95% não são concluídos nos prazos acordados Em média, ultrapassam 114% do orçamento inicialmente previsto Mais de 50% dos projetos mudaram de escopo no decorrer da implantação 1

2 Não existem regras fixas para a elaboração de projetos, isso se deve pela impossibilidade de se estabelecer regras gerais que Instrumentalização permitam sua aplicação imediata, pois cada projeto é uma nova situação Conceito de Planejamento O planejamento do projeto consiste em um modelo teórico que determina as ações a serem desenvolvidas, procurando antecipar o que deve ser feito no futuro Planejamento não é previsão, mas uma relação entre as atividades a serem executadas e o tempo disponível para tanto É uma atividade sistêmica e interativa, pois envolve todos os componente da empresa (humanos, materiais e financeiros) O planejamento, a monitoração e o controle adequados podem gerar economia de tempo a longo prazo, bem como evitar erros ou acontecimentos não planejados que possam surgir durante a elaboração de um projeto Características do Planejamento Durante o planejamento, são definidas as entregas do projeto, a declaração do escopo, o orçamento e o cronograma físico contendo as atividades, as habilidades e os recursos necessários para a realização das tarefas 2

3 No planejamento, são definidas as metas e uma estratégia global para alcançá-las No planejamento, trabalha-se com estimativas de custos, cuja precisão dependerá do tempo investido no planejamento Características Essenciais do Processo de Planejamento Definição dos objetivos propostos Identificação das atividades e recursos necessários para realizá-las Estabelecimento das relações sequenciais para as atividades Cálculo das estimativas de tempo para as atividades Determinação do prazo de conclusão do projeto Comparação dos objetivos programados Determinação dos recursos necessários ao cumprimento dos objetivos Aplicação O Projeto na Prática O processo de planejamento inicia-se com a definição clara dos objetivos Todas as atividades envolvidas e os recursos necessários devem ser identificados Determinar a relação sequencial das atividades Realizar o cálculo das estimativas de tempo para as atividades e sua programação Desenvolver o cronograma do projeto e fixação da data de conclusão Comparar o cronograma com os objetivos (ajustes) Colocar os recursos no cronograma financeiro 3

4 O processo de planejamento se integraliza quando o projeto estiver finalizado e quando sua continuidade for assegurada por meio da avaliação e controle A avaliação de um projeto pode ser feita por meio de um estudo de viabilidade, no qual são analisadas a exequibilidade, as formas de alcançar os objetivos, as opções de estratégia e a metodologia O processo de controle ou monitoramento tem como objetivo disponibilizar informações sobre as diversas etapas do projeto, tendo por finalidade assegurar que os objetivos propostos sejam alcançados Definição do produto ou serviço Identificação das atividades Sequenciamento e estimativa da duração das atividades Elaboração do cronograma do projeto Identificação dos recursos necessários Elaboração do orçamento do projeto Planejamento, Projeto e Programa O planejamento visa propor as ações a serem executadas na realização do projeto O projeto é a expressão física ou o documento resultante do processo de planejamento Programa é um grupo de projetos gerenciado de forma coordenada 4

5 Elaboração do Projeto: Avaliação e Especificidade A elaboração é a etapa de um projeto que corresponde à sua montagem e apresentação gráfica A execução é a fase de implantação ou implementação Em todas as fases, o projeto deve ser submetido a um processo de avaliação, proporcionando alcançar os resultados esperados Síntese Ao elaborar um projeto, é importante identificar: qual o produto e/ou serviço será fornecido: escopo quando será fornecido: prazo do projeto ou horizonte de planejamento quanto custará: orçamento Características Básicas de um Projeto Temporalidade: início, meio e fim Unicidade: o produto e/ou serviço de cada projeto é único Atividade finita: é um empreendimento finito Singularidade: não há dois projetos iguais, cada projeto tem suas características próprias Administração específica: segundo Maximiano (2002), a administração de projetos é uma técnica que se aplica a determinadas situações 5

6 Riscos: o projeto tem um componente de incerteza que cerca o resultado esperado e as condições de realização, ou ambos, durante a sua execução, uma vez que as expectativas do cliente mudam A proposta de trabalho, por meio da elaboração de um projeto, diferente das atividades contínuas realizadas nas organizações, aplica-se a qualquer tipo de organização Projetos e Atividades Contínuas Enquanto a perspectiva do projeto é rigorosamente definida, além de limitada por tempo, recursos e objetivos específicos, destinada a dar origem a um serviço único ou a um produto novo As atividades contínuas são vinculadas a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência em longo prazo Projetos Duração fixa Perspectiva limitada com objetivos claros Resultados de planejamento previsíveis e preciosos e controle dominante Atividades contínuas Perspectivas e objetivos relacionados à sobrevivência da organização Planejamento de longo prazo dominante Flexibilidade de estratégias Táticas e utilização de recursos e decisões estruturadas, poucas restrições e perspectiva ampla Referências de Apoio CONSALTER, M. A. S. Elaboração de projetos: da introdução à conclusão. 3. ed. Curitiba: Ibpex, CARVALHO, F. C. A. de. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson,

7 KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração da produção e operações. Porto Alegre: Artmed/Pearson, LIMA, R. J. B. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, LEE, V.; SCHNEIDER, H.; SCHELL, R. Aplicações móveis, arquitetura, projeto e desenvolvimento. São Paulo: Pearson, VALERIANO, D. L. Moderno gerenciamento de projetos. OLIVEIRA, G. B. Ms project & gestão de projetos. Porto Alegre: Pearson, Porto Alegre: Pearson, VALERIANO, D. Gerenciamento estratégico e administração por projetos. Porto Alegre: Pearson,