Descomplicando a Gestão de Projetos Apresentação na Câmara Brasil Alemanha São Paulo

Transcrição

1 Descomplicando a Gestão de Projetos Apresentação na Câmara Brasil Alemanha São Paulo

2 Agenda Introdução Contexto Conceitos Implicações Práticas Conclusões 2

3 Currículo Eng - MSc Eng Dr ADM Experiência (30 anos)(cta&tecnasa-dell) Professor, Consultor, Escritor 3

4 ACELERADOR DE PARTÍCULAS (CAVIDADES) CENTRO TÉCNICO AEROESPACIAL - CTA

5 AVIÃO AMX (RADAR) EMBRAER- TECNASA

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9 Introdução Padrão Brasil Má gestão Alto nível de Corrupção Baixa Produtividade

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11 Infraestrutura Tecnologia Gente

12 Muitas oportunidades de melhoria na indústria Gestão Gestão de Projetos Inovação

13 Parcerias com Startups

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15 Contexto Gestão Dinâmica de Projetos Baseada em quadros do tipo Canvas Considera o ciclo de vida Considera a gestão da mudança Aderente a prática global (PMBOK)

16 Modelos Tradicionais 16

17 História 1962 DoD/NASA publicou uma descrição da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) O método do caminho crítico (CPM) é inventado por funcionários da Du Pont O gráfico de Gantt foi Desenvolvido por Henry Laurence Gantt O método PERT é inventado e usado no Projeto Polaris O termo Gestão de Projetos é criado.

18 2001 Agile Alliance foi formada para promover um modelo para gestão de projetos de software Scrum foi nomeado como um estilo de gestão de projetos no artigo The New New Product Development Game O método PROMPT é lançado (posteriormente conhecido como PRINCE2) O PMI foi inaugurado para promover a profissão em Gerenciamento de Projetos.

19 2013 PMBoK 5ª Edição 2008 PMBoK 4ª Edição 2004 PMBoK 3ª Edição 2000 PMBoK Edição PMBoK Edição 1996

20 Guia PMBOK (PMI) PMI possui meio milhão de membros e titulares; PMI esta 180 países; PMI promove a profissão por meio de padrões e certificações mundialmente reconhecidas; PMI produz o Guia PMBOK, em sua quinta edição. Maior referencia mundial quanto ao corpo de conhecimento no desenvolvimento de projeto.

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22 Empresários e Executivos (boa parte...) Não acreditam...frustração com os modelos tradicionais... Não investem...consideram os modelos ineficazes para lidar com o ambiente complexo e com as mudanças...

23 Profissionais (boa parte...) Começam pelo software... Fazem micro gestão... Tentam aplicar todo o conjunto de melhores práticas...

24 Solução Colaboração Integração Comunicação Simplificação

25 Gestão Visual As formas de apresentação visual são ilimitadas, pois os recursos são guiados por objetivo de tornar fáceis e acessíveis as orientações, procedimentos e a comparação do desempenho real versus o esperado.

26 Gestão Visual Modelos visuais se referem a utilização de ferramentas, técnicas, quadros e outros procedimentos que promovam a visualização de informações para tomar decisões de forma que a situação possa ser entendido por todos os envolvidos.

27 Princípios da Gestão Visual de Projetos Visualização como o eixo condutor do processo Estabelecer e utilizar um modelo de referencia Promover a visualização das informações Conduzir de forma sistêmica Focar no valor Gerar fluxo contínuo Promover a participação coletiva

28 Canvas Indústria - Lean (1940) Gestão do Negócio Canvas (2000)

29 Iniciativas Business Model Generation, Business Model Canvas (2004) Project Model Canvas (2013)

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31 BMG Comunica uma ideia de negócio Vende um projeto para obtenção de recursos

32 Business Model Canvas

33 Project Model Canvas

34 Contexto Simplicidade com Robustez Desafio de utilizar uma única tela considerando a dinâmica dos projetos.

35 Facilidade Intregração Comunicação Robustez Ciclo de Vida Mudança Canvas Guia PMBOK Startups Indústria Life Cycle Canvas

36 Etapas Executa mal Planeja mal Executa mal Executa mal

37 Etapas (Mudança do Modelo Mental) Planeja mal Executa mal Monitora e Controla Inicia Planeja Executa Encerra

38 Conceitos Essenciais Ciclo de Vida Gestão da Mudança

39 Ciclo de Vida Preditivo (pouca incerteza) - (guia PMBOK) Sucessivo (média incerteza) - (PRINCE2) Adaptativo (muita incerteza) - (ÁGIL)

