Atualização Guia PMBOK 5ª Edição

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Pedro Henrique Tomás Lima Lacerda
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1 Atualização Guia PMBOK 5ª Edição Adilson Pize PMP, CBPP, CSM, ITIL Foundations

5ª Edição 47 processos Mais do que contar com um

PMBOK vem com uma nova organização em sua estrutura

processos de gerenciamento cruciais para aumentar a

2 5ª Edição 47 processos Mais do que contar com um maior número de processos, a nova versão do Guia PMBOK vem com uma nova organização em sua estrutura que explicita e melhora o entendimento dos processos de gerenciamento cruciais para aumentar a taxa de sucesso nos projetos empreendidos 4ª Edição 42 processos

3 Histórico Resumido da 5ª Edição Evento Liberação do draft da 5ª Edição para revisão e recomendações Liberação da 5ª Edição em Inglês Liberação do draft da 5ª Edição em Português Liberação da 5ª Edição em Português Mês/Ano Fev/2012 Jan/2013 Ago/2013 Out/2013 (previsão)

Fev/2012 Mar/2012 6.368 recebidas pelo PMI 3.

postergadas para avaliação na próxima edição 1.

4 Fev/2012 Mar/ recebidas pelo PMI aceitas ou aceitas com modificações (59,2%) 817 postergadas para avaliação na próxima edição rejeitadas Fonte dos dados: PM Tech Blog por Mauro Sotille

5 Novos Processos Grupo de Processos Área de Conhecimento Planejamento 5. Escopo 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 6. Tempo 6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma 7. Custos 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos 13. Partes Interessadas 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas Monitoramento e Controle 13.4 Controlar o Engajamento das Partes Interessadas

6 Processos que trocaram de nome Grupo de Processos Área de Conhecimento Planejamento Execução Monit. e Controle 4. Integração 4.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 5. Escopo 5.4 Verificar o Escopo 5.5 Validar o Escopo 8. Qualidade 8.1 Planejar a Qualidade 8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade 8.3 Realizar o Controle da Qualidade 8.3 Controlar a Qualidade

7 Processos que trocaram de nome Grupo de Processos Área de Conhecimento 9. Recursos Humanos 9.1 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos 9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos 10. Comunicações 10.2 Planejar as Comunicações 10.1 Planejar o Gerenciamento das Comunicações Planejamento Execução Monit. e Controle 10.3 Distribuir Informações 10.2 Gerenciar as Comunicações 10.5 Reportar Desempenho 10.3 Controlar as Comunicações

8 Processos que trocaram de nome Grupo de Processos Área de Conhecimento Planejamento Execução Monit. e Controle 11. Riscos 11.6 Monitorar e Controlar os Riscos 11.6 Controlar os Riscos 12. Aquisições 12.1 Planejar Aquisições 12.1 Planejar o Gerenciamento das Aquisições 12.3 Administrar Aquisições 12.3 Controlar Aquisições

9 Processos que trocaram de Área Grupo de Processos Área de Conhecimento Iniciação Execução 10. Comunicações 10.1 Identificar as Partes Interessadas 10.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadas 13. Partes Interessadas 13.1 Identificar as Partes Interessadas 13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas

10 Saídas Entradas 1 Processo 2 Processo 1 2 finalizada Processo 3 A saída de um processo deve ser passível de ser mapeada como uma entrada para outro processo, exceto se for uma saídas final.

11 Benefícios dos Processos

-Termos encontrados no PMBOK e no PMI Lexicon definição

Outros padrões relevantes do PMI : OPM3, Practice

encontrado em algum padrão relevante, a definição dos

12 -Termos encontrados no PMBOK e no PMI Lexicon definição do PMI Lexicon tem precedência. Outros padrões relevantes do PMI : OPM3, Practice Standard for Earned Value Management, Practice Standard for Scheduling, etc. -Termos no PMBOK não encontrado no PMI Lexicon, mas encontrado em algum padrão relevante, a definição dos termos deve ser a mesma. Se não há alinhamento entre os padrões, a equipe do PMI Lexicon apoia criação de definição comum aceitável.

