OS 10 TIPOS DE QUESTÕES QUE CAEM NO EXAMES PMP E CAPM ANDRIELE RIBEIRO PMP, MSC

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1 OS 10 TIPOS DE QUESTÕES QUE CAEM NO EXAMES PMP E CAPM ANDRIELE RIBEIRO PMP, MSC

2 Aquecimento

3 DE ONDE VIERAM OS 10 TIPOS Minha classificação Minha análise e percepção Sujeitos a ajustes

4 TIPOS DE QUESTÕES 1. Listagem EFTS/ITTO 2. Conceito 3. Entendimento EFTS 4. Cálculo 5. Entendimento processos do PMBOK 6. Entendimento grupo processos / áreas de conhecimento 7. PMI ismo 8. Sequência 9. Responsabilidades 10. Questões situacionais * ITTO = Input, Tools and Techniques, Outputs ou * EFTS = Entradas ferramentas e técnicas e saídas

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6 1. Listagem EFTS

7 LISTAGEM EFTS EXEMPLO 1 Qual das seguintes não é uma entrada válida para o processo Identificar as partes interessadas? a) Fatores ambientais da empresa b) Documentos de aquisição c) Especificação de escopo d) Termo de abertura do projeto

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9 LISTAGEM EFTS EXEMPLO 2 Você vai usar o processo de Conduzir as Aquisições para receber ofertas ou propostas, aplicar os critérios de seleção e selecionar um fornecedor. Qual das seguintes ferramentas e técnicas podem ser usadas nesse processo? a) Negociação, Reuniões com licitantes e Estimativas independentes b) Negociação, Tipos de contratos e Reuniões com licitantes c) Negociação, Análise de Fazer ou Comprar e Estimativas independentes d) Relatórios de desempenho, Publicidade, e Estimativas independentes

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11 2. Conceito Descrever um conceito ou classificar uma situação real

12 CONCEITO EXEMPLO 1 A teoria motivacional que afirma que pessoas precisam ser supervisionadas o tempo todo, que são incapazes de assumirem responsabilidades e evitam trabalhar sempre que possível é conhecida como: a) Teoria X b) Teoria Y c) Teoria das necessidades d) Teoria de Herzberg

13 CONCEITO EXEMPLO 2 Na fábrica de plásticos em que você trabalha, a qualidade é um critério importante para se determinar o sucesso do projeto. Qual dos seguintes não é um exemplo de custo de não conformidade? a) Treinamento b) Retrabalho c) Perda de reputação d) Garantia

14 3. Entendimento EFTS Entrada, Ferramenta/Técnica, Saída

15 ENTENDIMENTO FERRAMENTA / TÉCNICA EXEMPLO 1 Qual dos seguintes é um tipo híbrido de contrato? a) Contrato de tempo e material b) Contrato de preço fixo c) Contrato de custo reimbolsável d) Contrato de preço fixo com ajuste de preço

16 ENTENDIMENTO FERRAMENTA / TÉCNICA EXEMPLO 2 Que documento provê informações de alto nível sobre o cronograma que são úteis ao se planejar o Gerenciamento do Cronograma do projeto? a) Plano de Gerenciamento do Cronograma b) Lista de atividades c) Termo de abertura do projeto d) Linha de base do cronograma

17 4. Cálculo

18 1 3 a (3) 1 [0] b (15) d (15) h (5) 4 [0] [0] [0] 38 g (10) 24 [10] c (5) e (5) f (15) 9 [5] [5] [5] 33

19 Índice de Desempenho de Custos Índice de Desempenho de Prazos IDC = VA CR IDP = VA VP

20 Vem aí mais uma turma do Fórmula da Certificação PMP/CAPM Preparatório todo pela Internet Início na primeira quinzena de setembro Para ser avisado quando abrirmos as inscrições envie um para

21 5.Entendimento Processos do PMBOK

22 ENTENDIMENTO PROCESSO PMBOK Qual das opções a seguir MELHOR descreve o processo Validar o Escopo? a) Fornece garantias de que as entregas atendam às especificações, é uma entrada para o Plano de Gerenciamento do Projeto e uma saída do processo Realizar o Controle da Qualidade. b) Assegura que a entrega seja concluída a tempo, garante a aceitação do cliente e mostra que a entrega atende às especificações. c) Garante a aceitação do cliente, mostra que a entrega atende às especificações e permite expor as diferenças de opinião. d) É uma saída do processo Realizar o Controle da Qualidade, ocorre antes do processo Definir o Escopo e garante a aceitação do cliente

