FACTURAÇÃO ALTERAÇÕES LEGAIS A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2013

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1 FACTURAÇÃO ALTERAÇÕES LEGAIS A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2013 Esta nova alteração legal, abrange todos os sujeitos passivos de IVA, com ou sem sistema informático de faturação. Estas alterações foram aprovadas com a publicação em Diário da Republica, do Decreto-lei n 197/2012 de 24 de Agosto, as mesmas entrarão em vigor já a partir do próximo dia 1 de Janeiro de As alterações aprovadas pelo Decreto-lei nº 197/2012 de 24 de Agosto, trazem alterações ao código do IVA e às regras habituais de facturação, das quais salientamos as seguintes: Desaparecimento dos documentos equivalentes a faturas, sendo estes substituídos por faturas; Obrigatoriedade de emissão de faturas em todas as transacções comercias, mesmo as de baixo valor (vendas inferiores a ): As novas regras contemplam a criação de um novo documento, denominado fatura simplificada para compras até 100 euros. Neste documento as normas são mais exigentes, sendo obrigatório o registo diário de cada uma das transações com a descrição do produto e o respectivo preço; As coimas aplicadas pelo não cumprimento destas regras, terão um valor mínimo de e um máximo de 3.750,00 para o sujeito passivo e, os compradores que não peçam fatura nos casos em que a lei assim obriga, são punidos com uma coima entre e 2.000,00 ; Os sujeitos passivos sem sistema informático de faturação, são obrigados a comunicar manualmente todas as operações realizadas, no site das finanças; Os sujeitos passivos com sistema informático de faturação, são igualmente obrigados a comunicar todas as operações realizadas, até ao dia 8 do mês seguinte ao da emissão da fatura. Esta comunicação poderá ser efectuada de duas formas: Ou através do upload do ficheiro SAFT-T(PT) ou em tempo real através do serviço de Webservice da AT interligado com o Software Prolider; A forma como o sujeito passivo escolhe efectuar a primeira comunicação das operações realizadas, não pode ser alterada durante esse ano fiscal.

2 FACTURAS DEVEM SER COMUNICADAS À AT ATÉ AO DIA 8 DO MÊS SEGUINTE À SUA EMISSÃO O decreto de lei 198/2012 vem estipular que, a partir de 1 de Janeiro de 2013, a comunicação de elementos das facturas à Autoridade Tributária e Aduaneira deverá será feita até ao dia 8 do mês seguinte ao da emissão da factura e deverá ainda ser obrigatoriamente feita por via electrónica. Aplicável a pessoas, singulares ou coletivas, que tenham sede, estabelecimento estável ou domicílio fiscal em território português e aqui pratiquem operações sujeitas a IVA. Como estipulado no ponto 1 do Artigo 3.º, do respectivo decreto de lei, esta comunicação deverá ser efectuada por uma das seguintes vias: Por transmissão electrónica de dados em tempo real, integrada no programa de facturação eletrónica; Por transmissão electrónica de dados, mediante remessa de ficheiro normalizado estruturado com base no ficheiro SAF -T (PT); Por inserção directa no Portal das Finanças; Por outra via eletrónica, nos termos a definir por portaria do Ministro das Finanças. Para mais detalhes, consulte o A rtigo 3. do Decreto de Lei 198/2012

3 NOVAS REGRAS DE FACTURAÇÃO: FACTURA SIMPLIFICADA A 24 de Agosto de 2012 foi publicado o decreto-lei n. 197/2012, que vem adicionar um novo e importante conceito às novas regras de facturação: a factura simplificada. Este documento pode ser usado para cumprir a obrigatoriedade da emissão de facturas em todas as transacções comerciais. O que é a factura simplificada? A factura simplificada é um documento de venda semelhante a uma venda a dinheiro ou um talão. Ao contrário das facturas normais, uma factura simplificada apenas necessita da identificação completa da empresa emissora da factura e da discriminação dos bens ou serviços facturados. Apenas nos casos em que o cliente seja um sujeito passivo de imposto é obrigatória a indicação do respectivo número de identificação fiscal. Em que casos pode ser emitida uma factura simplificada? É permitida a emissão nos seguintes cenários: Transmissão de bens efectuadas por retalhistas a particulares quando o valor da factura seja inferior a 1000; Transmissão de bens e prestações de serviços de montante não superior a 100, quando o adquirente seja sujeito passivo ou particular. A partir de quando entra em vigor? A factura simplificada, assim como a obrigação de emissão de facturas em todas as transacções comerciais, entra em vigor a 1 de Janeiro de 2013.

