O conjunto das gestões

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1 O conjunto das gestões Temos: Gestão da integração Gestão do escopo Gestão do tempo Gestão dos recursos Gestão dos custos Gestão da qualidade Gestão ambiental Gestão de pessoas Gestão das comunicações Gestão dos riscos Gestão do suprimento

2 Gestão de integração Objetivos: Integrar Harmonizar Coordenar

3 Gestão do escopo Objetivos: Definição do produto Definir as atividades gerenciais Controle do projeto

4 Gestão de tempo Objetivos: Controlar o tempo Definir cronogramas

5 Gestão de recursos Objetivos: Estimativas de recursos Planejar o recebimento e a distribuição de recursos Controle e desmobilização de recursos

6 Gestão dos custos Objetivos: Estimativas de custos Controle de custos

7 Gestão da qualidade Objetivos: Garantir qualidade Satisfação dos clientes

8 Gestão ambiental Objetivos: Preservação do meio ambiente Verificar ações corretivas

9 Gestão de pessoas Objetivos: Obtenção da equipe Desmobilização da equipe

10 Gestão das comunicações Objetivos: Distribuir as informações Registrar as informações

11 Gestão de riscos Objetivos: Analisar os riscos Minimizar, eliminar ou evitar os riscos

12 Gestão do suprimento Objetivos: Administra assuntos Seleciona fornecedores

13 As gestões e as fases do projeto Fases: Iniciação Planejamento Execução Controle

14 As fases de um projeto (gráfico) I N T E Execução N S Planejamento I Iniciação D Controle Encerramento A D E TEMPO

15 Escritório de projetos (EP) Características: Multiprojetos Prestam serviços aos projetos Utilizam os recursos da organização nos projetos Peça fundamental do MGP

16 Evolução do escritório de projetos (EP) Década de 60: Primeiros softwares para controle de custos e prazos Métodos PERT e CPM Grandes computadores que eram operados por programadores, operadores de computadores etc Aplicados somente em grandes projetos militares e de construção civil

17 Década de 80 Equipamentos menores Softwares mais simples Vários escritórios do projeto em uma mesma organização Vários coordenadores para os vários projetos Grande troca de informações entre os participantes dos projetos

18 Década de 90 Projetos menores de curta duração Respostas rápidas aos problemas Ampliação de sua atuação Gerenciamento por projetos O EP é uma organização formal, instalada em uma organização e destinada ao apoio a sua comunidade de gerenciamento de projetos tornando-se, assim, um elo entre a organização e seus projetos.

19 Atribuições do escritório de projetos Estágio inicial: Prestação de serviços de controle de prazos de custos Elaboração de relatórios Treinamento em gerenciamento de projeto Levantamento e arquivo de lições aprendidas

20 Estágio intermediário Arquivo do histórico de projetos Consultoria sobre o gerenciamento de projetos Desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões Apoio a reuniões de avaliações e revisões de projetos Administração dos processos de gerenciamento de projetos

21 Estágio avançado Análise e aprovação de propostas de projetos Distribuição de recursos de acordo com prioridades Identificação de conflitos e recomendações para solução Revisão crítica e avaliação de projetos

22 Vantagens do EP Maiores benefícios: Maior alinhamento dos projetos com as estratégias e os objetivos da organização Maior profissionalismo da gerência de projeto Maior produtividade das equipes Melhor distribuição de recursos Utilização do EP como parte importante de um

23 Tipos de escritórios de projetos Quanto à atribuições: Apoio à projetos Treinamento Consultoria Métodos e padrões Gerência de projetos

24 Quanto à forma Física Virtual Mista Centralizada Distribuída

25 Instalação de um EP Quatro fases: Projeto Implantação Implementação Melhoria contínua

26 O projeto O projeto deve ser o motivo da instalação do EP Determinação do gerente do projeto Determina as necessidades da organização Determina as atribuições iniciais do EP Determinação dos custos Definição do objetivo e dos recursos, para

27 Implantação Obtenção de recursos Formação da equipe Instalação física do EP Treinamento Início dos trabalhos Projeto piloto

28 Implementação Surge após a verificação dos processo, dos meios materiais e da equipe Ampliação do alcance do EP Número crescente de projetos Constante acompanhamento e avaliação

29 Melhoria contínua Atingido o objetivo, concentrar os esforços para melhorar os processos Atualização dos softwares Reciclar a equipe Atualizar meios de comunicação Constante busca pela eficiência

30 Recomendações gerais e fatores condicionantes No início, temos pouca produção Conhecimentos e experiências escassas Custos de instalação elevados Atritos e conflitos internos

31 Recomendações gerais e fatores condicionantes Fatores que contribuem para o fracasso: Grandes resistências externas Posições e posturas questionadas Limitação de algumas liberdades Mudanças que geram desconfiança

32 Recomendações gerais e fatores condicionantes Fatores que contribuem para o sucesso: Valorização aos projetos e aos processos gerenciais Comprometimento no alto nível Nível elevado de desempenho Qualidade dos serviços Equipe multidisciplinar

33 Infra estrutura de um EP Dependerá, em grande parte, das atribuições que ele deverá desempenhar. Principais recursos: Equipe do EP Processos gerenciais Parâmetros e padrões Comunicações Espaço físico

34 Equipe do EP Deve ser: Selecionada Treinada Exercitada Chefiada por um gerente de projetos

35 Treinamento A equipe deve ter como meta: Elaborar e aperfeiçoar métodos e padrões Melhoria contínua da qualidade Pessoal habilitado em fornecimento de dados Utilização de relatórios Operação de softwares

36 Processos gerenciais Necessitam de infra estrutura: Fontes de consulta Softwares Experiência prévia Coordenação entre as gestões

37 Parâmetros e padrões Devem passar, pelo menos, nos níveis mais altos da estrutura do EP e em todos os elementos necessários à gerência. Temos: Seleção de projetos Recursos disponíveis Calendários Prioridades Modelos e padrões

38 Espaço físico Partes convencionais: Áreas para participantes Meios de comunicação Local de reunião de grupo Local de arquivos Biblioteca de dados e informações

39 Informações Deve ser baseada em um meio físico adequado. Temos: Rede interna Extranet Internet Frequência de reuniões Relatórios e gráficos

40 Biblioteca Poderá conter: Softwares Periódicos Documentos legais Documentos de referência Documentos normativos Documentos com informações e dados referentes a organização Missão, objetivos, políticas, estratégias, estrutura organizacional etc Lições aprendidas Modelos, padrões, formulários, rotinas etc

41 Interações proporcionadas pelo EP Escritório de projetos Exemplos de dados, informações e conhecimentos em evolução entre a organização e os projetos Missão, objetivos, estratégias, políticas Processos e procedimentos organizacionais Metodologia de gerenciamento do projeto Modelos e procedimentos Normas, legislação etc Assessores internos e externos Documentação de projetos anteriores Sistema de informações gerenciais Ações corretivas e preventivas Lições aprendidas

42 Bibliografia básica VALERIANO, Dalton. Moderno gerenciamento de projetos. 1 ed. São Paulo: Prentice Hall, 2005