23 6.Entendimento Grupos de processo / áreas de conhecimento Escopo Tempo Custos Qualidade RH Comunicações Riscos Aquisições Partes Interessadas Integração

24 ENTENDIMENTO GRUPOS DE PROCESSO O planejamento é parte importante do projeto, mas alguns itens devem estar definidos antes mesmo do planejamento começar. Qual dos itens abaixo NÃO está pronto antes do início do planejamento? a) Especificação de trabalho do projeto b) Justificativa do Projeto c) Análise de fazer ou comprar d) Objetivos mensuráveis do projeto

25 7. PMIismo

26 PMIISMO + ENTENDIMENTO ÁREA DE CONHECIMENTO Qual das seguintes frases sobre o gerenciamento das comunicações é incorreta? a) O planejamento das comunicações envolve determinar as necessidades de informação e comunicação das partes interessadas. b) Comunicação é a habilidade mais importante para um gerente de projetos. c) Gerentes de projeto gastam cerca de 90% do seu tempo se comunicando. d) Para ser efetivo, um gerente de projetos deve controlar todos os canais de comunicação.

27 Canais de comunicação = n(n-1)/2 Para uma equipe de 20 pessoas = 20*19/2 = 190

28 8. Sequência

29 SEQUÊNCIA Você acabou de assumir um projeto na empresa ABC. Em seu novo papel, qual das seguintes tarefas que você deve realizar PRIMEIRO? a) Planejar os recursos humanos b) Desenvolver o plano de gerenciamento de projetos c) Direcionar o gerenciar o trabalho do projeto d) Identificar as partes interessadas

30 9. Responsabilidades

31 RESPONSABILIDADES Sua equipe apresentou problemas de produtividade e você precisará contar com seu principal engenheiro por mais 5 dias além do previsto. A quem você deve solicitar estes 5 dias de trabalho extra? a) Ao patrocinador b) Ao próprio engenheiro c) Ao gerente funcional d) Ao gerente senior

32 10.Questões situacionais

33 Questões situacionais Um mês após o início de um projeto planejado inicialmente para um ano, seu chefe lhe diz que o prazo de entrega terá que ser cortado para 4 meses. Sua equipe não poderá contar com novos recursos pois todas as pessoas já estão alocadas em outros projetos. O que você deve fazer? a) Sugerir partes do escopo a serem cortadas b) Substituir recursos por outros mais experientes c) Replanejar o projeto considerando horas extras d) Motivar sua equipe para entregar o projeto em 4 meses

34 TIPOS DE QUESTÕES 1. Listagem EFTS/ITTO 2. Conceito 3. Entendimento EFTS 4. Cálculo 5. Entendimento processos do PMBOK 6. Entendimento grupo processos / áreas de conhecimento 7. PMI ismo 8. Sequência 9. Responsabilidades 10. Questões situacionais * ITTO = Input, Tools and Techniques, Outputs ou * EFTS = Entradas ferramentas e técnicas e saídas

35 Receba conteúdos exclusivos sobre Certificações PMP e CAPM e sobre Carreira em Gerenciamento de Projetos Pelo Whatsapp. Para isso faça o seguinte: 1) Adicione o telefone (31) à sua agenda de contatos; 2) Envie uma mensagem com o seu nome para esse contato. Não é GRUPO de whatsapp. Vamos enviar de 1 a 2 conteúdos exclusivos por semana (audio ou vídeo) Para parar de receber, basta enviar uma mensagem com a palavra SAIR.

36 PRÓXIMAS PALESTRAS Qual outro assunto você gostaria de ver em uma palestra online como esta? 1. Produtividade e Gestão do Tempo 2. Influência e Persuasão 3. Como motivar sua equipe e a si mesmo pontos de atenção para os exames PMP e CAPM

37 ANDRIELE RIBEIRO PMP, MSC PRECISANDO, ENTREM EM CONTATO DÚVIDAS?