Novas funcionalidades do Snc2010. e melhoramentos em relação ao Poc2005. Versão 7.0

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1 Novas funcionalidades do Snc2010 e melhoramentos em relação ao Poc2005 Versão Sistema de Normalização Contabilística: 1.1 Tabela de equivalências do POC para o SNC. 1.2 Conversão automática do plano de contas com base na tabela de equivalências das contas do POC. 1.3 Conversão automática de todas as tabelas com referências a contas. 1.4 Emissão de relatório das contas sem equivalência para o SNC, aquando da Abertura Antes do Encerramento/Reabertura do exercício de Mapas de conferência configuráveis no Excel. Estes mapas passarão a ser visualizados no Microsoft Excel com carregamento automático dos valores e respectivos cálculos. 1.6 Nova tabela de totalizadores para o mapa de Fluxos de Caixa. 1.7 Novo mapa de Fluxos de Caixa. 2. Nova opção que verifica as irregularidades na empresa no exercício corrente, com possibilidade de correcção dentro da mesma. Dá informações como: a) Movimentos por conciliar b) Contas abertas inadvertidamente sem descrição c) Débitos diferentes dos créditos (documentos por saldar) d) Documentos que embora estejam saldados, tenham sido lançados com datas e/ou meses diferentes e) Incoerência na numeração dos documentos (buracos na numeração) f) Contas mal integradas, com por exemplo, lançamentos efectuados em contas intermédias, contas de grau superior com radical diferente da conta de movimento, etc. 3. Possibilidade de envio por correio electrónico de todas as listagens do programa, através da janela de previsão das mesmas. É apresentada uma lista dos contactos do Microsoft Outlook (se trabalhar com este software) e de seguida é exportado para o formato escolhido e enviado para o(s) endereço(s) de correio electrónico seleccionado(s). 4. No ecrã de entrada, possibilidade de saltar com a tecla TAB para o campo de pesquisa da empresa sem necessidade de recorrer ao rato (quando posicionado na data).

2 5. Novo botão na opção de actualização do programa, para consultar o histórico de actualizações, de modo a poder saber que alterações foram efectuadas em cada uma das actualizações. 6. Introduzidas teclas de atalho para botões como «Ver no ecrã» e «Exportar». 7. Tabela de Valores orçamentais: 7.1 Consulta/pesquisa das contas, à semelhança da recolha de movimentos. Ao premir a seta para baixo, poderá ver as contas começadas pelos dígitos que introduziu. 8. Lançamentos automáticos: 8.1 Amostragem dos valores da conta 811 depois de ser efectuado o encerramento (resultados operacionais), para conferência dos mesmos e ser possível detectar incoerências. 9. Recolha de movimentos: 9.1 Ícones de atalho para Documentos por conciliar, Outros mapas, Mapas de conferência, Mapas da pública. 9.2 Quando se está a introduzir o NIF de clientes e fornecedores, este vai sendo proposto de acordo com os já anteriormente introduzidos. Ex: se já foram introduzidos os NIF e , se estivermos a digitar, por exemplo, 123, é proposto o NIF Se estivermos a digitar 98, é proposto Quando se está a introduzir a conta, é proposta a conta de movimento mais próxima dos dígitos já introduzidos. Ex: se no plano de contas existirem as contas 22 (R), 221 (I), 2211 (I), (M), (M) e se começarmos a introduzir 22, é automaticamente proposta a conta No campo do código de documento, quando clicamos na seta para baixo, são listados todos os códigos iniciados pelo que já digitou (igual ao campo da conta). 9.5 Se houve um engano num determinado lançamento e se o pretender-mos corrigir, se clicar-mos na grelha no respectivo campo, é aberta a janela da alteração de movimentos e somos automaticamente posicionados nesse campo. 9.6 Melhoramento na proposição da data de vencimento quando o documento (lançamento) é fechado. 9.7 Na pesquisa de conta, através do Ctrl+P no campo da conta, é também mostrada a conta, para além da descrição. 9.8 Adicionada opção (clique direito do rato) para transferência dos movimentos lançados, entre diários. 9.9 Adicionada opção (clique direito do rato) para transferência dos movimentos 9.10 Adicionada opção (clique direito do rato) para eliminação de vários movimentos 9.11 Emissão do último documento lançado (documento suporte), pedindo apenas os dados de cabeçalho e rodapé.

