Versão 1.0. GEP Gabinete de Estratégia e Planeamento. aneamento. Rua Castilho, Nº 24 Lisboa Lisboa Homepage :

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1 Versão 1.0 GEP Gabinete de Estratégia e Planeamento aneamento. Rua Castilho, Nº 24 Lisboa Lisboa Homepage :

2 Índice Folha 2 ÍNDICE Folha 1 - Requisitos Instalação Botões Gerais Menu Inicial Validar Empresa Enviar Certificação de Ficheiros Mapa de Quadros Pessoal Créditos do Parametrizações na Aplicação ( Somente para Empresas ) -- 14

3 Requisitos e Instalação Folha Requisitos O Software para proceder à recolha e validação dos Quadros de Pessoal das Empresas de 2007 (QP-Validação) pode ser instalado em qualquer computador com os seguintes Sistemas Operativos: Windows 95 Windows 98 Windows Millenium Windows NT4 Windows 2000 Windows XP Windows 2003 Windows Vista Requisitos Mínimos na Instalação: - 15 MB de espaço disponível em disco. - Internet Explorer 4.0 ou superior. - Sistema Operativo configurado para 256 cores ou mais O Software está optimizado para uma resolução de 800x Instalação Depois de ter efectuado o download na internet, execute o ficheiro Setup-M2vxxx.exe A instalação do ficheiro ficará na pasta: C:\QP2007 Será criado um atalho no Ambiente de Trabalho e nos Programas do Menu Inicial do Windows com o nome. Nota: Para instalar uma nova versão deverá primeiro remover a anterior. Basta executar o Setup-M2vxxx.exe e escolher a opção remover.

4 Botões Gerais Folha Botões Gerais Em todas as opções da aplicação, os botões que se apresentam de seguida, têm sempre a mesma função: Fecha a Janela seleccionada. Insere Novo Registo Possibilita a Alteração de Dados Elimina Registo Cancela Operação Grava os Dados Visualiza Mapa Imprime Mapa Abre o ficheiro seleccionado Possibilita a pesquisa de ficheiro, abrindo esta caixa para seleccionar o ficheiro a tratar Marca o ficheiro a tratar Abre o ficheiro seleccionado Cancela a escolha de ficheiro

5 Menu Inicial Folha Menu Inicial A partir do menu inicial terá acesso a quatro opções de tratamento que a seguir se descriminam: Validar Empresa (Ficheiros TXT; Enviar de Empresa Validada (Ficheiros ETN); Certificar Empresa (Ficheiros ETN); Imprimir Mapa de Quadros Pessoal; Visualizar Créditos do Software QP-Validação. Validar Empresa Certificar Empresa Visualizar Créditos do Software 4.5 Sair do Programa Enviar de Empresa Validada 4.2 Imprimir Mapa Quadros Pessoal 4.4

6 Validar e Enviar Ficheiro Folha Validar Empresa Ao premir o botão segue: Validar Empresa, o QP 2007 abre a janela que se Fechar a janela Abrir Ficheiro a partir de outra localização Abrir Ficheiro seleccionado O botão, permite seleccionar outro ficheiro / empresa para validar. Após o pressionar, surge a seguinte janela, onde deverá seleccionar o ficheiro que pretender. Surge a lista de ficheiros / empresas a validar Abre o ficheiro seleccionado Cancela a escolha de ficheiro

7 Validar e Enviar Ficheiro Folha 7 Ao premir o botão pressionar o botão na última janela apresentada na página anterior ou ao, o QP 2007 tentará abrir o ficheiro seleccionado. Se esta operação for bem sucedida, inicia-se de imediato o processo de validação automática. Esta opção executa uma validação física e de coerência de toda a informação dos Quadros de Pessoal da Empresa. Poderão existir casos em que a informação de estabelecimentos / trabalhadores não está completa. É necessário indicar onde será (ou já foi) entregue a informação restante e continuar. Esta mensagem é variável. Será indicado o número em falta de trabalhadores. Após a validação poderá aparecer o relatório com a indicação dos problemas encontrados. Aparecem aqui descritos os erros encontrados e / ou avisos

