PMBOK 2013 x Prof. João Carlos Boyadjian,PMP,MBA,MSc

Transcrição

1 PMBOK 2013 x 2008 Prof. João Carlos Boyadjian,PMP,MBA,MSc

2 Prof. João Carlos Boyadjian, MBA, PMP, MSc Há 26 anos o professor João Carlos Boyadjian é executivo da CPLAN Foi fundador do PMI -SP e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos de Estudos. Foi mentor na fundação do PMI -MG Na área de Gerenciamento de Projetos é membro do PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI (1982) - Divisão Brasil de São Paulo e registrado nos EUA em Certificado como profissional PMP -Project Management Professional do PMI. Em Gestão da Produção é membro da APICS-EDUCATIONAL SOCIETY FOR RESOURCE MANAGEMENT Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, UFSCAR, IETEC, FGV, FATEC, e INPG Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP. Administrador de Empresas com especialização em planejamento e finanças pela New York University. Especialista em Planejamento Industrial pela FGV e para Ensino A Distancia - UFSCAR Iniciou suas atividades em Gerenciamento de Projetos em É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. Intervir - RJ É autor da Peça Teatral Day by Day de um Projeto e do Curso de E-learning em Gerenciamento de Projetos da Intervir. É autor do sistema de gestão de projetos FLOW-PM É autor do sistema de Gestão de Produção da AGL Informática Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e congressos do PMI e outras entidades. É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do IETEC de MG desde 1997 e INPG SP.

3 Mudanças Básicas PMBOK 2013 Grande novidade Aumento de uma área de conhecimento Gestão dos Stakeholders cap. 13 que tem os seguintes processos: Identificar as Partes Interessadas ficou igual o que era na 4ª. Edição Plano de Gerenciamento dos Stakeholders descreve como as partes interessadas devem ser analisadas, bem como as estratégias a serem desenvolvidas com as áreas interessadas Gerenciar o envolvimento das partes interessadas ficou praticamente a mesma coisa da 4ª. Edição. Controlar o envolvimento das partes interessadas este processo serve para avaliar o envolvimento dos interessados e corrigir as estratégias adotadas no plano.

4 Mudanças Básicas PMBOK 2013 PROCESSOS Aumento do número de processos de 42 para 47. Inclusão de 7 NOVOS processos - 4 de Gestão dos Stakeholders, 3 Processos de Gerenciamento, sendo 1 de Escopo, outro de Prazo e Custo. Exclusão de 2 processos de comunicação, REDAÇÃO Foi feita uma homogenização entre os guias de G.Programas e G.Portfolio principalmente na parte de introdução. Foi criado um anexo para os processos como norma visando a ISO Substituto do cap. 3 anterior. (ANEXO 1)

5 Mudanças Básicas PMBOK 2013 Clareza entre plano de gerenciamento de projetos e produto orientado a processo no cap. 3 ( que mudou de nome para influencias organizacionais) Clareza no entendimento dos fatores de sucesso aumentaram o número de fatores Clareza na explicação na área de conhecimento de comunicação sobre o que é desempenho dados informação e relatórios Inclusão de algumas práticas AGEIS, tipo backlog e histórias dos usuários

6 Mudanças Básicas PMBOK 2013 Foi retirado o appendix B que continha a história do guia. Foi retirado o appendix F que tinha um resumo das áreas de conhecimento. Foi retirado o appendix E que tinha informações adicionais sobre as organizações que congregam o PMI. Extensões da área de aplicação.

7 Mudanças Básicas PMBOK 2013 CICLOS DE VIDA Preditivo Mais voltado para o ramo industrial, onde as fases representam sequencia de trabalhos que podem ser realizadas em paralelo. Nome tipico das fases _ Requisitos Viabilidade Planejamento Engenharia Construção e Teste. Ex.Construção de uma máquina ou Equipamento Iterativo e Incremental mais voltado para projetos grandes e complexos quando atividades do projeto se repetem uma ou mais vezes e o projeto cresce a cada vez que se repete. Diminui a complexidade porque a equipe vai conhecendo cada vez mais o projeto e iterage nesta melhoria. Ex.Des. Produto Adaptativo mais voltado para projetos ágeis que tem um ciclo de vida rápido e são indicados para projetos dificeis para se definir os requisitos e o escopo. São também iterativos e incrementais.porem a iteração acontece no período máximo de 2 a 4 semanas. Ex. Mudanças de sistema.