4 As novas regras de facturação para 2013 FACTURA FACTURA SIMPLIFICADA* Data Número sequencial Nome ou denominação social e NIF do fornecedor dos bens ou prestador dos serviços Quantidade e denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços prestados Preço líquido de imposta, as taxas aplicáveis e o montante de imposto devido, ou o preço com a inclusão do imposto e taxas aplicáveis Quando for sujeito passivo ou quando solicitado por cliente não sujeito passivo NIF do adquirente ou destinatário Identificação e domicílio do adquirente ou destinatário Data em que os bens foram colocados à disposição do adquirente ou que os serviços foram realizados, se diferente da data da factura Não é obrigatório nas facturas de valor inferior a 1000, emitida a não sujeito passivo, a menos que este o solicite Não é obrigatório Não é obrigatório * Transmissão de bens efectuadas por retalhistas a particulares quando o valor da factura seja inferior a 1000 ; Transmissão de bens e prestações de serviços de montante não superior a 100, quando o adquirente seja sujeito passivo ou particular.

5 CERTIFICAÇÃO DE SOFTWARE ENTRA NA 2ª FASE Depois de este ano o processo ter abrangido empresas com volume de negócios superior a , para 2012 ficam as empresas com facturação acima dos É já a partir do dia 1 de Janeiro de 2012 que todas as empresas com facturação superior a terão de possuir software de facturação certificado pela Direcção-Geral de Contribuições e Impostos (DGCI). Esta obrigação é imposta pela Portaria n.º 363 / 2010, que regulamenta a certificação prévia dos programas informáticos de facturação do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas. A certificação de software surge no âmbito do combate à fraude fiscal, regulamentando a informação registada inicialmente para que não seja adulterada. Apenas os programas informáticos de facturação que cumpram esta regulamentação podem ser utilizados pelas empresas que facturem acima dos Todas as empresas que tenham este volume de negócios anual, através da emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, nos termos dos artigos 36.º e 40.º do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), terão de possuir um software de facturação certificado.

6 NOVO DESAFIO PARA AS IPSS O Decreto-Lei nº 36-A/2011 publicado a 9 de Março que contempla a aprovação do Sistema de Normalização Contabilística para as Entidades do Sector Não Lucrativo (SNC-ESNL), torna obrigatório que as Entidades do Sector Não Lucrativo (ESNL) a partir do exercício que se inicia em 01 de Janeiro de 2012 tenham que apresentar contas à tutela mediante o referido Sistema de Normalização Contabilística. Sendo que esta questão irá transformar os conceitos contabilísticos aplicados até então, entendeu a F3M, como fornecedor líder de software especifico para este sector, participar de forma activa na capacitação das entidades do terceiro sector para o SNC-ESNL. Neste contexto, durante 2011 vão realizar-se diversas acções, das quais destacamos a constituição de um grupo de trabalho composto pela F3M e pelos principais players do sector social, a construção de um site que visa a disponibilização de informação sobre o SNC-ESNL para todos os interessados, bem como a realização de vários seminários que decorrerão em 8 cidades, nos meses de Junho e Julho: Braga, Porto, Vila Real, Coimbra, Santarém, Lisboa, Setúbal e Faro. Apesar de entendermos que este novo desafio se desenrola numa época atribulada para todo o país, estamos completamente convictos que as IPSS/Misericórdias/Mutualistas/etc irão dar uma resposta cabal esta nova exigência legal, desde que haja um esforço de adaptação a esta nova realidade. As implicações deste Decreto-Lei não são apenas a nível contabilístico e de gestão, mas também exigem outras alterações que todas as instituições deverão conhecer, sendo os seminários acima citados uma óptima oportunidade de conhecer a totalidade dessas implicações. Estamos conscientes que até 2012 ainda vão sair mais novidades sobre esta matéria, designadamente a nível de novos mapas da Segurança Social e provavelmente algumas afinações a nível do plano de contas aprovado pela portaria 106/2011 de 14 de Março.

7 SOFTWARE CERTIFICADO A partir de 1 de Janeiro de 2011 a Certificação do Software é Obrigatória. Esta é uma medida da Direcção-Geral dos Impostos, que visa facilitar o cruzamento de dados e a criação de mecanismos de controlo e auditoria integrados no software que têm por finalidade impedir as fraudes fiscais. Resultado deste novo requisito por parte da Administração Fiscal, o software de gestão deve obrigatoriamente estar certificado por esta entidade, sob pena de não estar a cumprir o estabelecido na Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho de 2010.