Depois de instalado o software Gestix 5.0 Certificado AT o sistema fica pronto para comunicar as guias de transporte.

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1 Comunicação documentos de transporte Gestix 5.0 Depois de instalado o software Gestix 5.0 Certificado AT o sistema fica pronto para comunicar as guias de transporte. É Facil e rapido. Comunicação dos Documentos de Transporte por SAF-T (PT) Os documentos de transporte devem ser feitos de acordo com a sua natureza. Uma guia de transporte deve ser utilizada para o envio de mercadorias já faturadas, enquanto que a Guia de Remessa deverá ser utilizada nos restantes casos. Primeiramente configure as credenciais AT no menu Admin, conforme mostrado a seguir:

2 O preenchimento dos campos Expedição/Viatura e Data/Hora de Carga é obrigatório para que a guia possa ser transmitida à AT. Uma vez gravado o documento, fica disponível o botão XML-SAFT para aceder à gestão dos documentos de transporte.

3 Nota: ao menu Documentos de Transporte também se pode aceder através da opção Validar Documentos de Transporte, no menu Faturação.

4 Na secção da esquerda, selecione os documentos a comunicar e prima o botão Confirmar.

5 Após processada é apresentada a opção Extraír SAFT, clique neste botão para descarregar o ficheiro para o seu computador. O ficheiro descarregado fica disponível numa pasta que pode ser escolhida no seu browser ou configurada nas preferências.

6 No site das Finanças, carregue este ficheiro.

7 Deverá obter por descarga o ficheiro XML com a resposta do processamento. De volta ao Gestix, carregue o ficheiro de resposta na secção da direita, no menu Documentos de Transporte Uma vez selecionado, o ficheiro é processado de imediato e é apresentado o relatório técnico do processamento.

8 Se existirem erros, é apresentada informação explicativa. O ficheiro XML da resposta obtido do site Finanças AT inclui uma secção FileProcResult onde são apresentados os resultados.

9 Comunicação Manual (serviço telefónico ou via Portal das Finanças) - Elaboração do documento de transporte no Gestix, e gravação do mesmo sob a opção Comunicação Manual selecionada. - O operador liga por telefone para o serviço da AT para comunicar os dados do documento de transporte ou regista no portal da AT e obtém o Código de Identificação AT. - O operador introduz o Código de Identificação AT no documento, o qual fica então disponível para impressão. Seguidamente selecionar o documento de transporte, inserir o codigo de identificação AT e gravar. 3. Nota: Se desejar imprimir documentos sem o codigo identificaçao AT va a Admin Credencias AT e coloque o visto em permitir impressão de documentos não validados.

10 Acerca da utilização de Software Certificado Gestix As regras aplicáveis ao software de faturação desde Janeiro de 2011 afetam o tratamento informático de documentos fiscais e equiparáveis, ou seja, todos aqueles passíveis de ser apresentados ao cliente com a cotação, conta ou comprovativo de encomenda, ou passíveis de ser convertidos em fatura. 1. Um documento assinado não pode ser alterado após gravado. 1. Para substituir um documento deve proceder-se à anulação do documento e elaboração do novo. O Gestix oferece a possibilidade de substituir o documento ao anular, copiando o conteúdo do documento anulado para o novo documento, de forma que o operador possa editar e gravar o documento de substituição. 2. Para contornar a não possibilidade de alterar um documento após gravado, o novo Gestix permite gravar o documento em Esboço e voltar a editar antes de gravar o documento final. Com esta funcionalidade é assim possível um ou mais utilizadores trabalharem num documento ao longo de várias sessões antes de emitir a versão definitiva. 2. A numeração é estritamente sequencial não sendo possível inserir documentos em data anterior à do último documento datado naquele ano. 1. Nas licenças Gestix com múltiplas séries de faturação, pode ser criada uma nova série de numeração para contornar um engano e poder registar um documento com data anterior à do último datado. 3. As anulações de documentos obrigam à especificação do respetivo motivo por parte do operador.

11 4. Notas de crédito devem mencionar o motivo do crédito e a referência à respetiva fatura. 5. Transações isentas de IVA obrigam à especificação do preceito legal aplicável. Os preceitos legais são pré-definidos no menu Admin Taxas de IVA, um por linha, com opção de escolha pelo operador na introdução do documento. Fazer Sempre Cópia de Segurança no Gestix É importante fazer sempre cópia de segurança no Gestix. Para fazer uma cópia de segurança, no menu Admin entre em Cópia de Segurança Criar Cópia de Segurança. A cópia de segurança é disponibilizada por download. Guarde o ficheiro em lugar seguro. Ele poderá ser aberto pela aplicação Gestix no menu Cópia de Segurança Restaurar, em caso de necessidade de voltar atrás o sistema. Fazendo uma cópia no início de cada dia, se houver um engano grave na emissão de faturação, por exemplo, o utilizador pode optar por recuperar a

12 cópia de segurança no Gestix, ficando o programa como estava no início do dia e sendo então possível repetir as operações sem enganos. Deve ser feita uma cópia diária, em especial: - Antes de fazer lançamentos atrasados - Antes de fazer documentos em novo ano ou novo mês - Antes de importar dados - Antes de fazer alterações na configuração do sistema. - Antes de fazer manutenção do sistema operativo, software instalado, ou equipamento

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