EXCE!!ENCE Todos os direitos reservados. EXCE!!ENCE. Adilson Pize PMP, CBPP, PMO-CC, CSM, ITIL Foundations PMI Leadership Master Class Alumnus

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7 Todos os direitos reservados. O Strategic Planning Canvas - SPCanvas - foi criado para ser uma ferramenta de apoio ao desenvolvimento do planejamento estratégico de uma forma interativa e colaborativa, envolvendo efetivamente as partes interessadas ao longo de todo o processo. O SPCanvas também funciona como uma ferramenta de comunicação para divulgar/disseminar o planejamento estratégico na organização. O modelo foi testado ao longo de quase 3 anos em oficinas realizadas em todo Brasil até chegar à sua versão 3., e a partir dela continua evoluindo para agregar melhorias que tornem o processo de desenvolvimento do planejamento estratégico cada vez mais simples, interativo, colaborativo, eficiente e agradável de ser realizado. Download do SPCanvas em

9 SWOT Favorável Desfavorável [S]trengths Forças [W]eaknesses Fraquezas Todos os direitos reservados. Estratégias Ambiente interno [S][1] Quadro de executivos e colaboradores especializados [S][4] Menores prazos para execução dos projetos Modernos processos construtivos Modernos processos administrativos [S][2] [S][] [S][3] Custos menores que os do mercado [W][1] Forte influência do fundador sobre CEO e gerentes que impede novas ideias e ações [W][2] Falta de atuação em empreendimentos não residenciais [W][3] Crescimento do faturamento menor que a média de mercado [1] Realizar campanhas de marketing para divulgar diferenciais S: 2, 4 W: O: 1, 2, 3 T : : 1 [2] Firmar parcerias com empresas nos estados do sul do país S: W: 3 O: 1 T : : 2 [3] Abrir escritórios nos estados do sul do país S: W: 3 O: 1 T : : 2 [4] Realizar empreendimentos residenciais em todos os estados do sul (mínimo 2 por estado) S: W: 3 O: 3, 1 T : : 2, 1 Ambiente externo [O]pportunities Oportunidades [T]hreats [O][1] Demanda por imóveis em outros estados [O][2] Demanda por empreendimentos não residenciais [O][3] Programas de governo para construção de imóveis residenciais [T][1] Crescimento do faturamento das empresas concorrentes maior que o da empresa [T][4] Falta de mão de obra qualificada no mercado [T][2] Empresas concorrentes com atuação nacional e internacional Ameaças [T][3] Empresas concorrentes com experiência em empreendimentos não residenciais [] Firmar parceria com empresas especializadas em empreendimentos não residenciais S: W: 2 O: 2 T : : 3 [6] Realizar empreendimentos não residenciais em todos os estados do sul (mínimo 1 por estado) S: W: 2, 3 O: 2, 1 T : : 3, 1 [] Criar e manter programas contínuos de capacitação (internos e externos) S: 1 W: O: T : 4 : 4 [8] Criar e manter programas de atração e retenção de profissionais S: 1 W: O: T : 4 : 4 Negócio Missão Construção civil Objetivos [1] Faturamento 1% acima da média do mercado S: 4 W: 3 O: 1, 2, 3 T : 1 [1] Faturamento 1% acima da média do mercado Mesma importância [2] Atuação em todos os estados do sul do país Menos Importante 3 [3] Repetir Atuação os objetivos em aqui empreendimentos não residenciais Muito Menos Importante 1 [4] Quadro prof. altamente qualif., incluindo empreend. não residenciais Menos Importante 3 Pontos & classificação 12 3 o Projetos & Programas PROG[1] - Programa de divulgação institucional e empreendimentos PROJ[1] Campanha institucional nos estados do sul Custo: $ 18., PROJ[3] Campanha empreendimentos não residenciais Custo: $ 18., PROJ[2] Desenvolver e implantar programa de parcerias Custo: $., PROJ[6] Plano de Carreira por habilidades e competências Processos de Negócio PROC[1] Venda de imóveis residenciais novos PROC[2] Oferecer ao mercado soluções em construção civil com qualidade e que atendam às necessidades de organizações e famílias de diferentes classes sociais. Visão Ser referência brasileira em construção civil. [2] Atuação em todos os estados do sul do país S: 4 W: 3 O: 1 T : 2 [3] Atuação em empreendimentos não residenciais S: 2, 4 W: 2 O: 2 T : 3 Mais Importante Muito Mais Importante Mesma importância Mais Importante Menos Importante 3 Mesma importância Ponderação dos Objetivos Comparação por pares Mesma Importância Mais Importante o 1 o PROJ[4] Revisão do plano de formação de colaboradores Custo: $ 3., PROG [2] - Programa de formação de pessoal PROJ[] Criação programa qualificação de engenheiros p/ empreendimentos não residenciais e execução do 1o ciclo Custo: $ 8., PROG[3] - Programa de abertura de escritórios no sul PROJ[] Definição de localidades para escritórios Abertura escritório PR 6 PROJ[8] Custo: $., Desenvolvimento de parcerias de negócio Valores - Ética em todas relações - Satisfação do cliente - Segurança e qualidade de vida para os colaboradores - Retorno para acionistas - Desenvolvimento contínuo das pessoas e da organização [4] Quadro profissional altamente qualificado, incluindo empreendimentos não residenciais S: 1, 2, W: 2 O: 1, 2, 3 T : 4 Mais Importante Mesma Importância Menos Importante 3 Mesma importância 2 2 o Custo: $ 1., 1 2 Abertura escritório SC Custo: $ 6., PROJ[] Custo: $., 1 2 Abertura escritório RS Custo: $., PROJ[1] Versão 3. Escala comparativa 1 = muito menos importante 3 = menos importante = mesma importância = mais importante = muito mais importante Adilson Pize

