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1 Gestix Certificação DGCI Gestix Business, POS, Life e Enterprise

2 Gestix Certificação DGCI A quem é exigido A utilização de versões Gestix certificadas pela DGCI é exigida a partir de 1 de Janeiro de 2011 a sujeitos passivos de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares ou de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas, que tenham tido, no período de tributação de 2010, um volume de negócios superior a Euros ou tenham emitido, no mesmo período, um número de facturas, documentos equivalentes ou talões de venda superior a unidades. Requisitos necessários à certificação Para ser certificada, uma versão do Gestix verifica cumulativamente os seguintes requisitos: Controla o acesso de utilizadores ao sistema; Permite a exportação do ficheiro SAF-T PT 1.01; Assina digitalmente os documentos de venda gravados através de um algoritmo de cifra assimétrica; Não dispõe de qualquer função que permita alterar a informação de natureza fiscal sem gerar evidência. Verificação dos requisitos No presente documento é demonstrado que todos os requisitos necessários à certificação estão implementados. No Portal das Finanças, DGCI disponibiliza ao público meios que permitem validar o ficheiro SAFT exportado pelas aplicações conformes aos requisitos da Certificação. O software Gestix é disponibilizado em vários sistemas (plataformas), desde Microsoft Windows, Macintosh OS-X, IPBrick, diversos Linux, e directamente em servidores Internet partilhados ou dedicados. No entanto, as funcionalidades relevantes no âmbito da Certificação DGCI são comuns e invariáveis de plataforma para plataforma.

3 Verificação de Requisitos Controlo de acesso de utilizadores ao sistema Para poder aceder a qualquer funcionalidade do Gestix, todos os utilizadores têm necessariamente que se identificar perante a aplicação introduzindo o seu nome de utilizador e respectiva palavra-passe. ( Figura 1 - Acesso ao Gestix ) Não permitir alterar a informação de natureza fiscal sem gerar evidência A informação obtida no ponto anterior é utilizada para registar todos os movimentos efectuados na aplicação. Esta informação pode ser consultada na opção 'Histórico de Operações', no menu 'Admin'. ( Figura 2 - Registo do histórico de movimentos )

4 Exportação do ficheiro SAF-T PT 1.01 Todas as licenças actuais do Gestix possuem a capacidade de gerar o ficheiro SAF-T PT 1.01 conforme definido na Portaria 1192/2009. Esta funcionalidade pode ser encontrada na opção 'Visão Global' do menu principal do Gestix. Ao premir o botão, ser-lhe-á solicitado que indique onde é que este ficheiro deverá ser gravado pelo programa. ( Figura 3 - Excerto do cabeçalho de um ficheiro SAF-T PT 1.01 ) Assinatura digital de documentos de venda A assinatura digital é gerada de forma automática no momento em que o documento é gravado. Para gerar uma assinatura, serão concatenados e separados por ponto-evírgula os seguintes dados: - A data do documento; - A data e hora de gravação do documento; - O seu tipo, série e número sequencial; - O valor total do documento; - A assinatura digital do documento anterior. ( Figura 4 - Exemplo de Factura na aplicação Gestix )

5 Para o exemplo apresentado na figura anterior, os dados a assinar seriam semelhantes aos seguintes: « ; T14:19:11;Ic FACT/4; ;kkkQcXL5o72hJVU20z2cavinId9QmMUQrEF...» A assinatura resultante para este documento seria semelhante a: «R2+5I+o9xgfoaCz2I3Yh+ODA+2bD5xwLBEcNg+Pk...» Desta assinatura são extraídos os 1º, 11º, 21º e 31º caracteres que são agora obrigatóriamente impressos nos documentos, conforme é apresentado na fig. 5. Uma vez assinado digitalmente, um documento já não pode ser alterado, pois tal iria alterar a sua assinatura e consequentemente os caracteres de controlo referidos no parágrafo anterior. ( Figura 5 - Exemplo de impressão do documento exemplo, com destaque para a apresentação dos caracteres de controlo da assinatura digital )

6 Tanto a assinatura como os dados que lhe deram origem são exportados no ficheiro SAF-T para conferência por parte da DGCI. ( Figura 6 - Excerto do ficheiro SAF-T PT com a informação desta Factura ) Conclusão A arquitectura robusta da aplicação e a solidez da estrutura de dados permitem que sejam implementadas e satisfeitas quaisquer exigências legais comuns ou particulares para qualquer ramo da actividade comercial ou industrial. O Gestix apresenta-se assim como uma solução de gestão completa e conforme aos requisitos da Portaria 363/ Certificação de DGCI de Software de Facturação, disponível para Microsoft Windows, Apple Macintosh OS-X e diversas distribuições Linux, quer estas sejam utilizadas num único posto de trabalho, partilhadas numa rede interna ou através de acesso remoto pela Internet. Informação sobre funcionalidades, características técnicas e versões de demonstração disponíveis no site GESTIX.COM.

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