Plataforma de Inventários. Setembro de 2013

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1 Plataforma de Inventários Setembro de 2013

2 Ligações externas Home Page * do site

3 Página inicial Acedendo a no browser, a página inicial será parecida a esta.

4 Página Inicial Página de Login ou Autenticação

5 Página Inicial Links internos Acerca Bem vindo à plataforma (...) Aqui poderá (...) Lei.PDF / Portaria.PDF / Requerimento de inventário.pdf Contactos Telefone e da ON Ligações úteis Link para ON, MJ, DGPJ, Tribunais, DRE e Tribunais

6 Página inicial Página de Login ou Autenticação O acesso à plataforma será feito através desta janela Aqui poderá entrar apenas com o Número de Utilizador (Nº do Cartão de Cidadão ou Cédula Profissional, para utilizadores registados) e/ou o código de acesso (para quem não tenha cartão de cidadão, onde poderá apenas fazer a consulta dos Processos. Caso o acesso seja feito com uma das outras opções Certificado Digital ou Cartão do Cidadão, então desta forma já poderá intervir.

7 Página inicial Página de Login ou Autenticação QUEM PODE ACEDER À PLATAFORMA - Notários inscritos na Ordem dos Notários - Advogados - Solicitadores - Cidadãos com Cartão de Cidadão - Cidadãos sem Cartão de Cidadão (somente consulta através de código fornecido no requerimento de inventário ou na 1ª citação Todos os utilizadores registados podem entrar na plataforma através de computador, tablet ou smartphone, somente para consulta. Para praticar atos, só com certificado digital

8 Registo

9 Registo Página de Registo Caso o Utilizador não tenha ainda os Códigos de Acesso à Plataforma, terá que se Registar, carregando num destes dois locais. Caso eu click aqui sem estar Registado, o sistema enviame para a pág. de Registo; se a pessoa já estiver Registada, entrará diretamente para a página de Processos.

10 Registo Página de Registo Depois de escolher a opção Registo, aparecerá o pedido de introdução de uma destas duas credenciais.

11 Registo Opções de registo Esta opção implicará a colocação do dispositivo USB no computador, introduzir o respetivo Cartão do Cidadão, para que a plataforma proceda à sua leitura. Esta opção implicará a autenticação através dos certificados, tal como acontece nas plataformas dos registos

12 Registo Página de Registo Cartão do Cidadão A Plataforma apenas consegue ler no Cartão, o Nome do Cidadão e o respetivo Número. Será pedido ao Utilizador que introduza os restantes dados, sendo todos obrigatórios. Apenas o Notário poderá alterar estes dados, depois deles terem sido introduzidos pela 1ª vez.

13 Registo Página de Registo Certificado Profissional (Advogado ou Solicitador) Irá ser pedido que preencha os campos em falta, incluindo o NIF

14 Registo Página de Registo Depois de enviar esta informação, o Utilizador irá ver no ecrã uma mensagem de agradecimento.

15 Apresentação de requerimento de inventário

16 Requerimento de Inventário Após a autenticação irá escolher, neste caso, Submeter Requerimento. No quadro em baixo, se for o primeiro processo que introduz, não verá nenhum processo. Preenchimento dos campos

17 Requerimento de Inventário Processo de Abertura de Requerimento Este Cabeçalho, com estes canais, estará visível em todas as páginas. Embora o utilizador possa já ter diversos processos abertos, este botão estará sempre visível. Será muito prático, principalmente para os profissionais. A Home Page desta plataforma, será a página onde está a listagem de todos os Processos associados ao utilizador. Ao clicar aqui irá diretamente para essa página. Notificações Neste local será possível alterar a informação sobre o utilizador, como por ex., mudar a password, alterar o(s) (s), bem como outros elementos de contacto.

18 Requerimento de Inventário O Requerimento

19 Requerimento de Inventário Processo de Abertura de Requerimento Se for o próprio notário a proceder à criação de um processo de inventário, não poderá escolher um colega. Se for um cidadão ou mandatário, aqui escolherá um notário através da seleção por distritos e concelhos.