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9 Capitulos 1. Introdução 2. Ciclo de Vida dos Projetos e Organização 3. Processos de Gerenciamento para o Projeto 4. G.Integrada 5. G.Escopo 6. G.Prazo 7. G.Custo 8. G.Qualidade 9. G.R.Humanos 10.G.Comunicação 11.G.Riscos 12.G. Aquisições 1. Introdução 2. Influencias Organizacionais e Ciclo de Vida do Projeto 3. Processos de Gerenciamento para o Projeto 4. G.Integrada 5. G.Escopo 6. G.Prazo 7. G.Custo 8. G.Qualidade 9. G.R.Humanos 10.G.Comunicação 11.G.Riscos 12.G. Aquisições 13.G. Stakeholders

10 Páginas 1. Capitulo 1 ao páginas 1. Capitulo 1 ao páginas +28%

11 Capitulo 1: Introdução Realinhamento dos conceitos de gerenciamento de projetos com os padrões de gerenciamento de programa e de portfolio. Acrescentado um tópico sobre VALOR DO NEGOCIO Expandido o tópico de PMO e classificado os PMO para os que dão suporte, controle e o que orienta o projeto Melhorado o tópico sobre as área funcionais que atuam no projeto e empresas que trabalham orientadas a projeto (PBO) e o link do gerenciamento com a governança e a estratégia. Clareza sobre Gerenciamento de Projetos e gerenciamento de processos Melhorado o tópico sobre o Gerente de Projeto. Foram colocadas as principais habilidades. Remoção dos fatores ambientais da empresa do capitulo 1 para o capitulo 2.

12 Capitulo 2: Influências organizacionais e C. Vida do Projeto Melhor explanação dos modelos organizacionais no capitulo 2 Melhor explanação dos fatores ambientais que influenciam os projetos (movido do cap 1 para o 2) Melhorou as definições sobre stakeholders e e os diversos tipos de parceiros de negocio e grupos organizacionais Colocou um tópico detalhado sobre o project team quais são e as funções. Novos ciclos de vida interativo, incremental e ciclo de vida preditivo e adaptativo juntando-se ao sequencial e sobreposto

13 Capitulo 3: Processos de Ger.do Projeto Reorganização do capitulo 3 O capítulo 3 da 4a. Edição foi introduzido em um novo anexo ao PMBOK para compor a norma O capitulo 3 ficou como uma introdução de todos os grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e de encerramento. Foi adicionado um topico de Informações do Projeto que melhora a terminologia entre comunicação de dados, informações e relatórios. Foram retirados os fluxos de processo do capitulo 3 e foram deslocados para o anexo 1. Para quem gosta da planilha de grupo de processos, saiu da 43 e foi para 87.

14 Capitulo 4: Integração O fluxo dos processos inputs e outputs entre os processos foram realinhados para que não houvesse faltas de conexão entre eles. Traz uma tabela que associa documentos do projeto ao plano de gerenciamento. Item 4.3 passou a se chamar Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto

15 Capitulo 5: Escopo Acrescentado o processo de plano de gerenciamento de escopo. Modificado o nome do processo de Verificar o Escopo para Validar o Escopo. Foi expandido o processo de Coletar Requisitos para requisitos de qualidade, serviços e outros. Novas ferramentas para elaborar o plano, tipo técnicas de grupos. Foi colocado um modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos. Corrige os componentes repetitivos do escopo e do termo de abertura.

16 Capitulo 6: Tempo Foi acrescentado o plano de gerenciamento de tempo Foram introduzidos alguns novos inputs e outputs para alinhamento com as necessidades das ferramentas ágeis. Apresenta melhor a forma do calculo do c.critico. Agora tem um desenho explicativo. Acrescenta cálculos de distribuição triangular e beta Explana mais detalhadamente o critical chain e exemplifica. Explana melhor a técnica de nivelamento de recursos

17 Capitulo 7: Custos Alinhamento das técnicas de estimativas do livro standard estimating do PMI e do standard EVM. Deixou mais claro o procedimento de EVM criaram uma tabela auto-explicativa de cada indice. Criou um novo processo de gerenciamento do custo Ajuste dos inputs e outputs (melhoria do fluxo) Acrescenta cálculo triangular e beta Deixa claro o que é reserva de contingência e acrescenta a reserva no custo do projeto.

18 Capitulo 8: Qualidade Mudança no nome dos processos 8.1 e 8.3 Acrescido mais algumas ferramentas, PDCA...IPECC (iniciar, plan, exec, cont. e encerrar) Acrescentado uma figura que mostra o relacionamento do CQ, GQ e Custo da Qualidade. Ajuste nos inputs e outputs Nova figura que demonstra as 7 ferramentas básicas que suportam a qualidade.

19 Capitulo 9: Recursos Humanos Ajustes de inputs e outputs Renomeado o Plano de Gerenciamento de RH.

20 Capitulo 10: Comunicação Movido o Processo de Identificação dos stakeholders para a nova área de Ger. Dos Stakeholders, bem como o processo de gerenciamento das expectativas dos stakeholders. Renomeado o plano de gerenciamento de comunicação. Rearranjado os processos de planejamento, execução e de monitoramento e controle que não estavam alinhados aos processos de controle do escopo, tempo e custo. Mais focado na coleta, gravação e disseminação da informação. Renomeado o processo de distribuição para gerenciamento da comunicação e o processo de reportar desempenho para controlar a comunicação. Rearranjo dos inputs e outputs para melhorar o entendimento do fluxo de processo.

