MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO REITORIA. Avenida Vitória,1729 Jucutuquara Vitória ES. Tel:(27)

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1 DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS PLANO DE TREINAMENTO Curso: Cursos de Desenvolvimento de Servidores : Gerenciamento de Projetos Módulo I Método de treinamento: consultar item 5 Competências(s) atendidas por este treinamento: Planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar projetos. Instrutor: Elton Siqueira Moura Carga Horária: 16 h Quantidade máxima de treinados: 20 Data de emissão deste plano: 06/08/ Especificação do projeto de treinamento 1.1 Objetivos Gerais: Compreender os processos sistemáticos para elaboração de projetos com foco em processos de Específicos: escopo, tempo, custo, comunicação e integração. Detalhar o escopo do produto ou serviço a ser contratado de forma sistemática e padronizado; Elaborar um cronograma confiável e realista, bem como aplicar técnicas de projetos para fazer previsões de duração de atividades; Elaborar um plano de gerenciamento de custos, e avaliar o desempenho físico e financeiro do projeto; Identificar os principais envolvidos no projeto e traçar estratégias de aproximação e envolvimento com o projeto; Elaborar um plano de comunicação eficiente que envolva todas as partes interessadas do projeto; Agir de maneira corretiva e proativa na gestão de mudanças nos projetos; Compreender a importância de um plano de comunicação efetivo. 1.2 Público alvo Profissionais com funções técnico/administrativos que estejam envolvidos em elaboração, execução ou controle de projetos de diversas naturezas; Diretores, gerentes e coordenadores de cursos que necessitem de reciclagem profissional para a elaboração, execução e acompanhamento de projetos;

2 Professores que necessitem ter conhecimento de elaboração, execução e monitoramento de projetos acadêmicos; Professores que ministrem disciplinas de cunho administrativo e elaboração de projetos. 1.3 Ementa Conceitos de projetos; o ciclo de vida de projetos e produtos; os processos de gerenciamento de projetos; plano de gerenciamento do escopo; plano de gerenciamento de custo; plano de gerenciamento de tempo; plano de gerenciamento de comunicação; controle e monitoramento de processos; integração das diversas áreas do projeto. 1.4 Conteúdos UNIDADE I: Conceitos Básicos 1.1 Definição de projeto e gerenciamento de projeto 1.2 Conceitos básicos de gerenciamento de projetos 1.3 As principais fases do projeto 1.4 Influência das estruturas organizacionais no projeto 1.5 O ciclo de vida dos projetos 1.6 Benefícios do gerenciamento de projetos 1.7 Principais fatores de sucesso em projetos 1.8 Projetos nas várias estruturas organizacionais 1.9 Razões de falhas em projetos 1.10 Utilização de métricas em projetos 1.11 Características desejáveis do gerente de projetos 1.12 O PMBOK Carga horária 3 UNIDADE II: Gerenciamento de Integração 2.1 Papel do gerente de projetos 2.2 Desenvolver o termo de abertura do projeto 2.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 2.4 Encerrar o projeto ou fase UNIDADE III: Gerenciamento do Escopo 3.2 Coletar os requisitos 3.3 Definir o escopo 3.4 Criar a estrutura analítica do projeto 3.5 Verificar o escopo 3.6 Controlar o escopo 1 3

3 UNIDADE IV: Gerenciamento do Tempo 4.1 Definir as atividades 4.2 Sequenciar as atividades 4.3 Estimar recursos da atividade 4.4 Estimar duração da atividade 4.5 Desenvolver o cronograma 4 UNIDADE V: Gerenciamento de Custos 5.1 O que é preciso antes de estimar os custos 5.2 Plano de gerenciamento de custos 5.3 Estimar os custos 5.4 Determinar o orçamento 5.5 Controlar os custos 3 UNIDADE VI: Gerenciamento da Comunicação 6.1 Identificar as partes interessadas 6.2 Planejar as comunicações 6.3 Distribuir as informações 6.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadas 6.5 Reportar o desempenho Estratégia de aprendizagem Aulas expositivas interativas; Exercícios práticos em grupo; Apresentação de vídeos e podcasts para fixação de conceitos; Atendimento individualizado. 1.6 Avaliação da aprendizagem Critérios: Instrumentos: Será priorizada a produção discente, sobretudo a articulação entre o saber estudado e a solução de problemas que a realidade apresenta: Observação do desempenho individual e coletivo verificando se o treinando/equipe foi capaz de desenvolver habilidades e competências requeridas: trabalhar em equipe, liderar, debater, interagir, propor soluções, concentrar-se, solucionar problemas, apresentar-se e construir os projetos. Casos; Exercícios; Participação debates; Trabalhos em grupo e apresentações. Avaliação individual sobre os conteúdos apresentados.