20 Requerimento de Inventário Processo de Abertura de Requerimento Estas são as 3 opções apresentadas no projeto de Portaria.

21 Requerimento de Inventário Processo de Abertura de Requerimento Chama-se a esta forma de apresentação, microcopy. O Utilizador deverá fazer o download do pdf para posteriormente o preencher; caso pretenda ficar com uma cópia, após colocar a informação, deverá fazer uma simples impressão.

22 Requerimento de Inventário Processo de Abertura de Requerimento Terá que ser criado um espaço (Perguntas Frequentes), para explicar estas situações. Após o Utilizador ter preenchido o documento, deverá fazer o seu upload, sendo então assinado digitalmente.

23 Requerimento de Inventário Processo de Abertura de Requerimento Caso o Utilizador escolha esta opção, irá surgir um campo para ele fazer o upload do respetivo comprovativo; desta forma não terá que fazer o pagamento final, após carregar em Submeter. Ao carregar em Submeter, irá aparecer uma mensagem a agradecer o pedido de Requerimento. O Sistema irá fazer o envio de um para o Subscritor, com os dados para pagamento: - Entidade - Referência - Valor a pagar - Prazo de Pagamento

24 Acesso aos Processos

25 Funcionalidades de Gestão do Processo Esta será a página principal após o login

26 Ao passar o rato em cima do nome (do Utilizador), surge o seu e telefone; a isto chama-se uma Tooltip. Indica o Perfil do Utilizador: M Mandatário C Cidadão e N - Notário Filtra por Finalidade. Filtra por Estado. Ordena pela Data de Abertura do Processo (Início), i.e., a data em que foi pago. Este símbolo significa que o Processo está bloqueado a este Utilizador. Ordena por Estado. Ao carregar aqui irá diretamente para o Processo. Faz a pesquisa por Nº do Processo Ordena os Processos por Nº Código. Quando existe um Processo novo, aquando da 1ª vez que o utilizador entra na Plataforma, aparece a palavra Novo. Da 2ª vez que entrar, já não irá aparecer esta informação. Ícone identificador do Estado; existem 4 tipos: Aberto, Suspenso, Arquivado, Inativo Notificações É a data da última atividade que este Processo teve.

27 Funcionalidades de Gestão do Processo Por cima da imagem aparece uma indicação correspondente ao número de Notificações Não Lidas. Notificações

28 Notificações

29 Notificações

30 Notificações

31 Funcionalidades de Gestão do Processo

32 Processo

33 Funcionalidades de Gestão do Processo Este número é sequencial e Indicação da Finalidade do será gerado pela Processo. Plataforma. Esta informação aparecerá visível mas apenas será clicável caso o processo apensado seja da era digital. Aqui encontra-se toda a zona de consulta de informação relativa a um Processo. Apensado ao Processo 1203/02 Todos os Atos passíveis de serem praticados num Processo, encontram-se reunidos aqui. Toda a Atividade criado em torno de um Processo, será registada nesta página. Ao clicar neste nome, irá abrir o respetivo documento, em formato pdf. (Tooltipi) Ao passar o rato em cima deste nome, irão aparecer o respetivo e nº telemóvel.

34 Funcionalidades de Gestão do Processo

35 Ao clicar aqui, vai abrir o pdf do documento respetivo. Ao clicar neste link, irá abrir o Requerimento de Inventário que deu azo a este Processo Permite Filtrar por Ato Processual. Permite ordenar todos os documentos por Data. Permite ordenar todos os documentos por Autor. Este botão irá permitir que este documento seja, ou não, público para todos os intervenientes, só estando visível aos Notários. Aqui estará o nº do documento, criado pela Plataforma.

