SYNCING.NET 2.0 Instalação & Configuração

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1 SYNCING.NET 2.0 Instalação & Configuração Dicas e Recomendações...1 Instalação...2 Configuração...2 Primeiros Passos...2 Sincronização de Pastas (Partilha de Arquivos)...3 Criar uma nova rede de partilha de ficheiros...3 Convidar mais participantes...3 Aderir a uma rede de partilha de ficheiros já existente...3 Sincronização do Outlook...4 Criar uma nova rede de Outlook...4 Convidar mais participantes...4 Aderir a uma rede de sincronização de Outlook já existente...4 Dicas e Recomendações - Para utilizar o SYNCING.NET necessita de ter instalado o Microsoft. NET Framework 1.1 ou superior. Se ainda não tem este componente instalado no seu computador, terá a oportunidade de efectuar o seu download e a sua instalação enquanto instala o SYNCING.NET. - A sincronização do Outlook apenas é compatível com o Microsoft Outlook 2000 ou superior. O Outlook Express não é suportado. - Recomendamos que efectue uma cópia de segurança das suas pastas pessoais do Outlook antes de configurar a sua sincronização. Poderá usar o programa grátis da Microsoft, específico para este propósito: - Poderá também arquivar as suas pastas do Outlook antes de configurar a sincronização do Outlook (Menu Ficheiro > Arquivar ). Isto irá reduzir o tempo de transferência de dados entre os vários computadores. - No caso dos seus ficheiros de dados do Outlook serem muito extensos tenha em conta que a transferência poderá levar algum tempo. 1

2 Aviso! A versão 2.x não é compatível com versões anteriores. Se já usa a versão 1.x, terá de a desinstalar antes. Não pode combinar as diferentes versões nem reutilizar a sua rede de sincronização já existente. Terá de reconstruir a sua rede de sincronização com a nova versão do programa. Instalação A instalação do SYNCING.NET leva apenas alguns minutos. Apenas necessita de seguir os passos pedidos no assistente de instalação. Atenção: Necessita de privilégios de administrador durante o processo de instalação! Estes já não serão mais necessários após ter terminado a instalação. Se desejar actualizar o programa para uma nova versão, não é necessário desinstalar a versão já existente. O processo será efectuado automaticamente através do instalador. Se desejar manter as suas redes já existentes, por favor seleccione Manter definições durante a reinstalação. Configuração Primeiros passos Dica: Se iniciou a configuração directamente após instalar o programa e no entanto desejar configurar o SYNCING.NET para um utilizador sem privilégios administrativos deverá parar a configuração e iniciar de novo o SYNCING.NET como um utilizador normal. Se está a instalar o SYNCING.NET pela primeira vez, é possível que apareça um alerta de segurança da firewall do Windows. Deverá clicar em Desbloquear para permitir o acesso do instalador ao servidor de autenticação do SYNCING.NET. Depois disso, a primeira janela do instalador aparecerá. Seleccione a primeira opção para criar uma nova conta no SYNCING.NET. Introduza o seu endereço de , um nome de utilizador e uma palavra-chave. Na janela seguinte seleccione uma das três seguintes opções: Partilhar os meus ficheiros e pastas se deseja criar uma rede de partilha de ficheiros e pastas. Partilhar as minhas pastas do Outlook se deseja criar uma rede de partilha de dados do Outlook. Nada neste momento se deseja criar uma rede mais tarde ou se tenciona aderir a uma rede (de sincronização Outlook ou ficheiros) já existente. 2

3 Sincronização de Pastas (Partilha de Ficheiros) Criar uma nova rede de partilha de ficheiros Seleccionou a opção Partilhar os meus ficheiros e pastas a partir do assistente inicial ou Nova Rede na secção Ficheiro. Para criar uma nova rede siga os seguintes passos: 1. Dê um nome á sua nova rede. 2. Deixe que SYNCING.NET crie uma nova pasta em Os meus documentos ou seleccione uma pasta já existente. 3. Decida se deseja partilhar os seus ficheiros da nova rede com outras pessoas ou apenas entre os seus computadores (onde tenha o SYNCING.NET instalado). Se desejar convidar outras pessoas para se juntarem à sua rede deverá introduzir os seus s nos espaços em branco presentes. Seleccione Adicionar mais se pretende convidar mais que um utilizador. 4. E já está! Criou com sucesso a sua primeira rede de partilha de ficheiros com o SYNCING.NET! As Convidar mais participantes Um duplo clique sobre o nome de uma rede existente abrirá a vista detalhada para esta rede. Clique no sinal mais (+) na barra Membros para convidar um novo membro para a sua rede. Aderir a uma rede de partilha de ficheiros já existente Receberá um convite por logo após ser convidado para aderir a uma rede. Por favor, instale o SYNCING.NET primeiro (se ainda não o tiver feito). Para isso, basta efectuar o download do ficheiro de instalação do programa e seguir as instruções descritas Primeiros Passos. Quando terminar, siga os seguintes passos para se juntar à rede a que foi convidado: 1. Abra o ficheiro anexado ao de convite. Uma pequena janela de convite será aberta agora. Clique em Aceitar e depois em Seguinte. 2. Deixe que SYNCING.NET crie uma nova pasta em Os meus documentos ou seleccione uma pasta (vazia) já existente. 3. E já está! Aderiu com sucesso à sua primeira rede de partilha de ficheiros com o SYNCING.NET! As 3

