3/8/2012 ELABORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS. Tema 2 Ciclo de Vida e Organização do Projeto no Processo de Planejamento: Conceitos.

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Lorena Veiga
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1 ELABORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS Tema 2 Ciclo de Vida e Organização do Projeto no Processo de Planejamento: Conceitos PROFA. RENATA GARCIA DALPIAZ Conteúdo Ciclo de vida de um projeto; Descrição genérica e detalhada; Características comuns do ciclo de vida dos projetos; Cinco fases essenciais para o processo de gerenciamento dos projetos; Objetivos de aprendizagem Compreender o ciclo de vida e a organização do projeto. Aprender as características comuns do ciclo de vida dos projetos em análise. Entender as cinco fases essenciais para o processo de gerenciamento dos projetos. 1

2 Ciclo de vida de um projeto Representa a progressão linear da definição do projeto, passando pela criação, planejamento, execução do trabalho e fechamento do projeto. Verzuh 1999 Ciclo de vida de um projeto Fitas VHS Ciclo de vida de um projeto 2

3 Ciclos de vida dos produtos Os produtos têm ciclos de vida cada vez mais curtos Alguns produtos são revitalizados através da diferenciação e da segmentação do mercado. 7 Funções da gestão de um projeto Definição: é a aprovação de documento escrito em que todas as partes interessadas estão de acordo com as metas do projeto, enfoque e equilíbrio entre: custos; cronograma ; qualidade. Funções da gestão de um projeto Planejamento: após aprovação das regras, o gestor começa a construir o planejamento do projeto; Na medida em que o detalhamento sobre o modo de execução for estabelecido. 3

4 Funções da gestão de um projeto Execução: essa fase provavelmente abrange mais ou menos 90% das tarefas do projeto e é completada quando a meta do projeto é atingida. Definição de projetos Conclusão: atividade de fechamento que abrange três funções importantes. Transição para a próxima fase; Seja ela operacional ou ; Desenvolvimento de produto. 11 Algumas perguntas precisam ser respondidas Qual a viabilidade do projeto? Qual o nicho de mercado que este projeto atingirá? O que deverá ser abordado? 12 4

5 Algumas perguntas precisam ser respondidas Qual o período de execução do projeto? Há viabilidade financeira para a execução do projeto? Qual o orçamento? Quem executará? Qual o resultado atingido após o término do projeto? Descrição genérica: É representada por um só gráfico e não há detalhamento das atividades, o que impossibilita uma melhor visão dos processos organizacionais. 14 Descrição detalhada Composto por vários gráficos; Há um amplo detalhamento das tabelas e adequação dos planos de execução em níveis mais operários; Maior controle das etapas. 5

6 Características comuns do ciclo de vida do projeto Fases sequenciais. Há transferência de informações técnicas. Escopo de um projeto O escopo descreve todos os produtos de um projeto, os serviços necessários para realizá-los. Descreve também o que é preciso fazer para que alcance seus objetivos com os recursos e funções especificados. O escopo de um projeto se divide em: escopo do produto, que descreve as características do produto final; escopo do projeto, que descreve o trabalho necessário para que seja entregue com as características especificadas. 6

Níveis de custos Fases essenciais para gerenciar os projetos Iniciação - esta fase é definida como um processo de planejamento das atividades e as definições das ações para sua

7 Níveis de custos Fases essenciais para gerenciar os projetos Iniciação - esta fase é definida como um processo de planejamento das atividades e as definições das ações para sua implementação. Fases essenciais para gerenciar os projetos Organização - se um planejamento parece um roteiro de viagem, uma organização é como um veículo para seguir o roteiro. Meillir

8 Ciclo de Vida :Projeto de Construção de Obras 22 O ciclo de vida de um produto tem algumas características, quais são? Fases essenciais para gerenciar os projetos Para Maximiano (2009) organização é um processo que dispõe os recursos em uma estrutura permitindo, a realização da missão e das metas do projeto; Ela consiste na montagem e estruturação de equipes. 8

9 Grupo de encerramento É formado por dois processos: O encerramento de contratos; Encerramento administrativo. É necessário que todas as fases se encerrem. Execução Tornar real o planejamento, por meio da integração de pessoas e outros recursos intelectuais e sociais, para realizar o plano de gerenciamento do projeto. Controle Eliminar os gargalos (problemas) para a perfeita execução do projeto por meio de monitoramento contínuo das atividades em execução. 27 9

10 Encerramento O processo de encerramento de um projeto consiste em entregar ou apresentar o produto e eventualmente, transferi-lo para um processo produtivo ou operacional. Planejamento Podemos utilizar a técnica conhecida como planejamento estratégico ; Técnica geralmente, empregada para o planejamento macro. Prado 2004 Existem duas etapas do planejamento estratégico: Formulação estratégica: procura identificar o objetivo por meio do conhecimento do cenário no qual a organização está inserida, seus pontos fracos e fortes e as oportunidades e ameaças existentes no mercado. 10

11 Existem duas etapas do planejamento estratégico: Implementações: transformar as ações e projetos previstos, anteriormente, em realidade. Avaliação de cenários Geralmente os itens apresentados nesta etapa são previamente solicitados a cada um dos participantes. São apresentadas as listas previamente elaboradas e é feita uma consolidação. Prado ) Percepção do cenário externo materializa-se em duas listas: Oportunidades; Ameaças; 11

12 2) Percepção do cenário interno materializase em duas listas Pontos fortes; Pontos fracos; Riscos do projeto Para eficácia no gerenciamento de risco é necessário incluir os processos que tratam da realização. Riscos do projeto Identificação; Análise; Respostas; Monitoramento; Controle e planejamento; Gerenciamento de riscos. 12

13 Estrutura de um Projeto Projeto é um conjunto de informações coletadas, processadas de modo que simulem uma dada alternativa de investimento para testar sua viabilidade. Woiler e Mathias 13

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