11 Todos os direitos reservados. Visão Missão Estratégias e objetivos organizacionais Gerenciamento de Portfólio Planejamento estratégico e gerenciamento de projetos, programas e operações Gerenciamento de Operações (atividades recorrentes) Produzir Valor Gerenciamento de Programas e Projetos Autorizados (atividades projetizadas) Aumentar Capacidade de Produção de Valor Recursos da Organização

15 Todos os direitos reservados. O Project Strategic Alignment Canvas - PSACanvas - foi desenvolvido para ser uma ferramenta de apoio à organização para que a mesma priorize e selecione os projetos com base no alinhamento dos mesmos com os objetivos estratégicos, bem como no uso dos recursos restritos da organização. Ainda é possível usar outros critérios em conjunto com o alinhamento estratégico para a priorização e seleção dos projetos. O modelo PSACanvas foi testado ao longo de quase 3 anos em oficinas realizadas em todo Brasil até chegar à sua versão 3., que continua evoluindo para agregar melhorias que tornem o processo de alinhamento estratégico cada vez mais simples, interativo, colaborativo, eficiente e agradável de ser realizado. Download do PSACanvas em

16 2. Critério(s) complementar(es) para priorização e seleção 3.1. Resultado Geral (Prioridade e Pontuação Geral) 3.2. Uso de Recursos Restritos Todos os direitos reservados. Resultado Geral (Prioridade e Pontuação Geral) Uso de Recursos Restritos 3. Banco de Projetos. Projetos Selecionados 1. Alinhamento Estratégico 4. Restrições %Uso restrições 6. Resultado

