A gestão do custo do projeto inclui os processos de planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gestão e controle de custo;

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3 A gestão do custo do projeto inclui os processos de planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gestão e controle de custo; O objetivo principal é a conclusão do projeto dentro do orçamento aprovado; 3

4 Inicialmente, a habilidade de influenciar o custo é mais flexível; Entre os aspectos a serem considerados na gestão de custos, estão os requisitos das partes interessadas; A principal preocupação está com os custos relativos aos recursos necessários à realização das atividades do projeto; 4

5 Trata-se do processo de estabelecimento de políticas, procedimentos e documentação para o planejamento, gestão e controle dos custos do projeto; Vantagem: orientações e instruções sobre como deverá ser realizada a gestão dos custos ao longo do projeto; 5

6 Entradas: Linha de base do escopo: a EAP contém informações relevantes sobre estimativas de custos; Linha de base do cronograma: descreve quando os custos serão necessários; TAP: fornece um resumo do orçamento e requisitos de aprovação do projeto, os quais influenciam a gestão de custos; 6

7 Fatores ambientais: incluem os seguintes aspectos: Estrutura e cultura organizacionais; Condições de mercado; Taxas de câmbio; Informações comerciais; Ativos de processos organizacionais: Procedimentos de controles financeiros (relatório de horas, cláusulas contratuais, etc.); Informações históricas; Políticas de elaboração de orçamentos; 7

8 Ferramentas: Opinião especializada: pode fornecer um discernimento entre o ambiente operacional e informações históricas, além de possíveis combinações entre métodos; Técnicas analíticas: escolha de estratégias de financiamento (próprio, capital externo); período de reembolso; fluxo de caixa, etc; 8

9 Reuniões: inclusão de opiniões voltadas ao desenvolvimento da gestão de custos; 9

10 Saídas: Plano de gestão de custos: documento que descreve como os custos serão planejados, estruturados e controlados, estabelecendo critérios como: Unidades de medidas: como serão mesurados os recursos; Nível de precisão: grau de estimativas (para cima ou para baixo); Nível de exatidão: A faixa aceitável na determinação das estimativas (exemplo: 10%) 10

11 Regras para medir o desempenho: Definir pontos de controle na EAP; Metodologias de acompanhamento e equações computacionais de gestão de valor; Formato de relatórios; Detalhes adicionais: Escolha de financiamento; Procedimento relativos à flutuações na taxa de câmbio; Procedimentos para registros de custos. 11

12 Trata-se do processo de estimativa dos recursos monetários das atividades; Vantagem: descrever o custo para a conclusão do projeto; 12

13 As estimativas podem ser descritas como prognósticos baseados em informações disponíveis em um determinado momento; Durante o processo de estimação de custos é importante levar em conta custos e riscos: Exemplo: comprar ou alugar? 13

14 Os custos incluem: Mão de obra; Materiais; Equipamentos; Serviços; Instalações; Custos com operações financeiras, etc. 14

15 Entradas: Plano de gestão de custos: descreve como será a gestão e controle de custos; Linha de base do escopo: Especificação do escopo do projeto: através da especificação do escopo pode se obter informações sobre as estimativas estarem limitadas aos custos diretos do projeto ou se incluirão também custos indiretos; EAP: relação entre componentes e entregas; 15

16 Observação: para se estimar os custos indiretos, normalmente se usa critérios de rateio; Custos Indiretos Aluguel da sala Salários da Administração Provedor de internet Linhas telefônicas Contabilidade Critério de rateio Número de horas no escritório Nro de consultores Tempo de utilização Número de chamadas Receita 16

17 Cronograma do projeto: estimativa de duração das atividades é um fator de grande influência sobre os custos (disponibilidade de pessoal, quantidade de horas, etc.); Fatores ambientais: Condições de mercado; Informações comerciais (taxas de custos, preço de vendedores, etc.); Ativos de processos organizacionais: Políticas e modelos de estimativas de custos; Informações históricas; Lições aprendidas; 17

18 Ferramentas: Opinião especializada: fornece um discernimento entre informações históricas e o ambiente atual; Estimativa análoga: informações de projetos anteriores para estimar parâmetros do projeto atual; É adequada quando se tem uma quantidade limitada de informações sobre o projeto (ex: fase inicial); Consome menos tempo que outras técnicas, porém é pouco precisa; 18

19 Estimativa paramétrica: relação entre dados históricos e outras variáveis: Exemplo: metros quadrados em uma construção; Estimativa Botton-up: estima-se componentes de trabalho para se obter a estimativa do trabalho como um todo; Análise de reservas: inclusão de reservas de contingência para tratamento de riscos; pode ser um valor percentual, um valor fixo ou obtida por análises quantitativas; 19

20 Análise da proposta do fornecedor: custo do projeto baseado nas cotações dos fornecedores; Tomadas de decisão em grupo: as reuniões em grupo atuam no engajamento da equipe em melhorar a exatidão das estimativas e se comprometer com o cumprimento das mesmas; 20

21 Saídas: Estimativas dos custos das atividades: documento que descreve de forma quantitativa os prováveis custos para a execução do projeto; Base de estimativa: documentação adicional com o propósito de fornecer informações sobre como a estimativa de custos foi desenvolvida: Premissas adotadas; Restrições conhecidas; Indicação da faixa de estimativas (Exemplo: R$10.000, %); Indicação do nível de confiança; 21