U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares ===== Manual [Primeiros Passos e Conhecendo o Sistema] =====

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1 1 Manual Primeiros Passos e Conhecendo o Sistema

2 01 PRIMEIROS PASSOS E CONHECENDO O SISTEMA Após a instalação do sistema vamos dar os primeiros passos para podermos utilizar o U3 Marmoraria Plus Você perceberá que existe um ícone móvel na área de trabalho do Windows e outro fixo na barra de ferramentas inferior do lado direito, junto ao relógio. Dependendo da sua versão do Windows, XP, 7 ou 8, este ícone poderá estar visível ou oculto. Mas, tenha sempre o ícone móvel da área de trabalho do Windows como o principal para acessar o sistema U3 Marmoraria Plus. Ícone principal da Área de Trabalho do Windows. Através do relógio do Windows. Você também pode acessar o sistema por aqui Você também poderá acessar o U3 Marmoraria Plus, através de o menu INICIAR do Windows. Menu INICIAR do Windows. Você também pode acessar o sistema por aqui Como já conhecemos as três formas de acessar o U3 Marmoraria Plus, vamos entrar no sistema agora: Clique no ícone principal da área de trabalho do Windows e pressione o menu Iniciar da barra flutuante do sistema.

3 01.05 Após os procedimentos anteriores, será aberta a tela principal de carregamento do sistema: 3 Você pode aguardar o término do carregamento da tela ou simplesmente pressionar a tecla ENTER para ir direto para o módulo de LOGIN do sistema Assim que a tela anterior for encerrada, iremos direto para o módulo de LOGIN e SENHA de acesso ao sistema. Somente os Operadores credenciados previamente no sistema poderão acessar o U3 Marmoraria Plus, conforme o nível de visualização que foi permitido Se este for o seu primeiro acesso ao U3 Marmoraria Plus, basta verificar no interior da caixa que acompanha o seu sistema o Login e Senha inicial. Normalmente os dados do primeiro acesso são estes: LOGIN : SUPER SENHA : 1960 Digite aqui o Login: E tecle ENTER. SUPER Não se preocupe em ser letra maiúscula ou minúscula, pois o sistema reconhece automaticamente. Digite aqui a Senha: E tecle ENTER Não se preocupe em ser letra maiúscula ou minúscula, pois o sistema reconhece automaticamente Você terá três tentativas de acesso ao sistema. Se na terceira houver novamente erro o sistema será fechado Sugerimos que imediatamente após a entrada pela primeira vez no sistema, você vá direto ao módulo de Operadores e modifique este Login e/ou Senha.

4 Assim que for autorizado o acesso, você já estará no módulo principal de navegação do U3 Marmoraria Plus. Vamos conhecer um pouco das informações contidas nesta área de trabalho: Menu secundário de navegação e acesso aos demais módulos não visíveis. Menu principal de navegação, com os módulos mais utilizados. Indicação da denominação do sistema e sua versão atual. Informação da empresa ativa. Logomarca da empresa ativa. Foto digital e nome do Operador logado. Versão atual. Sistema Ativo. Horário atual. Dia, data, mês e ano atual. IP do computador onde o sistema está instalado. Nome do Operador logado no sistema e seu código identificador Você poderá verificar que no menu secundário, constam seis botões, denominados de: (01) Administrativo (02) Financeiro (03) Comercial (04) Operacional e (05) Sistema (06) Operador

5 Administrativo:

6 6

7 7

8 Financeiro:

9 9

10 Comercial:

11 Operacional:

12 Sistema: U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares Menu flutuante da área de trabalho do sistema: Tranca eletronicamente o sistema, bloqueando o acesso aos módulos. Abre o módulo de troca de operador em tempo real. Abre o módulo de troca de LOGIN e SENHA do operador ativo. Oculta a foto do operador ativo. Abre o módulo de empresas cadastradas para efetuar a troca em tempo real. Fecha o sistema Painel flutuante da área de trabalho, contendo os principais botões de acesso rápido:

13 02 CADASTRANDO A EMPRESA Assim que você entrar no sistema e já estando na área principal de trabalho, vamos cadastrar a empresa para que os acessos aos módulos possam ser liberados Clique aqui para abrir o Módulo de Cadastramento de Empresas: Todos os dados contidos no cadastro da empresa serão utilizados em algum momento pelo sistema. Seja no cabeçalho dos Pedidos, na emissão de Notas Fiscais, Recibos e etc. Clique neste botão para iniciar o processo inicial de cadastramento da empresa.

14 14 EMPRESA TESTE TESTE Informe a razão completa da empresa e se for o caso, o nome de fantasia. Clique neste botão para informar o CEP da empresa e assim ocorrer o preenchimento automático do endereço. Informe o CEP da empresa de forma correta e clique no botão Buscar CEP.

15 15 Observe que após o pressionamento do botão Buscar CEP o endereço foi localizado. Clique agora no botão Inserir para retornarmos ao módulo principal.

