GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Transcrição

1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2 O que é um projeto?

3

4 PROJETO é o oposto de ROTINA Projeto é um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. Projeto é um processo único, consistente com um conjunto coordenado e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custos e recursos.

5 EXEMPLOS DE PROJETOS Vista a abrangência do conceito Projeto = Empreendimento, temos também uma abrangência enorme nos tipos de projetos que podem ser administrados segundo a metodologia de gerenciamento de projetos.

6 Exemplos de Projetos Genéricos Construção de uma casa ou prédio Desenvolvimento de um novo produto Treinamento de uma equipe Campanha Eleitoral Históricos Pirâmides do Egito Muralha da China Edifício Empire State (1931)

7 Exemplos de Projetos Contemporâneos Hidroelétrica de Itaipu Eurotúnel Sistema Advantix Kodak (premio projeto do ano em 1997 pelo PMI) Projeto Genoma Promessas Hidroelétrica de Três Gargantas, China (2009) Missão Tripulada à Marte (2018) Colônia Lunar (2020)

8 Exemplos de Projetos Projetos Pessoais : Uma viagem, a compra de uma nova casa, a compra de um carro, a festa de casamento da filha, etc. Projetos Corporativos: A montagem de um plano estratégico de uma empresa, a implantação de um novo software corporativo integrado, a implementação de uma contabilidades também dentro dos critérios da matriz estrangeira, etc.

9 Exemplos de Projetos Projetos Operacionais: O planejamento e a execução de uma parada de máquina, a mudança de layout da linha de produção, a mudança da linha 2 para o barracão, etc. Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento : o lançamento de uma nova linha de refrigeradores, a concepção, preparo e o lançamento de um novo automóvel, a pesquisa e desenvolvimento de cura para o câncer, etc

10 Exemplos de Projetos Projetos de Infraestrutura: Ampliação da Fabrica de automóveis de Ctba, Construção da casa da praia, etc. Projetos de Informática: Desenvolvimento de um novo software, implantação do novo sistema de cabeamento para rede, etc. Projetos de Marketing Projetos Administrativos

11 Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados (stakeholders) pelo projeto.

12 Fases do Projeto e ciclo de vida Como os projetos possuem um caráter único, a eles esta associado um certo grau de incerteza. As organizações que desenvolvem projetos usualmente dividem-nos em várias fases visando um melhor controle gerencial e uma ligação mais adequada de cada projeto aos seus processos operacionais contínuos... O conjunto das fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto.

13 Ciclo de Vida do Projeto Serve para definir o início e o fim de um projeto Definem que trabalhos técnicos serão realizados em cada fase. Quem deve estar envolvido em cada fase.

14 Ciclo de Vida Típico de Projeto

15 Ciclo de Vida Típico de Projeto O Custo e a quantidade de pessoas integrantes da equipe são baixos no início do projeto, sofrem incrementos no decorrer do mesmo e se reduzem drasticamente quando chega ao fim. No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo com sucesso é baixa e, portanto o risco e as incertezas são altos.

16 FASES do ciclo de Vida

17 Quatro Fases do ciclo de vida Fase Conceitual ou Viabilidade Fase de Planejamento e Projeto Fase de Implementação ou Produção Fase de Encerramento, ou Adaptação e Lançamento

18 Estágio I 1. Início do Projeto 2. Equipe básica de planejamento 3. Delineamento do projeto 4. Planejamento preliminar p/ aprovação 5. Revisão Crítica 6. Proposta e negociação 7. Aprovação / Comprometimentos

19 Estágio II 1. Equipe de planejamento 2. Planejamento detalhado 3. Detalhamento e Organização 4. Revisão 5. Consolidação: Planejamento detalhado

20 1. Execução 2. Controle Estágio III

21 Estágio IV 1. Aceitação do Produto pelo Cliente 2. Avaliação Interna 3. Fechamento da documentação formal do projeto 4. Desmobilização da Equipe 5. Dissolução da Equipe

22 Partes Envolvidas no Projeto São indivíduos e organizações diretamente envolvidos no projeto, ou aqueles cujos interesses podem ser afetados: Gerente do Projeto Cliente Organização Executora Patrocinador

23 Definições Básicas do PMBOK Nove Áreas de Conhecimento no contexto de Projetos.

24 IMAM Knowledge = Sabedoria Balancear todas as necessidades de um empreendimento. - Senhor, dá-me Forças para vencer os desafios que posso ; Humildade para aceitar os limites do que não posso, e Sabedoria para reconhecer a diferença.

25 Integração Assegurar coordenação entre os diversos elementos do projeto Desenvolver Políticas Consistentes, Ética (Qualidade das decisões), Relacionamento com Ambiente e Gerenciamento de Alterações.

26 Escopo Garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário e suficiente para completar o projeto com sucesso; Desenvolvimento do Plano (WBS), Definições, Verificações Execução e Alterações.

27 Tempo Assegurar a conclusão do projeto no prazo Definição das atividades, Seqüência, Estimativa das durações, Programação e Acompanhamento.

28 Custo Assegurar a conclusão do projeto dentro do orçamento aprovado Planejamento de Recursos e Nivelamento, Estimativa de custos, Orçamento, Controle de custos.

29 Qualidade Assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais foi concebido, assegurando a satisfação das necessidades do clientes. Necessidades/expectativas, Padrões/especificações, Garantia e Confiabilidade.

30 Recursos Humanos Adequado envolvimento e uso mais produtivo das pessoas envolvidas no projeto Organização, Contratação, Integração e Motivação da Equipe.

31 Comunicação Assegurar a geração, coleta, disseminação, armazenamento e distribuição das informações do projeto de forma apropriada e no devido tempo Identificar Necessidades, Formas de Distribuição em tempo, Relatórios e Encerramento do projeto.

32 Risco Identificar, analisar e responder aos riscos do projeto (ameaças e oportunidades) Identificação de Riscos, Probabilidade e Impacto, Análise de Sensibilidade, Quantificação e Acuracidade, e Desenvolvimento de Respostas (ações contingenciais)

33 Aquisição Organizar os produtos e serviços de origem externa à organização (logística do projeto). O que e quando comprar, Sistema de Requisição, Seleção e Desenvolvimento de Fornecedores, Negociação e Contrato