Usar o PO Convert para criar uma factura a partir de uma Nota de Encomenda

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1 1 / 7 Como Usar o PO Convert para criar uma factura a partir de uma Nota de Encomenda 1. Inicie sessão na sua conta OB10 2. Seleccione a lista Aceites - Na página inicial da sua Conta OB10, clique na lista Aceites em O meu resumo de NEs. Consulte "Como Rever e efectuar operações nas suas Notas de Encomenda" para saber como "aceitar" uma Nota de Encomenda.

2 2 / 7 3. Seleccione a Nota de Encomenda que pretende usar para criar uma factura - Clique no número da nota de encomenda que pretende usar para criar uma factura. - Tenha em atenção que também pode optar por rejeitar ou arquivar uma Nota de Encomenda que esteja na lista de aceites. Para isso, clique na caixa de verificação associada à Nota de Encomenda e, em seguida, clique no ícone "X" para rejeitar a nota de encomenda ou em "arquivo" para a arquivar. 4. Reveja a Nota de Encomenda e seleccione a função PO Convert - Clique no botão "PO Convert", no fim do ecrã.

3 3 / 7 5. Introduza o Número da Factura 6A. Se desejar criar uma factura completa para todas as linhas e quantidades (se não for esse o caso, avance para o passo 6B): - Clique na caixa junto ao campo "'QTD". - A OB10 irá assinalar automaticamente a caixa para cada linha e transferir a quantidade indicada na factura para a nota de encomenda.

4 4 / 7 6B. Se desejar criar uma factura parcial: - Clique na caixa junto ao campo "'QTD" para cada linha que pretende facturar. - A OB10 introduzirá a quantidade da nota de encomenda para cada linha seleccionada. Actualize este valor se a factura não for emitida para o valor total. - Tenha em atenção que alguns compradores podem não autorizar o PO Convert para facturas parciais. 7A. Se puder usar uma única taxa de imposto para todas as linhas (se não for o caso, avance para o passo 7B): - Clique na "seta descendente" para apresentar uma lista de códigos de imposto disponíveis. - Seleccione o código de imposto a usar, a partir da lista suspensa. - Tenha em atenção que os códigos de imposto disponíveis são definidos na área de administração do Portal OB10.

5 5 / 7 7B. Seleccione a taxa de imposto para cada artigo (se não puder usar uma única taxa de imposto): - Clique na "seta descendente" do artigo para apresentar uma lista de códigos de imposto disponíveis. - Seleccione o código de imposto a usar, a partir da lista suspensa de códigos de imposto para o artigo. - Repita o processo até ter seleccionado um código de imposto para cada linha a facturar. 8. Criar a factura - Reveja os detalhes que introduziu e clique no botão "Criar factura" no final da página.

6 6 / 7 9. Confirmar a factura - A OB10 calcula os impostos e apresenta um total actualizado para a factura. Reveja e confirme, clicando no botão "Confirmar" no final da página. 10. Editar e enviar a factura - Depois de seleccionar "Confirmar," a OB10 transfere os dados da Nota de Encomenda para os campos correspondentes no modelo da factura e exibe-a para a sua aprovação. - Pode modificar ou adicionar campos como o envio para endereços específicos, condições de desconto, encargos adicionais, etc. - Reveja a factura e quando estiver certo de que está correcta e completa, clique em "Enviar factura" no final da página.

7 7 / 7 Perguntas frequentes 1. Quem contacto se necessitar de ajuda? Dispõe das mesmas opções facultadas para a facturação electrónica. Envie um pedido de assistência para a OB10 em 2. Tenho de me registar para aceder aos serviços de Notas de Encomenda da OB10 disponíveis na Internet? Sim. O seu perfil OB10 tem de estar configurado para permitir o acesso aos serviços de Notas de Encomenda da OB10. Tenha em atenção que, como um pré-requisito, um ou mais dos seus clientes terá de usar a OB10 para lhe enviar notas de encomenda electrónicas. 3. Por que motivo não posso criar uma factura parcial? É o seu cliente que determina se pode criar uma factura parcial. Contacte o seu cliente se não conseguir criar uma factura parcial. 4. Onde posso configurar as taxas de imposto? Pode configurar as taxas de imposto na área de Administração do Portal Web da OB O que acontece se cancelar o PO Convert antes de enviar uma factura? Não é criada qualquer factura. A Nota de Encomenda continua na lista "Aceites". Poderá usar o PO Convert mais tarde para criar uma factura mais tarde. 6. Posso suspender a função PO Convert e terminar mais tarde? Sim. Após "confirmar" a criação de uma factura (passo 9), mas antes de enviar a factura (passo 10), pode clicar em "Guardar" no canto inferior direito do ecrã. A OB10 guarda a factura, mas não a envia para a OB10 para validação. Pode regressar mais tarde para completar e enviar a factura.

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