8 Validar e Enviar Ficheiro Folha 8 Neste caso, surge a janela com os erros e/ou avisos detectados. Nesta situação, a validação foi efectuada com sucesso, tendo sido gerado um ficheiro *.ETN e guardado em disco. Nota: Sempre que Validar e Enviar ficheiro TXT, será gerada uma NOVA Chave de Entrega

9 Validar e Enviar Ficheiro Folha Enviar Ficheiro No caso de não existirem erros nem avisos, surge imediatamente a janela: Esta janela possibilita o envio do ficheiro para o GEP, pressionando o ícone que envia o ficheiro *.ETN para o GEP proceder à validação central. Após pressionar no botão aparece uma janela com um com o destinatário GEP, com a identificação da empresa e com o ficheiro em anexo. Terá que carregar no botão ENVIAR para que o seja enviado. Nota: O programa de que utiliza tem de ser o predefinido e ter uma conta válida Após o processamento do enviado receberá uma chave de certificação de entrega, para poder imprimir o Mapa dos Quadros de Pessoal já certificado e que se descreve em 4.3 seguida ( ponto ).

10 Certificar Ficheiro Folha Certificação de Ficheiros O GEP ao receber o com a chave de Entrega, enviará, através de um processo automático, um de resposta acusando a recepção e informando a chave de Certificação. O tempo de resposta poderá variar de acordo com o volume de s a processar. Contacte o GEP se não receber a resposta ao fim de 48H. Após seleccionar Certificar Ficheiros ETN será apresentada a janela já referida: Após seleccionar o ficheiro da empresa pretendido, surge a janela que se apresenta em seguida. Nesta, no quadro azul, deverá indicar a chave de Certificação que recebeu anteriormente no do GEP. Ao carregar no botão de certificação actualizado com a chave de certificação. o ficheiro é Iniciar processo de certificação

11 Mapa Quadros de Pessoal Folha Mapa Quadros de Pessoal Ao pressionar o botão Imprimir Mapa Quadros Pessoal do Menu Inicial, o QP 2007 possibilita a produção do Mapa com a informação dos Quadros de Pessoal. Surge inicialmente a janela de escolha de ficheiro anteriormente referida. Após abertura da empresa seleccionada, surge a seguinte janela: Visualizar Mapa Quadros Pessoal - P2 - Imprimir Mapa Quadros Pessoal - P3 - Definir margens de impressão - P4 - Escolher todos ou apenas um Estabelecimento - P1 -

12 Mapa Quadros de Pessoal Folha 12 Nesta janela poderá executar os seguintes procedimentos: P1 - Escolher todos os Estabelecimentos ou apenas um que pretende imprimir; P2 - Visualizar o Mapa antes de imprimir (com indicação da certificação); P3 - Imprimir o Mapa; P4 - Definir as margens de Impressão. Como sempre, pode abandonar esta janela através do botão Fechar Janela. No caso de imprimir e reparar que a impressão saiu fora das margens, carregue no botão Definir Margens (- P4 -) e surge o quadro que permite definir as margens. Nota: Só deve utilizar esta opção se realmente a folha não foi bem impressa.

13 Créditos do QP 2007 Folha Créditos do QP 2007 Ao pressionar o botão Créditos do Software no Menu Inicial, o QP 2007 apresenta a janela que se segue. Poderá utilizar esta opção para consultar qual a versão do seu software. Verifique no site se está disponível uma versão mais actualizada.

14 Parametrizações na Aplicação Folha Parametrizações na Aplicação ( Somente para Empresas de Software ) No caso de querer efectuar a validação a partir de software próprio pode chamar a aplicação de acordo com a seguinte sintaxe: Sintaxe: C:\QP2007\QP2007-M2.exe [Ficheiro a Validar] [Ficheiro a Validar] = Caminho e Nome do Ficheiro TXT a validar (deverá utilizar as aspas antes e depois do parâmetro) A chamada ao programa de validação pode originar quatro situações distintas : 1) Validação com Erros: Gera ficheiro Relatorio.txt e apaga ficheiro ETN se existir. 2) Validação com Avisos: Gera ficheiro Relatorio.txt e gera ficheiro ETN. 3) Validação sem Erros nem Avisos : Gera Ficheiro ETN e apaga ficheiro Relatorio.txt se existir. 4) Ficheiro a validar inexistente: O parâmetro é ignorado e abre o programa QP-Validação.