40 Gestão da Mudança Tempo Entregas Custo Outro fator

41 Gestão da Mudança Ciclovia TIM MAIA 8 aditivos

42 Gestão da Mudança Cratera do Metrô SP 13 aditivos

43 IN PL Canvas

44 M&C IN PL EX EN Canvas

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50 Guia PMBOK Evolução Publicação oficial da primeira edição revisada, contendo oito áreas de conhecimento para o gerenciamento (escopo, custos, tempo, qualidade, aquisições, riscos, comunicações e recursos humanos) e 37 processos Versão preliminar publicada com as primeiras recomendações e práticas de gerenciamento Inclusão da área de gerenciamento da integração, com 39 processos Revisão das áreas de gerenciamento de riscos e integração, com 44 processos Ênfase nas partes interessadas e inclusão como área de gerenciamento, com 47 processos ao todo Alterações e correções em diversas áreas de gerenciamento, criação dos fluxos de processos e diminuição para 42 processos Novos nomes para as áreas de tempo (cronograma) e recursos humanos (recursos) e revisão de alguns processos 1987 (Versão preliminar) (1ª edição) (2ª edição) (3ª edição) (4ª edição) (5ª edição) (6ª edição rascunho) Temp o

51 Guia PMBOK - Processos Processos de iniciação 4.1. Desenvolver o temo de abertura do projeto (TAP) 5.1. Identificar as partes interessadas Áreas: 4. Integração 5. Escopo 4.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 5.1. Planejar o gerenciamento do escopo 5.2. Coletar os requisitos 5.3. Definir o escopo 5.4. Criar a EAP 6.1. Planejar o gerenciamento do cronograma 9.1. Planejar o gerenciamento de RH 8.1. Planejar o gerenciamento da qualidade Processos de planejamento 6.2. Definir as atividades 6.4. Estimar os recursos das atividades 7.1. Planejar o gerenciamento dos custos Planejar o gerenciamento das comunicações 6.3. Sequenciar as atividades 6.5. Estimar as durações das atividades 7.2. Estimar os curtos Planejar o gerenciamento das aquisições 6.6. Desenvolver o cronograma 7.3. Determinar o orçamento Planejar o gerenciamento das partes int. Processos de execução 4.3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Gerenciar as comunicaç ões Conduzir as aquisições Gerenciar o envolvimen to 8.2. Realizar a garantia da qualidade 9.2. Mobilizar a equipe do projeto 9.3. Desenvolve r a equipe 9.4. Gerenciar a equipe 6. Tempo 7. Custos 8. Qualidade Planejar o gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos Processos de encerramento 4.6. Encerrar o projeto ou fase Encerrar as aquisições 9. RH Processos de monitoramento e controle 10. Comunicações 11. Riscos 12. Aquisições 13. Partes interessadas 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 8.3. Controlar a qualidade 6.7. Controlar o cronograma 5.5. Validar o escopo 7.4. Controlar os custos 5.6. Controlar o escopo Controlar as comunicaçõe s Controlar os riscos Controlar o engajamento Controlar as aquisições 4.5. Realizar o controle integrado de mudanças

52 Caso de Negócio Projeto

53 PROJETO PRODUTO REQUISITOS ENTREGAS

54 RESTRIÇÕES PREMISSAS PROJETO PRODUTO REQUISITOS ENTREGAS

55 RESTRIÇÕES PREMISSAS RISCOS PRODUTO PROJETO PARTES INTERESSADAS EQUIPE COMUNICAÇÃO REQUISITOS ENTREGAS QUALIDADE TEMPO CUSTO AQUISIÇÕES

56 Iniciação Planejamento Execução Encerramento M&C

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67 Implicações Práticas Padrão para todos os projetos Cockpit para projetos em execução Entregador para detalhamento da entrega para qualquer tipo de ciclo de vida

68 Entrega 1 Life Cycle Canvas Principal Entrega 2 Entrega 3 Entrega 4 Life Cycle Canvas Entregador Entrega 1 Life Cycle Canvas Entregador Entrega 2 Life Cycle Canvas Entregador Entrega 3 Life Cycle Canvas Entregador Entrega 4

69 PMO Life Cycle Canvas Cockpit GP Life Cycle Canvas Principal 1 Life Cycle Canvas Principal 2 Life Cycle Canvas Principal 3 Life Cycle Canvas Principal 4

70 Life Cycle Canvas Cockpit Life Cycle Canvas Principal 1 Life Cycle Canvas Principal 2 Life Cycle Canvas Principal 3 Life Cycle Canvas Principal 4 OE Life Cycle Canvas Entregador Entrega 1 Life Cycle Canvas Entregador Entrega 2 Life Cycle Canvas Entregador Entrega 3 Life Cycle Canvas Entregador Entrega 4

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73 Indústria Pode ser utilizado de forma integrada com a estratégia (BSC) Criação de novos negócios de forma mais flexível (BMC)

74 Estratégia Balanced Scorecard (BSC) Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Iniciativas = Projetos

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76 Negócio Business Model Canvas Captura de clientes Infraestrutura Plataforma de software Busca de Investidores Projetos

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78 Flexível PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5 79

79 Conclusões Maior aderência ao ambiente das organizações. Práticas e softwares podem continuar a ser utilizadas (BSC, BMC,PMBOK, PRINCE2, SCRUM...). O LCC é flexível.

80 Conclusões Aumento da maturidade em gestão de projetos.

81 Conclusões Redução do ciclo de aprendizado em gestão de projetos.

82 Questões?