PROCEDIMENTO DE INDIVIDUAL TRANSFERÊNCIA. Configuração automática do Outlook 2007

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1 PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA INDIVIDUAL Configuração automática do Outlook 2007 Configuração automática do Outlook 2007 para o novo sistema de baseado em Microsoft Exchange Equipa de Sistemas Junho-2009

2 PROCEDIMENTO DE TRANSFERÊNCIA INDIVIDUAL Configuração automática do Outlook No Outlook 2007 deverá ser feito o backup do mail antigo 2. Partindo do princípio que já tem o Outlook 2007 previamente instalado e configurado para o sistema actual de (pop) deverá fazer o seguinte: a. Ir ao menu Iniciar -> Painel de controlo b. Clique em Correio 1

3 c. Aparecer-lhe-á a janela de configuração do Outlook Clique em Contas de correio electrónico 2

4 d. Irá visualizar a conta configurada no sistema actual (pop): e. O próximo passo consiste em criar a ligação para o novo sistema de . Comece por clicar no botão Novo. Deixe a 1ª opção seleccionada (Microsoft Exchange, POP, IMAP ou HTTP). Clique em Seguinte > 3

5 f. Agora entramos na parte mais sensível da configuração. Preencha o seguinte formulário com os seus dados tendo em atenção que no endereço de correio electrónico deve colocar o De notar que o seu e- mail continuará a ser da forma Esta definição apenas serve para indicar que a sua conta de correio electrónico deverá ser configurada no novo sistema de . Clique em Seguinte >. g. A sua conta de deverá ser configurada de uma forma automática. 4

6 h. A partir de certa altura ser-lhe-ão pedidas as suas credenciais. Aqui terá que preencher o campo do nome de utilizador no formato É de notar que poderá, em alternativa, utilizar a forma intra\login. No campo que diz respeito à palavra-passe deverá colocar a palavra-passe que inseriu na intranet. Se assim o pretender também poderá seleccionar a opção para a palavra-passe ser memorizada, no entanto deverá ter em atenção que esta ser-lhe-á pedida novamente. i. Depois de confirmadas as credenciais aparecer-lhe-á a seguinte janela que confirma que acabou de configurar correctamente a sua conta no novo sistema de da UTAD. De seguida deverá clicar em Concluir. 5

7 j. Aparecer-lhe-á agora a indicação que neste momento tem 2 contas de correio configuradas e portanto o de cada uma das contas será guardado em locais distintos. Clique em OK k. Será remetido novamente para a janela das configurações de contas do seu Outlook. Mas agora terá, além da sua conta pop anterior, a conta do Exchange respeitante ao seu novo sistema de . 6

8 l. Deverá agora clicar em cima da nova conta (Exchange) e no botão Predefinir. Clique em Fechar. 7

9 m. Clique em Fechar novamente n. Agora, abra o Outlook Ser-lhe-á pedida novamente a palavra-passe. Não se esqueça que o campo do nome de utilizador deverá estar no formato ou intra\login. Se pretende memorizar a palavra-passe deverá clicar novamente a respectiva opção. 8

10 o. Neste momento irá visualizar 2 contas no seu Outlook Em cima terá a conta do novo sistema de . Em baixo, em Pastas Pessoais, terá os e- mails associados à sua antiga conta. p. A única coisa que precisa de fazer neste momento é mover os s que se encontram em Pastas pessoais para as pastas que se encontram em Caixa de correio -.. 9

11 Não é possível arrastar simplesmente as pastas para mover as pastas que já existem com o mesmo nome na caixa de correio do Exchange a ( A receber, Itens enviados, etc.). Neste caso terá que arrastar os itens individualmente. No caso de pastas personalizadas que apenas existam em Pastas pessoais pode mover a própria pasta. Da mesma forma os itens das restantes pastas especiais como por exemplo a de Contactos também terão que ser movidos individualmente. Por exemplo, se pretender mover todos os s que tem na sua pasta A Receber, seleccione os s que pretende mover e arraste para a pasta correspondente. Nota: Se quer mover os itens de alguma das pastas que já existam com o mesmo nome no Exchange receberá a seguinte mensagem de erro: q. Depois de transferidos os s que ache relevantes para o novo sistema, deverá eliminar a conta de pop que tinha configurado. Para isso basta ir ao menu Ferramentas -> Definições de conta De notar que os s que se encontram em Pastas pessoais não serão apagados. Ficarão como arquivo local. 10

12 r. Seleccione a conta de POP anteriormente configurada e clique em Remover s. Clique em fechar 11

13 Parabéns, acabou de configurar o Outlook 2007 para o novo sistema de da UTAD 12

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