Diferenças entre a 4ª e 5ª edição do PMBOK. Prof. Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP. PMBOK O que Mudou entre a 4ª e 5ª edição. Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP

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1 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK PMBOK O que Mudou entre a 4ª e Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP bakos@bakos.com.br Introdução Principais diretivas do Escopo da Atualização: àcomentários e Feedbacks recebidos pelo PMI sobre o PMBOK àrevisão de todos os textos e gráficos àgarantir Alinhamento e Harmonização com outros Standards àalinhamento com ISO àreposição da 3 Seção Capítulo 3 (Standard for Project Management) como Apêndice A1 àgarantir que qualquer terminologia contida dentro do PMI Lexicon seja representada consistentemente e idêntica nos Standards. 1

2 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Introdução Regras Fundamentais para Entrada, Técnicas e Saídas: àentradas são quaisquer documentos que são Chave para o processo àas Entradas devem mapear como saída de um outro processo, a menos que venham de fora do projeto àas Saídas devem mapear como uma entrada para outro processo, a menos que seja uma entrega final ou embutida dentro de outra entrada como um documento. Introdução Regras para Documentos: ànas listas de Entrada, se a entrada é um documento principal, então precisa ser especificamente listada. ànas listas de Saída, documentos específicos são colocados na lista a primeira vez que são criados, subsequentemente eles são listados como Documentos do Projeto Atualizações nas listas de saída e descritos na narrativa da seção. 2

3 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Introdução Introdução Regras do Plano de Gerenciamento do Projeto: ànas listas de Entrada, se os Planos Subsidiários e Baselines do Projeto servem como entrada principal, então precisam ser especificamente listados. ànas listas de Saída, Planos Subsidiários e Baselines para o Projeto, são agrupados como saída única como Plano de Gerenciamento de Projeto Atualizações e descritos na narrativa da seção. ànas Listas de Entrada, para processos de planejamento que criam planos subsidiários, o Plano de Gerenciamento do Projeto é listado como entrada Chave, àpara processos de Controle, a entrada Chave é Plano de Gerenciamento do Projeto, ao invés dos planos subsidiários específicos, e a saída é Plano de Gerenciamento de Projeto Atualizações, ao invés da atualização para um plano subsidiário específico. 3

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6 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Introdução Consistências no Manuseio de Dados de Execução do Trabalho e Fluxo de Informação: àpara melhorar a consistência e adicionar clareza com relação a Dados do Projeto e Fluxo de Informação durante a execução do trabalho, redefiniu-se WPI - Informação de Desempenho de Trabalho e Relatórios de Desempenho do Trabalho, para alinhar com o modelo DIKW (Data, Information, Knowledge,Wisdom) usado no campo de Gerenciamento de Conhecimento. Dados sobre o Desempenho do Trabalho Informação sobre o Desempenho de Trabalho Relatórios sobre o Desempenho do Trabalho Introdução Consistências no Manuseio de Dados de Execução do Trabalho e Fluxo de Informação: àdados sobre o desempenho do trabalho: são observações e medições brutas identificadas durante as atividades que estão sendo executadas para realizar o trabalho do projeto. Exemplos: percentual de trabalho fisicamente concluído, medidas de desempenho técnico, datas de início e término de atividades do cronograma, número de solicitações de mudança, número de defeitos, custos reais, durações reais, etc. àinformações sobre o desempenho do trabalho: Os dados de desempenho coletados de vários processos de controle, analisados no contexto e integrado, baseado no relacionamento através das áreas de conhecimento. Exemplos: status dos deliverables, o status de implementação das solicitações de mudança, as estimativas de previsão para a conclusão. àrelatórios sobre o desempenho do trabalho: Representação física ou eletrônica de informações sobre o desempenho do trabalho compilados em documentos do projeto, destinados a gerar decisões, levantar questões, ações ou consciência. Exemplos: relatórios de status, memorandos, justificativas, notas de informação, dashboards, recomendações e atualizações. 6

7 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Introdução Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3: Capítulo 1: Seções 1.2, 1.4 e 1.6 foram realinhadas e harmonizadas com as primeiras seções do The Standard for Program Management 3ª ed., e The Standard for Portfolio Management 3ª ed à Textos adicionais foram acrescentados para as seções para expandir a discussão do PMO A seção 1.5 sobre Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Operações foram expandidas para abordar mais amplamente a relação entre a Gestão de Projetos, Gestão de Operações e Estratégia Organizacional Uma nova seção foi adicionado para abordar a importância das Habilidades Pessoais de um Gerente de Projeto. Seção 1.8 foi movida para o Capítulo 2. Introdução Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3: Capítulo 2: O conteúdo do Capítulo 2 foi reorganizado para melhorar o conteúdo dos fluxos e entendimento. A seção Influência Organizacional foi movida do Capítulo 1 para o início da seção e expandida para melhor abordar como os Fatores Organizacionais podem influenciar a conduta da equipe do projeto. A discussão sobre Fatores Ambientais da Empresa foi movida para dentro do Capítulo 1. A seção sobre Stakeholders foi expandida para melhor abordar os Stakeholders e seus impactos na governança do projeto. Uma nova seção foi adicionada para abordar as características e estrutura da equipe do projeto. A seção Ciclo de Vida do Projeto foi movida para o final da seção e expandida para explicar melhor s Ciclo de Vida e Fases. 7