3 9.12 Criado alerta de quando está a lançar com um mês diferente do mês da data de lançamento. 10. Eliminação de movimentos: 10.1 Adicionado botão para eliminação em simultâneo de todos os movimentos de um documento. 11. Alteração de movimentos: 11.1 Quando se está a introduzir o NIF de clientes e fornecedores, este vai sendo proposto de acordo com os já anteriormente introduzidos. Ex: se já foram introduzidos os NIF e , se estivermos a digitar, por exemplo, 123, é proposto o NIF Se estivermos a digitar 98, é proposto Quando se está a introduzir a conta, é proposta a conta de movimento mais próxima dos dígitos já introduzidos. Ex: se no plano de contas existirem as contas 22 (R), 221 (I), 2211 (I), (M), (M) e se começarmos a introduzir 22, é automaticamente proposta a conta Proposição automática do NIF quando se altera a conta. Vai buscar o NIF ao plano de contas, automaticamente, quando o radical está indicado na tabela de radicais para o mapa recapitulativo, como acontece na recolha Criado alerta de quando está a lançar com um mês diferente do mês da data de lançamento. 12. Códigos de documentos: 12.1 Se pretender-mos que determinados códigos de documento, com numeração automática, tenham a mesma numeração, basta associar-mos a um deles, todos os outros. Ex: se quisermos que o documento 120 FAC, 130 FAC e 140 FAC, tenham a mesma numeração que o 020 FAC, vamos ao código 020 e associamos o 120, 130 e o 140. Não esquecer que todos eles têm que ter numeração automática, caso contrário a associação é ignorada Consulta/pesquisa das contas nos códigos com lançamentos automáticos, à semelhança da recolha de movimentos. Ao premir a seta para baixo, poderá ver as contas começadas pelos dígitos que introduziu Possibilidade de indicar o totalizador para o mapa de Fluxos de Caixa. Este totalizador é utilizado para totalizar todos os lançamentos efectuados com determinado código de documento, afim deste poder sair no respectivo mapa. 13. Mapas recapitulativos (Clientes e Fornecedores): 13.1 Corrigido o arredondamento dos mapas recapitulativos. Ex: se o valor der 50,000.90, em vez de arredondar para 50,001.00, arredonda para 50, Possibilidade de envio de notificação por carta ou correio electrónico, dos valores relativos às transacções efectuadas pelas entidades. Basta para isso que o endereço de correio electrónico esteja preenchido nos outros dados das contas de clientes e fornecedores.

4 14. Criado alerta na introdução de NIFs inválidos, por exemplo Conciliação de documentos: 15.1 Adicionadas opções para alterar e eliminar movimentos como nos diários de conferências e extractos (clique direito do rato) Conciliação através da tecla de espaços com posicionamento automático no movimento seguinte Adicionadas opções para conciliar e desconciliar todos os movimentos Possibilidade de conciliar movimentos de anos anteriores, visto estes não passarem para o ano seguinte após encerramento. Pode seleccionar vários anos 16. Plano de contas: 16.1 Possibilidade de pesquisar/encontrar a conta através da pesquisa da descrição. Se o campo do código da conta estiver em branco, ao digitar a descrição é mostrada uma lista com todas as contas que contêm a palavra que indicou, podendo assim escolher, da lista, a conta que pretende. 17. Plano de contas / consulta: 17.1 Adicionadas opções para consulta intuitiva de diários de conferência e extracto (com as opções de alteração e eliminação de movimentos), listar no ecrã diários de conferência e extracto e ainda eliminação de conta (clique direito do rato) Pesquisa de descrição de conta, bastando para isso digitar directamente na grelha de consulta Adicionada opção (clique direito do rato) para transferência de todos os movimentos da conta seleccionada, entre diários. 18. Diários de conferência: 18.1 Possibilidade de retirar o rodapé das listagens. Útil, por exemplo, para não aparecerem os totais no meio dos movimentos duma exportação para o Excel Alerta quando existem débitos diferentes dos créditos ao imprimir. 19. Diários de conferência / ver no ecrã: 19.1 Pesquisa de valor dentro dos movimentos apresentados no ecrã Adicionada opção (clique direito do rato) para transferência dos movimentos seleccionados, entre diários Adicionada opção (clique direito do rato) para transferência dos movimentos 19.4 Adicionada opção (clique direito do rato) para eliminação de vários movimentos 20. Extractos / ver no ecrã: 20.1 Pesquisa de valor dentro dos movimentos apresentados no ecrã Adicionada opção (clique direito do rato) para transferência dos movimentos seleccionados, entre diários.

5 20.3 Adicionada opção (clique direito do rato) para transferência dos movimentos 20.4 Adicionada opção (clique direito do rato) para eliminação de vários movimentos 20.5 Possibilidade de consultar extractos seleccionando mais do que um ano, à semelhança dos diários de conferência. 21. Listagem de extractos: 21.1 Novo filtro para listar apenas movimentos com saldo igual a zero Novo filtro para listar apenas extractos com saldo igual a zero ou extractos com saldo diferente de zero Possibilidade de consultar extractos seleccionando mais do que um ano, à semelhança dos diários de conferência. 22. Verificação de lançamentos: 22.1 Verificação de lançamentos por mês (0-15) além da data Verificação de lançamentos que embora tenham saldo zero, têm movimentos com datas distintas. 23. Balancete analítico: 23.1 Alerta quando existem débitos diferentes dos créditos ao imprimir. 24. Documento suporte: 24.1 Remoção das contas da analítica.