Gerenciamento de Projetos

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos Prof. Marcelo Musci AULA 2 Mar/2017 Faculdade Machado de Assis

2 Fracasso e Sucesso em Projetos

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4 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Metas e objetivos mal estabelecidos - cliente, origem Falta de entendimento da necessidade do cliente

5 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Falta de Planejamento Falha no detalhamento / levantamento - Escopo mal definido

6 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Divergência de expectativa do cliente / stakeholders

7 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Gerenciamento de mudanças inadequado Novas Leis e Tributos

8 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Estimativas financeiras incorretas

9 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Prazos não realistas Estimativas de tempo incorreta das atividades 1 MÊS

10 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Falha nos processos de Comunicação

11 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Não alocação dos Recursos Humanos adequados

12 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Falha no processo de aquisição, contratações Fornecedores e subníveis

13 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Falha na integração e comprometimento das áreas envolvidas

14 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Falta de avaliação dos riscos envolvidos Chuva Falta eletricidade Falta bebidas Churrasco Cadeiras insuficientes

15 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Ausência de um Gerente de projeto Falha no gerenciamento do projeto Estrutura Organizacional

16 Fracasso e Sucesso em Projetos Causas de Fracasso Processos de Controle inadequados

17 Fracasso e Sucesso em Projetos Fatores de Sucesso em Projetos Ter o comprometimento da alta administração Definir claramente os objetivos do Projeto Efetuar um bom detalhamento do escopo do Projeto Efetuar um bom planejamento Utilizar métricas para estimativa de tempo e custo Envolver todas as pessoas / áreas necessárias Selecionar corretamente o time do projeto Utilizar metodologias já consagradas Documentar: reuniões, ocorrências, pedidos de mudança Gerenciar adequadamente as mudanças de escopo do Projeto Efetuar uma comunicação adequada a todos os Stakeholders

18 Ciclo de Vida de um Projeto Consiste no conjunto de fases que o compõem, geralmente em ordem sequencial de execução. O gerenciamento de projetos é realizado através de aplicação e integração apropriadas de 42 processos agrupados logicamente abrangendo 5 fases e 9 áreas de conhecimento. Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; Encerramento.

19 Ciclo de Vida de um Projeto Áreas de Conhecimento segundo o PMBOK

20 Ciclo de Vida de um Projeto O ciclo de vida pode ser adaptado, mas é fato que todo projeto possui um início e fim definidos; Independente da complexidade do projeto, todos são caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida; Chamamos de deliverables quaisquer produtos ou serviços, tangível e verificável, que deve ser produzido para completar um projeto ou parte dele (fase).

21 Ciclo de Vida de um Projeto Fases respondem a questões: O que fazer depois? Quanto tempo devemos continuar? Quais produtos devem ser gerados ao seu final? Fases também: Indicam que tarefas dependem de outras Oferecem no seu final uma oportunidade de avaliar os resultados alcançados e decidir sobre a continuação do projeto.

22 Ciclo de Vida de um Projeto As fases do projeto apresentam as seguintes características: cada fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos (como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais); no início de cada fase, é definido o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução; o fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento;

23 Ciclo de Vida de um Projeto A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto. Esses fatores caem ao longo do ciclo de vida; Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado;

24 Fases do Projeto: INICIAÇÃO Estudar a VIABILIDADE Determinar o objetivo e as metas Definir o escopo Selecionar os primeiros integrantes Definir o gerente do projeto Formalizar a constituição do projeto Esforço/Quantidade de Processos Tempo

25 Fases do Projeto: PLANEJAMENTO Detalhar o escopo do projeto (resultados, prazo e recursos) Listar as atividades para alcançar os objetivos do projeto Sequenciar as atividades Elaborar o cronograma e orçamento para alocar recursos as atividades Obter a aprovação dos envolvidos Esforço/Quantidade de Processos Tempo

26 Fases do Projeto: CONTROLE Monitorar os desvios Tomar ações corretivas Avaliar alterações do projeto em: escopo, prazo e custo Quando necessário ajustar o nível de recursos Proceder os ajustes necessários Obter a aprovação dos patrocinadores do projeto Esforço/Quantidade de Processos Tempo

27 Fases do Projeto: EXECUÇÃO Gerenciar a equipe do projeto Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto Comunicar-se com os envolvidos Solucionar conflitos Assegurar os recursos (dinheiro, pessoal e equipamento) Esforço/Quantidade de Processos Tempo

28 Fases do Projeto: ENCERRAMENTO Encerrar as atividades e aprender com os erros Avaliar os resultados finais Redigir o relatório final Encerrar o contrato do projeto Armazenar as informações do projeto Liberar a equipe para outros projetos Esforço/Quantidade de Processos Tempo

29 Ciclo de Vida de um Projeto

30 Ciclo de Vida de um Projeto Grupos de processos segundo o PMBOK

31 Ciclo de Vida de um Projeto Grupos de Processo por Fase

32 No contexto de ciclo de vida do projeto I. O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/ etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor; II. Independente da complexidade do projeto, todos são caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida; III. As fases do ciclo de vida que um projeto irá percorrer dependerá da sua complexidade.

33 a)somente a afirmação I está correta; b)as afirmações I e II estão corretas; c) As afirmações I e III estão corretas; d)somente a afirmação III está correta; e)todas as afirmações estão corretas.

34 (Slide do Professor) a)somente a afirmação I está correta; b)as afirmações I e II estão corretas; c) As afirmações I e III estão corretas; d)somente a afirmação III está correta; e)todas as afirmações estão corretas.

35 No contexto de ciclo de vida do projeto I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos; II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento; III. Há uma única melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto. a) Somente a afirmação I está correta; b) As afirmações I e II estão corretas; c) As afirmações II e III estão corretas; d) Somente a afirmação III está correta; e) Todas as afirmações estão corretas.

36 I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos; II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento; III. Há uma única melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto. a) Somente a afirmação I está correta; b) As afirmações I e II estão corretas; c) As afirmações II e III estão corretas; d) Somente a afirmação III está correta; e) Todas as afirmações estão corretas.