Comunicação de Documentos de Transporte à AT (portaria 161/2013)

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1 Comunicação de Documentos de Transporte à AT (portaria 161/2013) Este documento pretende explicar de forma sucinta como fazer a parametrização do software Primavera para o envio dos Documentos de Transporte. Para cumprir com as obrigações estipuladas pelas Portarias 160 e 161 de 2013 que passam a ser obrigatórias a partir do dia 1 de Julho. Com a publicação da portaria 161/2013, a partir de 1 de Julho de 2013 todas as entidades com um volume de negócios superior a são obrigadas a comunicar os documentos de transporte à Autoridade Tributária (AT) antes do início do transporte. Existem 4 formas de comunicação de documentos de transporte à AT: 1 WebService 2 Ficheiro SAFT-PT 3 - Diretamente no Portal das Finanças 4 Serviço telefónico no caso de documentos processados manualmente em papel ou de inoperacionalidade do Sistema da AT. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 1 de 15

2 1. Meio de Comunicação à AT (Webservice) A comunicação de documentos de transporte poderá ser efetuada por WebService. Requer a instalação módulo de Tecnologias de Transações Eletrónicas (TTE) e a versão 8.10 ou superior da licença. O módulo de TTE tem como pré requisito as versões dos seguintes módulos: Database Manager ( ) Platform and Administrator ( ) 1.1. Configuração Administrador Primavera Módulo das Transações Eletrónicas Selecione a empresa pretendida, e faça duplo clique, para abrir a janela das propriedades. No separador Parâmetros, pressione o botão Adicionar/Remover Aplicações, para ativar o módulo das Transações Eletrónicas. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 2 de 15

3 Com o módulo disponível, faça duplo clique, em cima de Parâmetros Comunicação AT. Na janela preencha com as credenciais de acesso à AT. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 3 de 15

4 Permissões dos perfis dos utilizadores Para a comunicação no momento de gravação, é necessário ativar a permissão do perfil do utilizador. Selecione o perfil pretendido, e faça duplo clique para abrir a janela das propriedades, no separador Operações, seguimos o caminho: Primavera Profissional (ou Primavera Executive) Módulos Vendas. Active a opção Comunica documentos de transporte na gravação. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 4 de 15

5 No Primavera Windows Services Na coluna do lado esquerdo, escolha a opção Primavera Electronic Data Interchange. Na coluna do lado direito escolha a opção Parâmetros Comunicação AT. No centro aparece a janela de configuração Separador Execução No separador Execução a opção Activo, tem que estar ativa Separador Configuração No separador Configuração preencha os campos, Plataforma, Instância, Utilizador e Palavra Passe e pressione o botão Testar. Se os dados introduzidos estiverem corretos surge a mensagem. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 5 de 15

6 As empresas que estão parametrizadas para usar o módulo das TTE s, ficam visíveis. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 6 de 15

7 Separador Calendarização de Envio Transporte No separador Calendarização de Envio escolha a Empresa, ative a opção de Calendarização de Envio Configurações e escolhemos a periodicidade de envio. Quando terminar as configurações, prima o botão OK. Surge a janela de Reinicio de Serviço, escolhemos a opção Yes, para reiniciar o serviço. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 7 de 15

8 No ERP Primavera Nas Séries dos Documentos (Tabelas Vendas Documentos de Venda) está agora disponível uma nova opção que permite escolher a forma de comunicação com a AT Comunicação dos documentos Deve ainda escolher se pretende a comunicação no momento da gravação do documento de transporte ou num momento posterior à gravação do mesmo. Para a comunicação no momento de gravação, é necessário que a permissão do perfil do utilizador esteja ativa. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 8 de 15

9 A comunicação em momento posterior à gravação, permite a comunicação dos documentos de transporte através do módulo de Tecnologias de Transações Eletrónicas, em momento posterior que pode ser pré-definido pelo utilizador. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 9 de 15

10 2. SAF-T (PT) 2.1. Configuração No ERP Primavera Nas Séries dos Documentos (Tabelas Vendas Documentos de Venda) está agora disponível uma nova opção que permite escolher a forma de comunicação com a AT. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 10 de 15

11 2.2. Comunicação de Documentos No módulo de Vendas é disponibilizado o utilitário de Comunicação à AT, que para além de fazer a comunicação de faturas, permite agora a comunicação de documentos de transporte, tal como visualizar o retorno dos documentos de transporte. (Vendas Utilitários Comunicação AT) O utilitário de comunicação de documentos de transporte via SAF-T (PT) permite a consulta, exportação e impressão dos documentos de transporte. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 11 de 15

12 No retorno dos documentos de transporte é possível a importação do ficheiro resposta enviado pela AT e impressão dos documentos. 3. Impressão dos documentos 3.1. Com Chave AT Depois de gravado e enviado, pode imprimir o Documento. No documento deve constar a Chave AT. Se o mapa do documento de transporte for o mapa de sistema, o campo vai surgir de imediato. Se usar um mapa personalizado, este tem que ser alterado. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 12 de 15

13 Tem mapas personalizados? Contacte a Alvo através do endereço ou do número gratuito Sem chave AT Os documentos de transporte devem ser comunicados previamente à AT, ou seja, os documentos apenas são válidos após a obtenção do código da AT que irá identificar cada documento para efeitos de controlo por parte das entidades fiscalizadoras. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 13 de 15

14 4. Novos Separadores Carga/Descarga Os documentos de transporte devem ser comunicados com a morada detalhada do local de carga e descarga. Para este efeito, foram adicionados dois novos separadores de forma a permitir a recolha detalhada da morada de carga e descarga a incluir nos documentos de transporte. TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 14 de 15

15 4.2. Documentos de Transporte - Não Valorizados Os documentos de transporte podem ser emitidos sem necessidade de serem valorizados, isto é, conter o valor da mercadoria. Assim sendo, foi criada nova opção nas configurações gerais do tipo de documento: Documento não valorizado. Mais questões? Se tiver questões adicionais sobre as novas regras de facturação, contacte a Alvo através do endereço ou do número gratuito da rede fixa em Portugal: TP01-PR 09/V02 alvo.com Página 15 de 15

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