U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares ===== Manual [NF-e] ===== Manual. Nota Fiscal Eletrônica NF-e

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1 1 Manual Nota Fiscal Eletrônica NF-e

2 2 01 Introdução Por ser um sistema que antecede a Legislação da Nota Fiscal Eletrônica o U3 Marmoraria Plus, utiliza o emissor externo gratuito da NF-e para somente validar, assinar, transmitir e imprimir o DANFE O sistema exporta para o emissor gratuito um arquivo TXT, correspondente aos dados inseridos no pedido que foi gerado pelo sistema U3 Marmoraria Plus. U3 Marmoraria Plus Arquivo TXT Emissor Externo Validação Assinatura Transmissão Impressão do DANFE Já dentro do emissor, basta importar o arquivo TXT e pronto: a NFE já estará pronta para ser validada, assinada, transmitida e consequentemente, impresso o DANFE que é o documento final que simboliza a Nota Fiscal Eletrônica NFE emitida. Este procedimento pode levar menos de 30 segundos para ser concluído O bom deste método é que você não fica dependente exclusivamente de um sistema de gestão para emitir as suas notas fiscais eletrônicas. Seja através do sistema gestor ou do próprio emissor as suas NFE serão emitidas Siga os passos a seguir para configurar a rotina de emissão das suas notas fiscais eletrônicas através do U3 Marmoraria Plus. 02 Orientações Lembre-se que para você emitir notas fiscais eletrônicas é necessário que já tenha cumprido as seguintes etapas: - Ter acesso à internet de preferência em banda larga. - Possuir um certificado digital A1 ou A3. Sugerimos o A1 por ser mais seguro e fácil compatibilidade; - Ter solicitado o credenciamento da sua empresa junto a Secretaria Estadual de Fazenda; - Já ter efetuado o download do emissor da NF-e e depois instalado; - Ter configurado os dados da sua empresa no emissor, tais como: razão social, logo, endereço, etc. - Ter instalado o certificado digital no computador que emitirá a nota fiscal eletrônica; - Possuir o cadastro de clientes corretamente preenchido no módulo do sistema U3; - Já ter cadastrado os seus produtos ou materiais no sistema U3.

3 02.02 Cumpridas as formalidades anteriores, vamos às telas: 3 Caso você já tenha instalado o emissor da NF-e, clique aqui para abrir o módulo, se não, proceda com o download para instalá-lo. Ao pressionar o menu Abrir Localmente o Aplicativo o emissor será aberto, caso já esteja instalado ou então, começará o download para a instalação automática. Caso apareça esta tela, marque esta opção e pressione o botão Executar.

4 4 Caso apareça esta tela, marque esta opção e pressione o botão Permitir Acesso. Pressione este botão.

5 5 Pressione este botão para informar os dados da sua empresa na próxima tela. Após preencher os campos obrigatórios, pressione este botão para gravar os dados.

6 6 Após preencher os campos obrigatórios, pressione este botão. Você será conduzido a esta tela. Pressione o menu Sistema e depois Certificados para configurarmos o certificado digital.

7 7 Nesta tela, marque esta opção e depois pressione o botão Sair. Vamos retornar ao menu Sistema e ir para a aba Importar Arquivos.

8 8 INSTRUÇÕES GERAIS Estando na tela acima pressione este botão para configurar a pasta padrão dos arquivos de importação em TXT do U3 Marmoraria Plus. Todas as vezes que você abrir (carregar) o emissor, esta rotina deverá ser feita. Recomendamos que evite fechar o emissor de NF-e após a emissão de uma nota fiscal ou sem motivo aparente. Feche o emissor somente ao término do expediente da empresa. Esta rotina evita que tenha sempre que apontar para a pasta padrão quando tiver a necessidade de emitir uma NF-e. RESUMINDO 1 Abra o emissor após ligar o seu computador pela 1ª vez; 2 Aponte para a pasta de importação do sistema; 3 Não feche o emissor após a emissão da NF-e; 4 Quando encerrar o expediente, ou antes, de desligar o seu computador, feche o emissor.

9 9 Ao abrir esta janela, localize a pasta U3Sistemas na raiz do seu sistema operacional. Esta janela poderá variar, dependendo do tipo de sistema operacional utilizado pelo seu computador: Windows XP, Vista ou Sete. Localize a seguinte pasta na raiz do seu sistema operacional: > C:\ > U3 Sistemas > U3vEmpresarial > NFe > TXT Após marcar a subpasta TXT, pressione o botão Ok.

10 10 Pressione o botão Fechar. Clique aqui para minimizar o emissor. Etapa de configuração inicial terminada. 03 Emitindo Uma Nota Fiscal Eletrônica Via U3 Marmoraria Plus Uma vez executada a etapa de instalação e configuração do módulo emissor de NF-e, vamos agora emitir uma nota através do sistema U3 Marmoraria Plus. Siga as instruções das telas a seguir:

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12 12 Clique aqui e marque a série da NF-e novamente em 001.

13 13 Clique aqui e selecione o CFOP desejado. Em nosso exemplo, utilizaremos o VENDA DENTRO DO ESTADO. Após as configurações anteriores, pressione este botão Vamos conhecer um pouco mais das funcionalidades e opções desta área do emissor interno do U3 Marmoraria Plus:

14 14 01 SIM ou NÃO: Permite que você acrescente na Descrição Principal do Produto a Descrição Secundária, ou seja, a matéria prima no qual o item será confeccionado ou produzido. 02 Transferir Um: Permite que você selecione na grade de cima qual o item que você deseja transferir para a grade principal de emissão. 03 Transferir Todos: Permite que você transfira todos os itens da grade de cima para a grade principal de emissão. 04 Filtros: Itens emitidos, Não emitidos e todos. Filtram na grade os itens marcados para gerenciamento. 05 Excluir Um: Exclui na grade principal o item que não se deseja inserir na NF-e. 06 Excluir Todos: Exclui todos os itens da grade principal, permitindo que você monte a grade de acordo com a sua necessidade. Os itens excluídos, não acarretam prejuízos no Pedido Original. Eles só são apagados desta grade. 07 CFOP: Permite que você acrescente algum CFOP que não tenha sido classificado anteriormente. 08 NCM: Permite que você acrescente a NCM no item que não tenha sido classificado anteriormente. 09 Unidade: Permite que você acrescente a Unidade de Medida no item que não tenha sido classificado anteriormente. 10 Confirma Dados? Avança para o módulo seguinte.

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25 25 Sequência Definida 01 Validar 02 Assinar 03 Transmitir 04 Pré-Visualizar o DANFE 05 Imprimir o DANFE 06 Minimize o aplicativo

26 26 Fim

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