13 Conceitos Valor de Negócio Gerente de Projeto... é definido como o valor inteiro do negócio, a soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis... através do uso eficaz do gerenciamento de portfólios, programas e projetos as organizações estarão capacitadas a empregar processos confiáveis e estabelecidos para atingir os objetivos estratégicos e obter maior valor de negócio de seus investimentos em projetos.... é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto.... é a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto. Capítulo 1 Capítulo 1

Habilidades do Gerente de Projetos O PMBOK 5ª Edição destaca a importância do equilíbrio

Além disto, volta a destacar em seu primeiro capítulo algumas das habilidades interpessoais

Liderança, formação de equipe, motivação, comunicação, influência, tomada de decisões,

14 Habilidades do Gerente de Projetos O PMBOK 5ª Edição destaca a importância do equilíbrio entre habilidades conceituais, éticas e interpessoais para um efetivo gerente de projetos. Além disto, volta a destacar em seu primeiro capítulo algumas das habilidades interpessoais consideradas importantes para um gerente de projetos (detalhadas no Apêndice X3): Liderança, formação de equipe, motivação, comunicação, influência, tomada de decisões, consciência política e cultural, negociação, construção de confiança, gerenciamento de conflitos, e coaching.

15 Conceitos Patrocinador Parte Interessada A pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.... é uma pessoa ou grupo que fornece recursos e suporte para o projeto e é responsável pelo sucesso do mesmo.... são pessoas ou organizações... ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.... é um indivíduo, grupo ou organização que pode afetar, ser afetada, ou sentir-se afetada por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto... podem estar ativamente envolvidas no projeto ou ter interesses que possam ser positiva ou negativamente afetados pelo desempenho ou término do projeto. Capítulo 2 Capítulo 2

16 Escritório de Gerenciamento de Projetos De suporte A 5ª Edição do Guia PMBOK cita alguns tipos de estrutura para PMOs: De controle Diretivo

17 Relacionamento entre... Estratégia organizacional Gerenciamento de operações Gerenciamento de projetos

18 Sucesso do Projeto Na definição de sucesso do projeto considera que pode haver um período de teste para garantir a realização dos benefícios do projeto antes de entrega para operação permanente.

Ciclos de Vida e Relação entre Fases Expansão e esclarecimento de diferentes possibilidades de ciclo de vida e relacionamento entre as fases de um projeto.

19 Ciclos de Vida e Relação entre Fases Expansão e esclarecimento de diferentes possibilidades de ciclo de vida e relacionamento entre as fases de um projeto. Relacionamento entre fases: Sequencial; Sobreposto. Ciclos de vida: Preditivo; Incremental e iterativo; Adaptativo. Esta explicitação de diferentes ciclos de vida que podem ser utilizados nos projetos ajuda a desmistificar o conceito incorreto de que o Guia PMBOK orientaria a condução dos projetos através de fases sequenciais ou em cascata (waterfall).

20 Reformulação do Capítulo 3 Este capítulo (Processos de Gerenciamento de Projetos) foi totalmente reformulado. O antigo conteúdo do capítulo 3 passa a ser o anexo A1, que serve como um padrão para o gerenciamento de projetos de um projeto (padrão ANSI). O novo conteúdo do capítulo 3 serve como uma ligação entre as duas primeiras seções do Guia PMBOK e as seções seguintes que tratam das áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, descrevendo os grupos de processos, sem, no entanto, detalhar cada um dos processos contidos nestes grupos

21 Relação

22 Outras mudanças Capítulo Mudança 4 Troca de contratos por acordos como entrada nos processos Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto, Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto e Realizar o Controle Integrado de Mudanças. 5 O Plano de Gerenciamento de Requisitos passou a ser uma saída do processo Planejar o Gerenciamento do Escopo e não mais uma saída do processo Coletar Requisitos. O processo Definir Escopo descreve uma abordagem iterativa para projetos onde o ciclo de vida seja deste tipo. 6 Maior detalhamento do Método da Corrente Crítica no processo Desenvolver o Cronograma. 7 Detalhamento sobre Reservas Gerenciais e Reservas de Contingência. Inclusão de uma tabela com fórmulas para o Gerenciamento do Valor Agregado.

23 Outras mudanças Capítulo Mudança 8 Novo diagrama que relaciona os Grupos de Processos ao PDCA e a outros ciclos de gerenciamento da qualidade (PDCA, IPECC, Custo da Qualidade, Garantia da Qualidade e Controle da Qualidade). 9 Inclusão de ferramentas de avaliação de pessoal no processo Desenvolver a Equipe do Projeto. 10 Modelo básico de comunicação inclui agora mensagem de feedback. 11 Diagrama de Influência aparece como um dos tipos de diagramas usados para identificar riscos. 12 Basicamente revisão de textos, padronização dos nomes das entradas e saídas, etc.

24 Processos Identificar as partes interessadas Planejar o gerenciamento das partes interessadas Gerenciar o engajamento das partes interessadas Controlar o engajamento das partes interessadas

25 Atualização nos Exames de Certificação Exame Data de atualização PMP 31/07/2013 CAPM 31/07/2013 PgMP 31/07/2013 PMI-SP 31/08/2013 PMI-RMP 31/08/2013

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