8 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Introdução Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3: Capítulo 3: O Capítulo 3 do PMBOK foi movido para o Anexo A1. A introdução para essa seção foi limpa e expandida para permitir que esse anexo sirva como uma Documento Padrão Isolado Stand-alone Document. Esta posição do Standard for Project Management fora do corpo principal do PMBOK, permite a evolução do Corpo de Conhecimento separado do atual Standard for Project Management. Introdução Evolução do PMBOK Grupos de Processo Grupos de Processos 1ª edição ª edição ª ediação Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Total de Processos Total de Páginas

9 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Introdução Evolução do PMBOK Áreas de Conhecimento Áreas de Conhecimento 1ª edição ª edição ª ediação Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Aquisições Stakeholders Total de Processos Total de Páginas Cap 4 - Integração 9

10 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Integração Integração 10

11 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Integração Integração 11

12 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Integração Integração 12

13 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Cap 5- Escopo Escopo O Plano de Gerenciamento do Escopo determina como o Escopo será definido, validado e controlado, pode incluir: àprocessos para preparação e detalhamento da declaração de escopo; àprocessos que permitam a criação do WBS, àprocessos que estabeleçam como o WBS será mantido e aprovado, àprocessos que especificam como formalmente os Deliverables serão aceitos e obtidos; àprocessos para controlar como as solicitações de mudanças serão processadas. 13

14 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Escopo Escopo 14

15 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Escopo Escopo 15

16 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Escopo Cap 6 - Tempo 16

17 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Tempo O Plano de Gerenciamento do Cronograma é o processo de estabelecimento das Políticas, Procedimentos, e Documentação para o Planejamento, Desenvolvimento, Execução e Controle do Cronograma do Projeto, podendo conter: àdesenvolvimento do Modelo de Cronograma, ànível de Precisão, àunidades de Medidas, àligações com Procedimentos Organizacionais, àmodelo de Manutenção (Status e Progresso) àcontrole de Limites (Variações, %Desvios) àregras de Medidas de Performance (EVM) àformatos dos Relatórios àdescrição de cada Processos Tempo 17

18 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Tempo Tempo 18

19 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Tempo Tempo 19

20 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Tempo Cap 7- Custo 20

21 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Custo O Plano de Gerenciamento de Custos é o processo que estabelece as Políticas, Procedimentos e Documentação para Planejamento, Gerenciamento, Gastos e Controle dos Custos. Custo 21

22 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Custo Custo 22

23 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Cap 8 - Qualidade Qualidade 23

24 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Qualidade Qualidade 24

25 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Cap 9 Recursos Humanos R H 25

26 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK R H R H 26

27 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK R H Cap 10 Comunicação 27

28 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Comunicação Comunicação 28

29 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Comunicação Comunicação 29

30 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Comunicação Cap 11- Riscos 30

31 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Riscos Riscos 31

32 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Riscos Riscos 32

33 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Riscos Riscos 33

34 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Cap 12- Aquisições Aquisições 34

35 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Aquisições Aquisições 35

36 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Aquisições Cap 13- Stakeholders 36

37 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Stakeholders Stakeholders O Plano de Gerenciamento dos Stakeholders é o processo de desenvolvimento de estratégias de gestão adequadas para efetivamente engajar os Stakeholders ao longo do ciclo de vida do projeto, baseado nas análise de suas necessidades, interesses e potencial impacto no sucesso do Projeto. Nível de engajamento dos Stakeholders no projeto pode ser classificado como: àinconsciente àresistente àneutro àapoio àliderança 37

38 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Stakeholders Stakeholders É o processo de monitoramento geral do Relacionamento, Ajustes Estratégicos e Engajamento dos Stakeholders. 38

39 Diferenças entre a 4ª e do PMBOK Informações Finais à Para participantes com Certificação PMI, acessar o site do PMI para registrar as PDU s, informando : à Empresa: Bakos Consultoria & Gestão à Nome do cursos - What changed between the 4th x 5th Editions à Registrar: 4 PDU s Obrigado a Todos FIM Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP bakos@bakos.com.br 39