Instrutor: Rômulo César

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Victor Gabriel Guterres
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1 Instrutor: Rômulo César

2 A equipe de gerenciamento deve entender o contexto do projeto para selecionar fases, processos, ferramentas e técnicas de forma adequada Tópicos do contexto do projeto Ciclo de vida do projeto Partes interessadas no projeto Influências organizacionais 2

3 Conjunto das fases em que um projeto é definido As fases diferem dos grupos de processos de gerenciamento Não há um ciclo de vida ideal para todos os projetos 3

4 Ciclos de vida definem Que trabalho técnico de ser realizado em cada fase Quando e como as entregas devem ser geradas em cada fase Quem está envolvido em cada fase Como controlar a aprovar cada fase 4

5 Geralmente os níveis de custos e de pessoal variam como na figura abaixo 5

6 No início do projeto São maiores o nível de incertezas e a influência dos interessados nos requisitos do produto final O custo das mudanças é menor No final do projeto São menores o nível de incertezas e a influência dos interessados nos requisitos do produto final O custo das mudanças é mais alto 6

7 As fases geralmente são seqüenciais A transição entre duas fases geralmente é caracterizada pela entrega de um produto Produto é o resultado mensurável e verificável do trabalho (e.g. relatório, documento, protótipo, etc.) As fases podem ser subdivididas em subfases 7

8 Em geral uma fase é concluída com uma revisão e um indicativo de aceitação dos produtos da fase Em certos projetos as fases podem ser executadas de forma paralela Uma fase pode terminar sem que outra seja iniciada 8

9 São as partes interessadas no projeto São pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados pelo projeto Podem exercer influências sobre os objetivos e resultados do projeto 9

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11 Em relação aos stakeholders, a equipe de gerenciamento de projeto deve: Identificar as partes interessadas Determinar suas necessidades e expectativas Gerenciar a influência dos stakeholders para garantir um projeto bem sucedido 11

12 Podem resultar impactos negativos ao projeto: A negligência dos stakeholders em relação a suas responsabilidades no projeto A negligência dos gerentes de projeto em relação aos stakeholders A não identificação de stakeholders 12

13 Partes interessadas positivas são as que se beneficiariam de um projeto bem-sucedido Partes interessadas negativas são as que seriam prejudicadas por um projeto bemsucedido Geralmente são ignoradas pela equipe do projeto 13

14 Um projeto normalmente faz parte de uma organização Uma organização irá exercer influência de acordo com sua maturidade ou sistema de gerenciamento de projetos Organizações baseadas em projetos são aquelas em que suas operações consistem basicamente de projetos. Possuem sistemas de gerenciamento para dar suporte às necessidades dos projetos 14

15 As organizações não baseadas em projetos freqüentemente não possuem um sistema de gerenciamento de projetos A equipe de gerenciamento do projeto deve entender como a estrutura e os sistemas da organização afetam o projeto 15

16 A maioria das organizações desenvolveu culturas organizacionais exclusivas que se refletem em diversos fatores como normas, expectativas, políticas, relações de autoridade, horas de trabalho e etc. As culturas organizacionais possuem influência direta no projeto Abordagens de alto risco serão mais facilmente aprovadas por organizações empreendedoras Um gerente de projeto com estilo autoritário encontrará problemas em uma organização participativa 16

17 A estrutura organizacional geralmente limita a disponibilidade de recursos de um projeto Na organização funcional clássica Funcionários são agrupados por funcionalidade O escopo de participação de um departamento no projeto é restrito aos limites da função A autoridade do gerente de projetos e a disponibilidade de recursos é baixa 17

18 Na organização baseada em projetos Os membros da equipe são colocados juntos A autoridade e independência do gerente de projetos e a disponibilidade de recursos é alta Os departamentos de reportam diretamente ao gerente de projetos ou oferecem suporte a diversos projetos 18

19 Organizações matriciais combinam características das organizações funcional e baseada em projeto A maiorias das organizações modernas envolve estas estruturas em vários níveis (organização composta) 19

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21 Project Management Institute. Um guia de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), 3ª ed

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