Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais. CSE Métodos e Processos na Área Espacial

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1 Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais CSE Métodos e Processos na Área Espacial

2 SUMÁRIO 1. Processos de Gerenciamento de Projetos. 2. Inicialização do Projeto. 3. Planejamento.

3 1. Processos de Gerenciamento de Projetos. 2. Inicialização do Projeto 3.Planejamento 1. Processos de Gerenciamento de Projetos (breve revisão) INICIALIZAÇÃO PLANEJAMENTO MONITORAMENTO E CONTROLE EXECUÇÃO FINALIZAÇÃO CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/2009 3

4 1. Processos de Gerenciamento de Projetos. 2. Inicialização do Projeto 3.Planejamento Os cinco grupos de processos são: Grupo de processos de inicialização. Define e autoriza o projeto ou uma fase do Grupo de processos de planejamento. Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado. Grupo de processos de execução. Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o Grupo de processos de monitoramento e controle. Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do Grupo de processos de encerramento. Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/2009 4

5 Grupo de processos de inicialização Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/2009 5

6 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/2009 6

7 Grupo de processos de execução 1. Orientar e gerenciar a execução do 2. Realizar a garantia da qualidade. 3. Contratar ou mobilizar a equipe do 4. Desenvolver a equipe do 5. Distribuição das informações. 6. Solicitar respostas de fornecedores. 7. Selecionar fornecedores. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/2009 7

8 Grupo de processos de monitoramento e controle 1. Monitorar e controlar o trabalho do 2. Controle integrado de mudanças. 3. Verificação do escopo. 4. Controle do escopo. 5. Controle do cronograma. 6. Controle de custos. 7. Realizar o controle da qualidade. 8. Gerenciar a equipe do 9. Relatório de desempenho. 10. Gerenciar as partes interessadas. 11. Monitoramento e controle de riscos. 12. Administração de contrato. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/2009 8

9 Grupo de processos de encerramento 1. Encerrar o 2. Encerramento do contrato. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/2009 9

10 Os três principais documentos do projeto e sua relação com seus componentes Termo de abertura do Autoriza formalmente o Declaração do escopo do Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas. Plano de gerenciamento do Determina como o trabalho será realizado. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

11 3.0 - PLANEJAMENTO Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do 2. Planejamento do escopo. 3. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 13. Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

12 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos Identificando o que é necessário fazer Definição do objetivo do projeto em termos de: Tempo Custo Escopo Entre os primeiros passos no processo de planejamento encontra-se a identificação do que deve ser feito, ou seja, o estabelecimento do escopo do trabalho. Nesta fase, identificam-se os principais elementos do trabalho e a sua quebra sistemática em elementos menores, até que cada elemento atinja um tamanho que torne as atividades de estimativas de recursos, execução e monitoramento confortáveis (EDT). CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

13 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. 3.2 Algumas Básicas Abaixo, seguem algumas definições usuais utilizadas no gerenciamento do escopo: Atividade ou Tarefa Há várias definições para estes dois termos. Usualmente, podem ser utilizados de forma intercambiável para descrever um elemento de trabalho. Apresentam, como características tempo limitado e estimativa definida de custo. Matriz de Atribuição de Responsabilidade (RAM) (MAR) Matriz que apresenta a alocação de trabalho. Correlaciona elementos específicos de trabalho com pessoal do CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

14 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Estrutura da Divisão de Trabalho (WBS) (EDT) (EAP) Organiza o trabalho do projeto e grupos lógicos. Constitui-se na principal ferramenta de planejamento de um Pacote de Trabalho (PCT) Este termo apresenta uma variedade de definições. Definiremos PCT por duas características essenciais: aparecem no nível mais baixo da EDT a execução de um pacote de trabalho produz um resultado tangível e verificável Diagramas de Rede Exemplos Completos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

15 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades Definido o objetivo do projeto, passa-se à definição do conjunto de atividades necessárias para o cumprimento deste objetivo. Identificar e dividir o trabalho a ser realizado, constitui-se no ponto de partida de todo o esforço de planejamento. Uma vez que o trabalho a ser realizado tenha sido dividido em atividades, atinge-se a condição necessária para a criação de um planejamento completo do trabalho. Será possível, então, estimar a duração de atividades e preparar um cronograma, estimar o custo de atividades e preparar o orçamento do projeto, distribuir responsabilidade e outros passos do planejamento. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

16 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. Para projetos de pequeno porte a definição de uma lista de atividades é, em geral, suficiente para o estabelecimento de um planejamento. Para projetos de grande porte, porém, torna-se praticamente impossível desenvolver uma lista abrangente de atividades sem que haja lacunas e omissões. Para esses projetos, a criação de uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) torna-se, praticamente, mandatória. A EAP desmembra o projeto em porções, ou itens, gerenciáveis, garantindo que todos os elementos necessários à conclusão do escopo de trabalho do projeto sejam identificados. Matriz de Responsabilidades. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