16 16 EMPRESA TESTE TESTE Este campo contendo o logradouro da empresa pode ser modificado, caso seja necessário. Por exemplo: aqui não pode conter números em hipótese alguma, inclusive no módulo de Cadastro de Clientes. Agora, informe o número do logradouro. Informe o complemento do logradouro. Clique aqui para abrir o validador de CNPJ. Marque a opção CNPJ e informe o número do CNPJ. Depois, pressione o botão Validar.

17 17 Preencha os demais campos se for necessário. Informe o Regime Tributário da sua empresa. Clique aqui para podermos complementarmos as informações da empresa.

18 18 Informe o número do telefone principal da empresa. Informe o número do fax ou repita o mesmo número principal. Informe o web site da empresa, caso exista. Informe o principal da empresa. Vamos agora começar a inserir os logos da empresa. O primeiro logo é da área de trabalho. A U3, no momento do licenciamento do seu sistema, disponibilizou os diversos tamanhos da sua logomarca para serem inseridos automaticamente. Acompanhe as imagens... Ao abrir a opção de localização, você visualizará estas 4 opções. Escolha a logomarca correspondente. Clique aqui para inserir a logomarca.

19 19 Veja que a minha logomarca da área de trabalho do sistema já está inserida. Vamos proceder conforme exemplo anterior para as demais e selecioná-las.

20 20 Uma vez selecionada todas as logomarcas correspondentes aos seus respectivos campos, vamos pressionar o botão Gravar para dar como encerrado o cadastro da empresa.

21 21 Veja que a empresa que cadastrei já está disponível no módulo de pesquisa. Vamos sair deste módulo e retornar a área de trabalhos.

22 22 Vamos agora selecionar a empresa no módulo de pesquisa geral e ativar a liberação dos recursos do U3 Marmoraria Plus. Informe as primeiras letras da Razão Social da empresa e acione o botão de Pesquisar. Informe as primeiras letras da Razão Social da empresa e acione o botão de Pesquisar. Clique na grade sobre o nome da empresa para o botão Inserir ser liberado. Clique no botão Inserir para ativar a empresa selecionada.

23 23 Pronto. A empresa já está ativa e os módulos liberados para trabalho. 03 CADASTRANDO OPERADORES Após cadastrar e ativar a empresa vamos definir os operadores que terão permissão para logar no sistema e seus respectivos níveis de acesso Vá ao menu suspenso denominado de Operadores, Cadastro e abra o módulo correspondente:

24 24 Antes de começarmos o cadastro de Operadores, vamos trocar a senha de acesso padrão do SUPERVISOR, pois esta senha é a que acompanha o sistema e poderia ter sido visualizada por pessoas não autorizadas. Vamos manter o mesmo LOGIN, ou seja, SUPER e trocar a senha que é 1960 para Clique na grade de dados sobre o nome desejado para o botão Editar ser liberado e pressione-o para irmos ao módulo de cadastro. Vá para este campo e troque a senha antiga, que é 1960 para Fique a vontade para informar a senha de sua preferência.

25 25 Informe a nova senha e pressione a tecla ENTER. Veja que a senha master ainda continua SUPER1960. Após pressionar a tecla ENTER a senha master agora é SUPER1199. Pressione o botão Gravar para fecharmos.

26 26 Vamos cadastrar um Operador chamado de Carlos Augusto da Silva, com um nível de acesso restrito. Clique no botão Novo para iniciarmos cadastro. Pressione sempre a tecla Enter para que a senha master seja montada. Clique no botão Desbloquear para ativar o cadastro do Operador.

27 27 Agora vamos definir os níveis de acesso do nosso Operador. Começaremos com o módulo de SEGURANÇA e assim por diante. Selecionando o campo o operador terá acesso. Desmarcando ele não terá acesso. Como eu não quero que o Carlos tenha acesso a este módulo, deixarei as opções desmarcadas. Siga as imagens seguintes.

28 28

29 29

30 30 Após definir os níveis de acesso do Operador Carlos, clique no botão Gravar para encerrar o cadastramento.

31 31 O Carlos já está autorizado a logar em qualquer computador da Rede. Vamos sair e retornar a área de trabalho do sistema. Vamos trocar de Operador, ou seja, o ADMINISTRADOR sairá para o CARLOS entrar. Clique aqui para efetuar a troca de Operador on-line.

32 32 Após informar o LOGIN e SENHA o CARLOS, clicará no botão Entrar para acessar o sistema.

33 04 CADASTRANDO VENDEDORES Vamos agora efetuar o cadastro de um Vendedor: Clique aqui para iniciarmos o cadastro.

34 34 Informe o primeiro nome do Vendedor. Clique para complementar o cadastro. Defina o percentual da comissão. Marque a opção desejada. Os resultados da escolha influenciam o resultado dos cálculos sobre as Vendas ocorridas. Após definir as opções, clique em Gravar para sair.

35 35 O CARLOS já consta como Vendedor.

36 36 05 OBSERVAÇÕES FINAIS Uma vez efetuado o cadastro da Empresa, Operador e Vendedor, você já estará pronto para começar a trabalhar nos sistema. Sugerimos iniciar o cadastro de materiais e serviços no Módulo de Materiais. Assim, você já terá condições de emitir um Pedido de Orçamento ou Venda Leia os manuais correspondentes e bom trabalho. Fim