4 1.7 Certificação Será emitido certificado de participação para aqueles que freqüentarem um mínimo de 75% de presença das aulas e ter feito a avaliação individual final; Para carga horária associada ao Aperfeiçoamento, como já praticado, o certificado será emitido ao final do aperfeiçoamento em que o treinando estiver cadastrado. 1.8 Referências Project Management Institute. (2008). Project Management Body of Knowlegde (4th ed.). Newtown Square, Pensylvania, USA: PMI. STACKPOLE, C. S. (2009). A Project Manager's Book of Forms (1ª ed.). Hoboken, New Jersey, USA: John Wiley & Sons Inc. VERZUH, E. (2008). The Fast Forward MBA in Project Management (3rd ed.). Hoboken, New Jersey, USA: John Wiley & Sons, Inc. HELDMAN, K. Gerência de Projetos: Guia para o Exame Oficial do PMI, 3ª Edição. Rio de Janeiro. Elsevier KERZNER, H., SALADIS, Frank P. Bringing the PMBOK Guide to Life: a companion for the practicing project manager. John Wiley & Sons, Inc. New Jersey USA. 2 Definição das restrições Tipo de restrição Nível de criticidade 2.1 Requisitos regulamentares 2.2 Requisitos de política organizacional 2.3 Considerações financeiras 2.4 Requisitos de data e programação Instrutor só possui disponibilidade às Pouco quintas e sextas feiras. 2.5 Disponibilidade de recursos 2.6 Disponibilidade, motivação e aptidão dos treinandos Necessário mínimo de 10 treinandos para Médio agendar treinamento. Como mitigar? Entrar em contato antes para verificar as datas

5 2.7 Outros fatores logísticos 3 Infra estrutura necessária ao treinamento Item Quantidade Responsável Realizado em 3.1 Espaço Sala de aula qualquer formação de sala atende aos objetivos do curso 01 Coordenador de Cadeiras tipo estudante 20 Coordenador de Mesas de apoio para desenho 05 Coordenador de 3.2 Especificações para o treinamento 3.3 Materiais permanentes Caixas de som para o microcomputador 02 Coordenador de Projetor com resolução mínima de 1024 x 768 pixels 01 Coordenador de Microcomputador com Power Point 01 Coordenador de Quadro branco com pincéis 01 Coordenador de Flip chart com folhas 01 Coordenador de 3.4 Materiais de consumo Ficha de controle de freqüência 01 Coordenador de Réguas de 30 cm 10 Coordenador de Folhas A3 40 Coordenador de Folhas A4 80 Coordenador de Lápis 10 Coordenador de Borracha 10 Coordenador de Apontador 01 Coordenador de Blocos adesivos amarelo (tipo post it), tamanho pequeno, pacote com quatro blocos 06 Coordenador de Fita crepe - rolo 01 Coordenador de

6 4 Custos envolvidos (se necessário descrição) Não aplicável s internos dos CDS. 5 Métodos de treinamento e critérios de seleção 5.1 Lista de métodos opcionais de treinamento Método Selecionado Justificativa Pós-Doutorado ( ) - Doutorado ( ) - Mestrado ( ) - Lato Sensu ( ) - Aperfeiçoamento ( ) - Curso presencial ( X ) exige atividades práticas com acompanhamento do instrutor. Seminário ( ) - Congresso ( ) - Feira ( ) - Estágio ( ) - s no local de ( ) - trabalho Autotreinamento ( ) - Ensino a distância (EAD) ( ) - Palestra ( ) - Outro: ( ) Critério para escolha dos métodos de treinamento Objetivos do treinamento Contato direto com responsáveis do campus, visitas ao local, definições claras dos objetivos.