17 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

18 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos Identificando as variáveis do trabalho O desenvolvimento de uma EDT cuidadosa permite a identificação de todas as atividades necessárias à consecução do Pronta a EDT, pode-se avançar muito rapidamente no processo de planejamento. Para cada uma das atividades, passa-se agora a identificar as variáveis das quais ela depende. Nos passos seguintes do planejamento as seguintes variáveis aparecem como entradas de praticamente todas as atividades: CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

19 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. - tempo: número de unidade de tempo (dias, semanas,...) necessários à consecução da atividade, - custo: quanto será gasto em mão-de-obra e materiais, - escopo: o trabalho a ser realizado na consecução da atividade, - responsabilidade: a pessoa responsável pela execução da atividade, - recursos: mão-de-obra, materiais ou suprimentos de apoio para a execução da atividade, - qualidade: requisitos de qualidade do trabalho a ser desenvolvido, - relação com outras atividades: atividades que deverão ser finalizadas antes que a atividade em questão tenha início. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

20 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos Quantificando o tempo necessário para a execução do projeto Um vez identificadas as atividades do projeto (EDT), o próximo passo consiste na estimativa de quanto tempo levará para a execução completa do Primeiramente, estima-se o tempo necessário para a realização de cada atividade. Posteriormente, combinam-se todas as atividades de forma lógica de modo que se obtenha uma estimativa de quando cada atividade está programada para finalizar e quanto tempo levará para a conclusão do projeto como um todo. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

21 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. O principal resultado desta parte do planejamento é o cronograma geral uma relação das atividades dispostas ao longo do tempo, que permite o acompanhamento da execução do FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

22 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos Outras Básicas O gerenciamento do tempo e cronograma envolve termos os quais são abaixo definidos. Folga Flexibilidade no tempo de início ou de finalização de uma tarefa. Atividade crítica Uma atividade que não apresenta folga entre a sua data de início e de finalização. Se uma atividade crítica tiver seu término além da data limite prevista, o projeto como um todo sofrerá atraso. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

23 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. Caminho crítico O caminho mais longo no diagrama de atividades. Todas as atividades no caminho critico são atividades críticas. Duração A janela de tempo dentro da qual uma dada atividade é iniciada e finalizada. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

24 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. Esforço O número de horas de trabalho (homens-hora) necessários à realização de uma atividade. Passagem direta / passagem reversa Técnicas para determinar a folga na execução de tarefas individuais. Atividades sem folga pertencem ao caminho crítico. Marco Um ponto no tempo referente a um evento importante, como o início ou a finalização de uma fase do projeto, um ponto onde uma decisão importante tenha que ser avaliada, ou a entrega de um dos produtos do Marcos não constituem atividades: não requerem tempo ou consomem recursos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

25 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. Diagrama de atividades Mostra graficamente a relação entre atividades. Atividades paralelas Atividades que podem se superpor no tempo. Atividade predecessora Uma atividade que tenha que ser completada antes que a atividade sob consideração possa começar. Relação em série Duas atividades que necessitem ser efetuadas em uma ordem particular, ou seja, uma precisa ser executada antes da outra. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

26 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Diagramas de Rede - Há princípios básicos a serem observados na preparação de um diagrama de rede. -Há dois tipos de diagramas: - Diagrama de Atividades (DA) - Diagrama de Setas (DS) Diagrama de Atividades - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma caixa com uma descrição da atividade: Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

27 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. - Cada caixa contém um número que identifica unicamente a atividade. - As atividades apresentam uma relação de precedência: - Atividades simultâneas e seqüenciais: CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

28 FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

29 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. - Relações entre atividades Relação em série Finish-to-Start- Relação em paralelo Finish-to-Start Relação em série (a) Start-to-Start (b) Finish-to-Finish CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

30 Exemplo CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

31 3.7.2 Diagrama de Setas - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma seta com uma descrição da atividade acima da seta: - As atividades são ligadas por círculos, denominados de eventos: CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

32 Evento antecessor e sucessor: CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

33 - Atividades Fictícias: CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

34 Atividades Fictícias (cont.) CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

35 Atividades Fictícias (cont.) CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

36 - Atividades Fictícias (cont.) CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

37 Exemplos Especiais CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

38 - Laddering CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

39 - Laddering (cont.) CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

40 3. PLANEJA- MENTO - Laddering (cont.) 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

41 3. PLANEJA- MENTO - Laddering (cont.) 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

42 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Exemplos Completos - Estudo de mercado consumidor EDT Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

43 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. 1 - Estudo de mercado consumidor - Relação de - atividades CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

44 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Atividades CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

45 Estudo de mercado consumidor Diagrama de Setas CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/

46 3. PLANEJA- MENTO 3.1 Identificando o que é necessário fazer Algumas Organizando o Trabalho: A Lista de Atividades. 3.4 Identificando as variáveis do trabalho. 3.5 Quantificando o tempo necessário para a execução do Outras Diagramas de Rede Exemplos Completos. 3.8 Exemplos Completos (cont.) 2 - Sistemas de relatórios pela Internet Relação de atividades CSE Métodos e Processos na Área Espacial 04/08/