18 Objetivos Projetos Propostos Nível de importância / relevância dos objetivos estratégicos [1] Faturamento 1% acima da média do mercado [2] Atuação em todos os estados do sul do país [3] Atuação em empreendimentos não residenciais Objetivos [4] Quadro prof. altamente qualif., incluindo empreend. não residenciais Alinhamento estratégico Pontuação peso Peso Pontuação ponderada Outro(s) Urgência critério(s) seleção Pontuação Peso 3 Pontuação ponderada Prioridade Banco de Projetos Resultado geral Pontuação total Todos os direitos reservados. Recursos restritos Uso planejado $Orçam. Recurso 1 Recurso 2 Prioridade Projetos Selecionados Resultado geral Pontuação total Recursos restritos Uso planejado $Orçam. Recurso 1 Recurso 2 Proj[1] Campanha institucional nos estados do sul Grande Muito Grande 264,6 1,3, 18K Proj[2] Desenvolver e implantar programa de parcerias Pequena 3 Grande Grande 32,84,28 3 1,12 K Proj[3] Campanha empreendimentos não residenciais Grande Muito Grande 336,6 8,32 4 1,8 18K Proj[4] Revisão do plano de formação de colaboradores Moderada Moderada Muito Grande 38,86,28 2 1,14 3K Proj[] Criação progr. qualif. eng. p/ empreend. não resid. e exec. do 1 o ciclo Moderada Grande Muito Grande 436,,28 1 1,2 8K Proj[6] Plano de Carreira por habilidades e competências Nível de contribuição dos projetos com os objetivos estratégicos Pequena 3 Muito Grande 216,4 3,12 1,61 K Proj[] Definição de localidades para escritórios Muito Grande Muito Grande 288,6 1,3 1,4 1K Proj[8] Abertura escritório PR Grande Muito Grande 264,6 8,32 8,2 K Proj[] Abertura escritório SC Moderada Muito Grande 24,4,28,82 6K Proj[1] Abertura escritório RS Muito Grande Muito Grande 288,6,36 6 1,1 K Escala de contribuição = nenhuma 1 = muito pequena 3 = pequena = moderada = grande = muito grande , 6K 8,4 3K Restrições K % de uso restrições 6% Versão 3. Resultado Global (%) 84% Adilson Pize

19 Todos os direitos reservados. Restrições $orçamento $1.1 Máquina a Cenário 1 Cenário 2 Alinhamento Geral 6,21 62% Alinhamento Geral,3 % Projetos Alinham $custo Horas Máq. 2d Projetos Alinham $custo Horas Máq. Projeto 3 1º 2,23 $4 d Projeto 3 1º 2,23 $4 d Projeto 2º 2, $ 22d Projeto 4 3º 1, $3 d Projeto 1 4º 1,1 $11 3d Projeto 1 4º 1,1 $11 3d Projeto 2 º 1,8 $2 4d Total $1.1 2d Total $1.1 16dh 6% 3% 1% %

21 Todos os direitos reservados. Onde você encontra o SPCanvas e o PSACanvas, além de muitos outros modelos de canvas para uma série de aplicações, tais como: concepção de novos negócios, concepção e planejamento de projetos, proposição de valor, entre outros. Acesse agora mesmo em: Impresso e e-book

22 Todos os direitos reservados. Website: Skype: adilson_pize Twitter: Linkedin: Facebook: WhatsApp: + (4) 2-3 PMP, CBPP, PMO-CC, CSM, ITIL Foundations, PMI Leadership Institute Master Class Alumnus Adilson Pize Blog Strategy, Portfolio, Programs and Projects Best Practices and Experiences

23 Todos os direitos reservados. Graduação em processamento de dados Pós-graduação em Qualidade Total e Reengenharia Certificações: PMP, CBPP, PMO-CC, ScrumMaster e ITIL Foundations Graduado no programa internacional de capacitação em liderança PMI Leadership Institute Master Class (turma 213) Criador dos modelos SPCanvas (Strategic Planning Canvas) e PSACanvas (Project Strategic Alignment Canvas), para o desenvolvimento interativo e colaborativo de planejamento estratégico e alinhamento estratégico de projetos Autor do livro Planejamento Estratégico e Alinhamento Estratégico de Projetos Um Guia Prático Aplicando os Modelos SPCanvas e PSACanvas. Editora Brasport - 21 Diretor da Seção Rio Grande do Sul do PMI entre 2 e 212. Atual Membro do Conselho Consultivo. Embaixador do Capítulo São Paulo do PMI. Membro do PMI Technology Member Advisory Group (PMI TechMAG) entre 214 e 216. Coordenador Geral do Grupo de Usuários de Gerenciamento de Projetos da SUCESU-RS Membro da Comissão de Estudo Especial de Gestão de Projetos, Programas e Portfólio (ABNT/CEE-3) junto à Associação Brasileira de Normas Técnicas. Sócio-diretor da Consultants, especializada em gerenciamento de projetos, gestão empresarial e tecnologia da informação Professor convidado em MBAs/Pós-Graduações na PUC-RS, UNISINOS, Sustentare, UCS, UNISC, UNIVATES, IMED, Faculdades Senac RS e SC, FAE, UNIT, FAMETRO, UNIFEBE, entre outras instituições