36 Funcionalidades de Gestão do Processo

37 Aqui está a informação sobre o Notário Principal. Este campo é o Tipo de Cidadão. Esta área estará sempre fechada, mas ao carregar aqui ela vai abrir e mostrar todos os Notários que intervieram neste Processo. Se houver a necessidade de Suspender o acesso a este Processo, de algum dos Intervenientes, bastará carregar aqui. Voltar a carregar, irá Ativá-lo.

38 Contabilidade Vista do Notário

39 Vista do Notário Ao clicar aqui dará para ver o comprovativo. Apenas quando clicar aqui, será enviada a despesa ao Destinatário (já definido anteriormente) Se existir um erro na despesa, o Notário poderá vir aqui e apagá-la, mas no entanto esse ato ficará registado nas Atividades do Processo. Custo total do Processo Quando a despesa for paga, o Notário deverá vir aqui e dar essa informação.

40 Submeter peça processual

41 Submeter peça processual

42 Estas são as 3 tipologias de Ações que um Notário pode fazer. Quando tudo estiver preenchido, bastará clicar em Submeter. A Falta uma Gerir Processo que não estará ainda disponível, e que inclui.: Plataforma apresentará ao Notário (acima da barra preta) uma barra a Nota - Apensar Processo dizer Documento submetido com sucesso. Esta informação ficará Depois de Submeter a Plataforma vai: - Cumular Processos de imediato registada na parte de Atividade. - Registar em Atividades ; - Separar Processos - Enviar ao Interveniente (caso exista registado) - Arquivar Processos Quando pretender fechar com a Citação; Aqui deverei colocar o - Suspender Processo esta área, basta carregar - Enviar a todas os Intervenientes informando que o nome da(s) pessoa(s) a - Remessa de Processo Processo teve Atividade; Citar. aqui. - Encerrar Processo - Vai para a pág. das Citações Recebidas, do Citado; Permite escolher o Tipo de Ato Processual No Ex. apresentado, dentro das Citações, deve escolher qual o Tipo de Citação. Irei carregar o pdf (com a Citação), que criei no meu computador. O layout é o que uso atualmente, apenas o vou transformar em pdf. A Plataforma irá associarlhe a assinatura digital do Notário respetivo.

43 Adicionar interveniente Escolho o Tipo de Parte que vou Adicionar ao Processo.

44 Adicionar interveniente Processos 1.

45 Adicionar interveniente 1.

46 Adicionar interveniente Além destes, já está também incluído: - Cônjuge - Outros 1.

47 Adicionar interveniente Nenhum destes campos é de preenchimento obrigatório. 1.

48 Adicionar interveniente 2.

49 Adicionar interveniente 3.

50 Adicionar interveniente 3.

51 Adicionar interveniente 4.

52 Adicionar interveniente 4

53 Last but not least...

54 Lançar despesa

55 Lançar despesa

56 Vista dos Notários 1ª Não Pagas Após o Notário ter feito o lançamento de uma despesa, esta irá aparecer nesta listagem, com os seguintes dados: - Data - Título - Descrição - Destinatário - Valor (com IVA) Caso o Notário seja tenha enganado, pode carregar em Eliminar, mas esta ação ficará registada nas Atividades. Quando o Notário pretender que esta seja paga, carrega em Emitir Pagamento e é despoletado um para o destinatário ou Mandatário. Depois do Notário ter conhecimento que a despesa foi paga, irá carregar em Marcar como Pago (esta frase pode ser outra). 2ª Pagas Todas as despesas que foram Marcadas como Pagas, irão constar desta lista.

57 Vista dos Mandatários Esta parte está dividida em duas partes: 1ª A Pagar Após o Notário ter enviado uma despesa, esta irá aparecer nesta listagem, com os seguintes dados: - Data - Título - Descrição - Ver o comprovativo da Despesa - Valor (com IVA) Quando pretender pagar, carrega em Doc a Pagamento e imprime o Documento de despesa que irá incluir também o NIB do Notário 2ª Pagos Todas as despesas que foram Pagas, irão constar desta lista.

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