Atividades Genéricas do Modelo. Projeto do Produto

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1 Atividades Genéricas do Modelo Projeto do Produto 1

2 Atividades Planejamento do Processo Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Preparação da Produção Lançamento do Produto Atividades Genéricas Avaliar Fase Revisão de Fase Gate Atualizar Plano de Fase Atividades Específicas da Fase Monitorar Viabilidade Econômica Aprovar Fase Documentar as decisões tomadas Registrar as lições aprendidas 2

3 Atualizar Plano da Fase Analisar o plano do projeto atual Analisar e sintetizar as novas condições para a realização do projeto Atualizar o escopo do produto Atualizar e detalhar o escopo do projeto Atualizar e detalhar as atividades, os responsáveis, os prazos e o cronograma Atualizar e detalhar os recursos necessários Atualizar estimativa de orçamento do projeto Atualizar, monitorar, valorar e definir novos indicadores de desempenho Analisar a viabilidade econômica-financeira do projeto Avaliar novos riscos Atualizar o plano de comunicação Planejar, atualizar e preparar novas aquisições Definir/atualizar os critérios de passagem dos gates 3

4 Monitorar a viabilidade econômico-financeira Avaliar mudanças nas condições do mercado, características técnicas do produto, indicadores de desempenho do projeto (prazos e custos) Atualizar as premissas financeiras do projeto Avaliar impacto dessas mudanças no projeto Atualizar o custoalvo nos diversos níveis do produto Atualizar as receitas futuras Atualizar as necessidades de investimentos Calcular novo fluxo de caixa Analisar as novas premissas e indicadores Calcular novos indicadores financeiros Avaliar possíveis desvios e impactos no projeto 4

5 Avaliar Fase Avaliar o cumprimento das tarefas planejadas Avaliar os resultados obtidos segundo os critérios estabelecidos Avaliar os demais critérios quantitativos e indicadores Avaliar a Viabilidade Econômica Decidir implementar ações corretivas Decidir se pode ser realizada a atividade de aprovação Preparar relatório para o time de avaliação 5

6 Aprovar Fase Avaliar o relatório da auto avaliação e discuti-lo com o time de desenvolvimento Analisar as evidências dos resultados e término das atividades planejadas Analisar o portfólio de produtos e projetos Analisar o estudo de viabilidade econômica Aplicar os critérios de avaliação e tomar a decisão cancelar congelar redirecionar Definir ações corretivas aprovar Preparar Relatório Melhorar o processo de gate Analisar Risco Ajustar critérios da próxima fase 6

7 Documentar as decisões tomadas Obrigatoriamente formal e estruturada Perda de tempo? Sistematização: Simples Análise: Complexa Deve-se registrar a todo o momento experiências adquiridas, mas existe um momento formal para garantir sua documentação 7

8 Questões Qual o significado de uma atividade genérica? Por que devemos atualizar o plano de projeto no início de cada fase do desenvolvimento? Qual a razão de monitorar constantemente a viabilidade econômico-financeira do projeto e por que existe essa atividade genérica formal? Qual a razão de separar a avaliação da fase em duas atividades? Qual o papel de cada uma dessas atividades? Como deve-se proceder em uma empresa pequena? Por que o time de desenvolvimento realiza uma auto-avaliação antes de se submeter à aprovação da fase? Qual seria o papel de um time assessor para colaborar no processo de revisão de fase? Quando é que se divide o gate em revisão técnica antes da gerencial realizada durante a fase de desenvolvimento? O gate é um divisor entre fases. A partir dele uma outra fase se inicia. Quando é que são desenvolvidas atividades das fases subsequentes mesmo antes da finalização e aprovação da fase anterior? Qual a importância da atividade genérica de documentar as decisões tomadas e registrar lições aprendidas? Por que a atividade de registrar as lições aprendidas não pode ser uma atividade informal? Qual a maior dificuldade em garantir a qualidade do registro das lições aprendidas? 8