21 Capitulo 11: Riscos Pequenas alterações na descrição do nome do processo, de monitoramento e controle do risco para Controlar o Risco Maior enfase aos riscos positivos e acrescentado novos conceitos de limites de risco, atitude de risco tolerância ao risco e apetite pelo risco Foi colocada uma nova figura-diagrama de tornado para análise sensibilidade.

22 Capitulo 11: Riscos Falha no PMBOK

23 Capitulo 12: Aquisições Foi trocado o nome do processo de Planejar aquisições para Plano de Gerenciamento para homogenizar o guia. Foi trocado o nome do processo de administrar as aquisições para controlar as aquisições Adaptado alguns inputs e outputs

24 Capitulo 13: Gestão dos Stakeholders Este capitulo é novo e importou dois processos da área de comunicação, Identificação dos stakeholders e o de Gerenciamento das expectativas dos stakekolders Mudou o nome de Ger. Expectativas que estava na comunicação e agora chama-se de Envolvimento Acrescentou dois novos processos: Plano de Gerenciamento dos Stakeholders Controle de envolvimento dos stakeholders

25 Número de Processos 42 processos GRUPOS DE PROCESSO / ÁREAS DE CONHECIMENTO INICIAÇÃO-2 PLANEJAMENTO-20 EXECUÇÃO-8 MONITORAMENTO E CONTROLE-10 ENCERRAMENTO-2 47 processos

26 Processo de Iniciação

27 Processo de Planejamento Novos processos Nomenclaturas De gerenciamento Mais um processo

28 Processo de Execução transferido processo Revisado o Nome Novo processo

29 Processo de Monitorar e Controlar novas nomenclaturas novo processo

30 Processo de Encerramento

31 I&O s dos Processos 1. Entradas = Ferramentas = Saidas= TOTAL = Entradas = % 2. Ferramentas = % 3. Saidas= 150 = - 14% 4. TOTAL = 614 = 18% OBS- % ARREDONDADOS

32 I&O s de Integração 1. Entradas =25 2. Ferramentas = 8 3. Saidas= TOTAL = Entradas =28-12% 2. Ferramentas = % 3. Saidas= 17 13% 4. TOTAL = 62 29%

33 I&O s de Escopo 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = Entradas = 26-53% 2. Ferramentas = 22-46% 3. Saidas = 17 0 % 4. TOTAL = 65 33%

34 I&O s de Prazo 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = Entradas = 49-48% 2. Ferramentas = 35 0,3% 3. Saidas = 23-21% 4. TOTAL = %

35 I&O s de Custo 1. Entradas = 17-15% 2. Ferramentas = % 3. Saidas = 12 25% 4. TOTAL = Entradas = 24-41% 2. Ferramentas = 24-20% 3. Saidas = 13-8% 4. TOTAL = 61 24%

36 I&O s de Qualidade 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = Entradas = 19-6% 2. Ferramentas = % 3. Saidas = 17-6% 4. TOTAL = %

37 I&O s de Rec. Humanos 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = Entradas = 16-14% 2. Ferramentas = % 3. Saidas = 11-10% 4. TOTAL = 48 4%

38 I&O s de Comunicação 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = Entradas = % 2. Ferramentas = % 3. Saidas = 11-8% 4. TOTAL = %

39 I&O s de Riscos 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = Entradas = 35-9% 2. Ferramentas = % 3. Saidas = % 4. TOTAL = 75 4%

40 I&O s de Aquisições 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = Entradas = 29 3% 2. Ferramentas = 21 5% 3. Saidas = % 4. TOTAL = 67-1,5%

41 I&O s de Stakeholders 1. Entradas = Ferramentas = Saidas = TOTAL = 41

42 Figuras dos Processos de Início

43 Figuras dos Processos de Planejamento

44 Figuras dos Processos de Execução

45 Figuras dos Processos de M.&Controle

46 Figuras dos Processos de Encerramento

47 Exemplo de Fluxograma dos Processos

48 Boas Práticas para Gerenciar Portfolio, Programas e Projetos Organizado por Boas práticas

49 4a.Edição: Impact o no credenciamento Credenciamento Vencimento Atualização do Exame. PMP 30 Julho 2013 CAPM 30 Julho 2013 PMI-SP SM 30 Agosto 2013 PMI-RMP SM 30 Agosto 2013 PgMP 30 Julho 2013

50 4a. Edição PMBOK-traduzido nas línguas Arabe Chines (Simplificado/ e tradicional) Alemão Francês Italiano Armenio (não autorizado) Japones Portugues(Brasil) Russo Espanhol Coreano Hebraico Turco Versão Português = Programado pelo PMI a entrega no 2o. Semestre

51 5a. Edição PMBOK O que acharam?

52 Localização João Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP Diretor PMI 15259, CRA Cel CPLAN Consultoria e Planejamento Ltda. R. do Rócio, 423 2º. E 5º. Vila Olímpia - São Paulo Fone Fax