4 Sincronização do Outlook Criar uma nova rede de Outlook Seleccionou a opção Partilhar as minhas pastas do Outlook a partir do assistente inicial ou Nova Rede na secção Outlook. Para criar uma nova rede siga os seguintes passos: 1. Dê um nome à sua nova rede. 2. Seleccione um perfil do Outlook (se tiver mais que um no seu PC). 3. Escolha as pastas do Outlook que deseja sincronizar. 4. Decida se deseja partilhar os seus ficheiros da nova rede com outras pessoas ou apenas entre os seus computadores (onde tenha o SYNCING.NET instalado). Se desejar convidar outras pessoas para se juntarem à sua rede deverá introduzir os seus s nos espaços em branco presentes. Seleccione Adicionar mais se pretende convidar mais que um utilizador. 5. Na janela seguinte, será notificado que irá decorrer a exportação das pastas do Outlook e que o processo poderá demorar algum tempo. Clique em Seguinte. Por favor não interrompa a exportação das pastas e não inicie o Outlook até a exportação terminar. 6.E já está! Criou com sucesso a sua primeira rede de partilha de Outlook com o SYNCING.NET! As Convidar mais participantes Um duplo clique sobre o nome de uma rede existente abrirá a vista detalhada para esta rede. Clique no sinal mais (+) na barra Membros para convidar um novo membro para a sua rede. Aderir a uma rede de sincronização de Outlook já existente. Receberá um convite por logo após ser convidado para aderir uma rede. Por favor, instale o SYNCING.NET primeiro (se ainda não o tiver feito). Para isso, basta efectuar o download do ficheiro de instalação do programa e seguir as instruções descritas Primeiros Passos. Quando terminar, siga os seguintes passos para se juntar à rede a que foi convidado: 1. Abra o ficheiro anexado ao de convite. Uma pequena janela de convite será aberta agora. Clique em Aceitar e depois em Seguinte. 2.Será informado caso os dados ainda não tenham sido transferidos por completo. Clique em Terminar para fechar a janela. 3. Quando a transferência de dados terminar o tempo pode variar dependendo do tamanho dos dados uma pequena janela irá abrir-se, clique em Importar. 4

5 4. Seleccione um perfil do Outlook (se tiver mais do que um no seu PC). 5. Seleccione as Pastas Pessoais ou outro ficheiro PST (se tiver mais do que um no seu PC). 6. Escolha Importar para pastas já existentes, se deseja importar as pastas partilhadas directamente para a sua estrutura já actual do Outlook (ex. Calendário > Calendário). Por outro lado, se optar por Criar novas pastas do Outlook, os dados serão importados para uma nova estrutura de pastas (ex. Calendário > NomedaRede\Calendario). Aviso! Ao escolher Importar para pastas já existentes será efectuada antes uma cópia de segurança das suas pastas já existentes do Outlook poderá encontrá-las numa pasta com o nome Backup_NomedaRede logo abaixo de Pastas pessoais ou abaixo do nome do seu ficheiro de dados e depois serão substituídas pelas pastas do computador do criador da rede. 7. Por favor não interrompa a exportação das pastas e não inicie o Outlook até a exportação terminar. 8. E já está! Aderiu com sucesso à sua primeira rede de partilha de Outlook com o SYNCING.NET! Após aderir à rede, o SYNCING.NET sincronizará os seus dados continuamente e automaticamente entre os diversos dispositivos da rede. Caso deseje ajudar no desenvolvimento do SYNCING.NET, é encorajado e enviar-nos os registos do programa e uma pequena mensagem (Menu Ajuda > Reportar Problema ). Por favor utilize sempre esta opção se desejar expor algum problema com o programa! Se tiver outro tipo de dúvidas ou sugestões sobre as funcionalidades do SYNCING.NET, por favor envie-nos um para Obrigado! A sua equipa, SYNCING.NET. 5

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